办公室管理制度4655586374_2012版.doc免费

办公室管理制度 一、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作的贯彻落实情况。 负责收集和了解各部门的工作动态，协助总经理和公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导提供意见和建议。 负责落实公司办公用品和大宗固定办公设备的管理工作。 负责做好公司来宾的接待安排，处理公司的公关事务，提醒安排公司领导事务性事宜。 负责接待客户、客人以及公司对外的联谊联络工作，策划公司的对外宣传等活动。 负责做好公司的后勤、办公环境以及车辆的管理工作。 惯彻执行公司行政管理工作的各项规章制度，对公司所属各部门，各项目部的行政管理工作进行业务指导。 积极发挥办公室的参谋协调和综合管理职能，直接处理未分清职能的公司内部事务。 负责管理公司内外部有关文件，资料及文档工作，做好印章的使用与管理。 负责公司其它方面工作。 一、负责项目文件的收、发、管工作。 二、负责有关会议通知和记录工作。 三、负责项目外来传真、电话的登记和接转工作。 四、负责安排节假日和平时值班工作。 五、做好所管车辆的调配和购买、核发汽油票等管理工作。 六、负责“文明工地”场容卫生资料的收集、整理工作。 七、负责计算机、复印、电话的管理工作。 八、负责对外接待和会议室的布置、管理工作。 九、负责工地办公用品的采购、发放工作。 十、负责项目各项费用的审批和报销，职工交通补贴的申报