办公室管理制度5483263275_2012版.docVIP

华韵艺术学校办公室管理制度 第一章 总则 一、 为了加强办公室管理，明确内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。 二、 本制度适用于并严格遵守各项规定。 三、 实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证的办公事务有效开展。 四、 办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程 第二章 职责范围 办公室管理人员领导下开展办公室的各项工作。 二、 三、 负责文书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。 四、 协调之间的行政关系，为工作开展提供相应的服务。 五、 负责对内公共关系的维护和改善，做好来客接待和的各项文化宣传等工作。 六、 收集反馈信息和外部资讯，，及时做出整理，。 七、 完成的其他工作，如：、收发传真等。 第三章 工作规范 一、 办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。 二、 办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。 第四章 办公室事务管理 文书管理制度 （一） 文件管理制度 第一条 管理要点 文件管理的范围包括：上级下发文件、各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。 根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅