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一、采购策略的选择(精华版).doc
一、采购策略的选择
采购一直是影响公司成功和盈利能力的关键因素。对很多制造业企业而言,外部采购占据公司费用的最大部分,占公司平均费用的60%到80%。因此,如何运用有效的采购成本管理方法对企业来说至关重要.
传统采购成本控制方法:
1、设计优化 2、成本核算法 3、类比降价法
4、招标竞价法 5、规模效应法 6、国产化降价法
设计优化法,即在产品设计开发时就注意材料、器件的选用,以合适的而不是最好的物料用于新产品中,使得产品在保持性能满足市场要求的情况下达到成本最低。
设计开发人员一定要有成本意识,在产品的设计开发阶段就对所用物料、部件进行权衡选择,使零部件和产品的市场定位相匹配,做到合理成本,防止出现“ 质量过剩”或“ 质量不足”现象,使产品具有最佳的性价比。
成本核算法,就是通过一定的方法对部件的成本进行核算和评估,确保部件价格的合理性。即通过核算,给定一个价格范围,防止出现价格过高情况。一般来说该方法适用于加工较为简单的镀金、注塑等行业.
类比降价法,就是通过与结构、材料相似的物料进行类比,通过类比找出差异或改进点,从而进行降价的方法。
情况:自己的产品与对手类似,为什么对手的价格会比我低?
用料?结构?…通过与竞争对手的比较可以发现这些差异.
类比降价法的关键就是类比件的选择,类比件一定要有代表性,与原件可以类比,其价格应经过验证,确实具有竞争力,否则类比的结果可能适得其反。
招标竞价法,就是通过组织供应商进行招标,利用这种方式实现零部件降价.
需要了解招标物料的采购数量、采购金额、原材料价格趋势…
对原材料价格正在上涨,且价格水平已不是很高的物料,招标的效果可能不大,甚至有相反效果.
对供应商有充分了解。供应商至少应有3家以上。并适时引进1-2个新供应商,打破其间的“合作关系”
对招标后配额的分配要仔细.供货比例对供应商的吸引力和影响力较大.
规模效应法, 是指企业将原先分散在各单位的通用物料的采购集中起来,从而形成规模优势,在购买中通过折扣、让利等方式实现降低成本的方法。随着批量的加大,采购价格会不断降低。规模效应法就是利用这种方法,通过大批量采购,争取最优惠的价格。这种方法对原材料的购买效果显著。
国产化降价法,是指通过将进口部件由国内厂家生产、提供从而实现降价的方法。把国产化作为降低成本的方法是由我国目前的实际情况决定的。很多生产企业都有部分部件需要从国外进口,而且往往是关键部件,成本很高。而我国目前生产资料的价格很低,且很丰富,这些部件若能在国内生产,光运费、关税等费用就可以节省很多,而且国产化部件带来的成本降低效应往往出乎人们的意料。
现代采购成本控制方法:
现代企业发展需要企业能在全球化环境下不断提高其自身竞争力,而企业采购范围也突破了传统的区域限制范围,企业采购需要站在企业战略的高度,以及企业整体价值链上来进行控制.
现代全球化环境要求企业实施走出去战略必须首先实施采购全球化战略,用战略采购的思路来代替传统局部和短期成本控制方法.
现代信息技术和网络技术为企业价值链管理提供了科学的工具,从而使得供应链管理得以实施。
1、战略采购成本控制方法:
通过战略性采购来加强公司营运能力及市场定位的系统方法——战略采购方法被引入成本控制过程,可以有效地降低零部件价格、简化供应链程序并改善市场反应度从而产生大量的成本节余。 战略采购可以降低产品采购和服务成木。虽然它不仅仅是一种控制成本的工具,但它降低购买产品及服务总成本的能力实在很强。
“总成本” ,而不是发票成本。
我们引入“总成本” 因为它代表了公司拥有这些零部件的总成本。运用“总成本”的概念有助于将管理重点引向获得所有权的总成本,为以更低的总成本购得货物,战略采购运用一种有力的以数据分析为基础的方法,帮助公司针对各个类目制定采购战略。一旦战略定下来后,就可以运用多种策略予以执行,并能更有效地处理供应商确认、挑选、谈判及与供应商关系管理等事项。
战略采购不仅在于压价,它在本质上也是战略性的。战略采购重点在于开发一个战略性供应基地,从而加强公司的竞争力,使公司能在高速发展的经济中成长发达。
战略采购帮助公司重新明白如何与供货商交易,如何永久降低成本和提高供应商的价值贡献。
战略采购对供货商的生产能力、生产量、战略方向、发展潜力及在竞争性市场上的定位做出有系统的评估。企业因采用战略采购而降低生产成本和提高竞争能力。平均来说,战略采购能为公司减低采购零部件的成本10%-20%。在一些类目,零部件的价格降幅更高达50%。
战略采购也使公司在运作仁的灵活度大大提高。
例如因更新采购的程序和跟供应商的协调而减低库存,使部分营运资金能被有效地分配使用。
不足:战略采购的关键问题是从始至终需要很长时间。对每个类目可能需要6个月至一年的
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