《财务风险与风险财务概念辨析01》.docVIP

《财务风险与风险财务概念辨析01》.doc

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财务风险与风险财务概念辨析(1) 摘要:提出了一种通过计算机信息系统的方式解决报表的稽核问题,实现时通过描述报表稽核要求,提出建立稽核表,借用通用报表系统实现技术并加改进以实现报表稽核自动化。 关键字:自动化 报表 稽核 一、问题的提出 会计报表的稽核包括会计报表所反映的数据是否真实、完整、准确;是否有擅自篡改报表数据情况;报表数据与帐簿、凭证是否一致,不同报表之间的数据是否一致与相互衔接;报表数据本身计算是否正确与准确等。会计报表的稽核作为会计稽核工作的重点与核心。面对大量且日益增加的报表数据(尤其是金融行业),对于目前财务管理与会计核算是一项十分烦琐而艰巨的工作,如何搞好报表数据稽核,如何提高稽核效率,显得非常重要与紧迫。 目前,报表的实现和会计核算一样,一般通过通用的计算机信息系统即通用会计核算系统或通??财务报表系统来实现,但目前国内所有这些报表系统其报表的稽核功能非常弱,看上去有这样的功能,但无实际的使用价值,或者,根本就没有报表稽核功能。本文在实际的工作中曾遇到每月几百个报表的情况,面对如此众对的报表如何保证报表数据的真实、完整、准确,在找不到类似相应系统支持下,做了许多探索工作,在通用报表系统的基础上进行改进,开发出了一种计算机报表稽核技术。 二、报表稽核的实际需求 (一)报表稽核实际上也是报表校验,报表校验需要解决如下几个问题: 1. 报表数据有否被主观修改,数据错误,报表数据有否有意改变,数据与实际不符; 2. 报表数据与帐簿、凭证是否一致; 3. 不同报表之间的数据是否一致与相互衔接; 4. 报表本身内部数据是否一致、计算是否正确与准确等。 (二)有关错误、与实际不符、一致与相互衔接、内部计算正确与准确性等问题的计算机描述为如下六种类型: 1. 大于(>):如出现小于等于的情况,则数据有问题; 2. 小于(<):如出现大于等于的情况,则数据有问题; 3. 等于(=):如出现不等(大于或小于)的情况,则数据有问题; 4. 不等于(<>):如出现相等的情况,则数据有问题; 5. 大于等于(>=):如出现小于的情况,则数据有问题; 6. 小于等于(<=):如出现大于的情况,则数据有问题; (三)对于具体的报表,其中的数据可能会有如下一些对比情况: 1. 一栏与多栏对比; 2. 一栏与一栏对比; 3. 多栏与一栏对比 4. 一表与多表对比; 5. 一表与一表对比; 6. 多表与一表对比 7. 与帐簿数据对比; 8. 与凭证数据对比; 9. 本期与上期对比; 10. 本期与上年同期对比; 11. 本期与期初对比; 12. 累计与发生额对比; 13. 子(分)表与总表对比; 14. 以上多种情况的组合。 (四)有针对性的问题信息提示: 如:年初数与上期不平、固定资产期末原值错、利息支出与分表之和不平等等。问题出现在什么地方,什么问题,问题的原因等。 三、解决方案 分析:上述问题情况多,非常复杂,要解决上述问题,如不理清问题与稽核的本质关系是不可能实现上述需求的。 我们知道,报表稽核实际上是对一个一个报表来稽核,对具体的一个报表,我们需要核对所有的数据栏目,对具体某个栏目,可能牵涉到本表的其它栏目,也可能牵涉到其它表(假设上期或上年同期也可以用报表体现)的其它栏目,也可能牵涉到帐簿数据,还可能牵涉到凭证数据等等。 指导原则:根据以上分析,实现时采用上述思路,从宏观到微观的方式,再从微观开始实现,实现则是微观到宏观。分析从多表到一表,从多栏到一栏的方式,多个问题到一个问题。实现则相反,从帐、证、表、栏目的方式实现一个问题,然后从一个问题到多个问题,从一个栏目到多个栏目,从一个报表到多个报表进行。共2页: 1 [2] 下一页 财务风险与风险财务概念辨析(2) 实现思路:针对每一个报表,建立一个对应的稽核表,所谓稽核表,先重做报表数据计算,稽核数据与原报表数据对比,反馈对比结果。我们知道,每一个报表都有两个状态,其一是取数关系(式)状态,其二是实际取到的数据(结果)状态,因此,建立的稽核表也实现两个状态,其一是稽核关系(稽核要求)状态,其二是实际取到的稽核数据结果状态。稽核关系(稽核要求)状态,应描述稽核数据如何取得,从何处取得,如何与对应报表数据比较,比较结果如何表述。报表数据结果与稽核数据结果对比即实现稽核。 举例说明稽核关系栏目: 1. = SUM(E29:E33)-E34-E35-E36,个人营业利润合计错 说明:“SUM(E29:E33)”类似EXCEL单元格描述,意思为对E列29行到E列33行做汇总,本表达式表述为:本栏数据应与E列29行到E列33行做汇总减E34减E35减E36相等,否则,个人营业利润合计错。 2. =本期('工会0201',C34)+ 本期('工会0202', C30)+ 本期('工会0203

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