《行政管理制度汇编》.docVIP

行政管理制度 一、考勤管理制度 1、考勤时间上午—12:00H，下午—18:00H，每周六工作，星期日为休息日因病、事假不能坚持上班者，需书面申请，经批准后方可安排休息。病假超过二天者，应持医院有效证明补假 ①手头有重要和紧急工作事务者，原则上不予准假。 ②请假三天以内者由各管理中心总监批准，三天以上者报总经理批准；中层领导以上人员请假，必须报总经理批准。 ③请假人与其它部门和他人有工作协作衔接时，须在休假前安排妥当。 ④请假人员批假后须将“请假申请表” 交人力资源管理中心备案。 二、办公区管理制度 1、公司员工上班时须衣着整洁、得体，男士通常要求着西装、系领带；女士不得穿着牛仔服装、过于艳丽花哨或过于暴露的服装；不得穿着运动服装、T恤衫；不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束。 2、办公区内务必保持安静，严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天；工作时间不吃零食，不闲聊，不看与工作无关的报纸、书刊，更不得利用公司电脑玩电子游戏。 3、上班时保持良好的精神状态，举止文雅，尊重上级，友爱同仁，以诚待人，办公区不得使用不文明语言。 4、办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整齐，不得摆放鞋、雨伞及其他私人杂物；严禁随地吐痰，吸烟须到指定区域。 5、工作时接听电话用语文明，应接迅速，尽量不要因私事拨打公司长途电话，接打私人电话必须简短。 6、使用办公室内的设备时，应严格按照正确的方法使用，不得进行非法操作；做到正确的开关机；不得拆卸其零部件；不得随意修改设备的内部设备；在使用时发现设备出现问题时，应向管理人员反应。 7、办公时间不得因私会客，不得随意带领非公司人员进入公司参观、摄影、拍照,提供内部电脑设备供非公司人员使用。 8墙壁不得乱刻乱画、加钉，不能随意倒剩茶水和乱丢烟头。文明用厕，注意保洁。 9、行政人事部人员下班后须关闭所有电器，公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁人保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。 10、本制度由行政管理中心负责监督检查执行情况，对违反规定者将视情节轻重给予口头警告、罚款、通报批评等处罚。 三、印章管理制度 1、公司印章的保管必须安全可靠，原则上应置于保险柜内，并注意随时锁好，以免发生意外。印章保管人对所负责的印章丢失或盗用，所引起的经济损失和法律责任等负全部责任。 2、未经公司主管批准，不得将印章拿出公司或交由他人代管。 3、各部门在使用印章时应严格遵守印章授权使用范围、期限等规定。 4、用印前经主管批准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印，并履行印章使用登记手续。 5、违反本规定用印者，除追究印章管理人员的责任外，还将追究该部门负责人的责任。 6、责任： ①印章责任人对印章保管时间段负有经济、行政、法律责任。 ②印章使用责任人（签字人）对印章使用与登记内容相符，监印人员对违反规定的签印有权拒绝用章。印章保管人员不得私自动用印章，若非法使用印章，一经查出将给予严厉的行政处分或追究其经济、法律责任。 ③若印章在使用、保管过程中不慎遗失，则追究责任人相应的行政、经济责任，给予严厉的处分，并赔偿所发生的一切费用。 四、公文管理制度 1、公司的公文种类主要包括： ①制度：由公司制定或批准，规定公司重大事项或某一方面工作等，带有规章制度性质； ②规定：发布重要的行政规章制度，对特定范围内的工作、业务及其他事务制定带有约束性的强制性行政措施； ③决定：对重要事项或重大行动做出安排； ④通知：发布规章制度，传达公司领导指示及要求各所属单位周知、办理或执行的事项，人事任免、调动及其他事务性内容的传达； ⑤通报：表彰先进，批评错误，传达重要事项或情况； ⑥请示：下级向上级就某一问题或事项请求指示与批准； ⑦报告：下级向上级汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级的询问； ⑧函：同级或与业务往来单位相互之间商洽工作，资询答复问题，向政府有关主管部门提出请示等； ⑨会议纪要：记载和传达会议情况及主要议定事项。 2、公文由总经理办公室统一收发、分办、传递、用印和归档。 3、公文处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。在公文处理工作中，必须严格执行保密规定，确保公司秘密的安全。 4、公司文件一般由发文单位、发文字号、标题、主送单位（部门）、正文、附件、印章、发文时间、签发人、主题词、抄报（送）单位（部门）等部分组成。 ①发文字号包括代号、年号、顺序号。 ②公司发文代号分为 “羿发字xxx”，总经理办公室统一编号，对全公司具有效力。日常的程序性、流程性文件则应以请示、报告、会议纪要形式流转，由各管理中心自行编号，行政人事部统一认定。 ③文件必须盖章或签字。 ④发文单位必须注明全称。 ⑤发文时间以领导签发的时间为