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第四章 会计凭证 《基础会计教程》 第四章 会计凭证 第一节 会计凭证的意义和种类 一、会计凭证的意义 (一)填制和审核会计凭证是核算和监督经济活动的重要手段 (二)会计凭证是登记账簿的依据 (三)有利于加强经济责任制 二、会计凭证的种类 （一）原始凭证 1、原始凭证按其来源的不同，可以分为外来原始凭证和自制原始凭证 2、原始凭证按其填制手续及内容的不同，可以分为一次凭证、累计凭证和汇总原始凭证 （二）记账凭证 1、记账凭证按其反映经济内容的不同，可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证 2、记账凭证按其用途的不同，可以分为专用记账凭证和通用记账凭证 3、记账凭证按其填列方式的不同，可以分为分录记账凭证和汇总记账凭证 (三)原始凭证和记账凭证的区别 1、填制人员不同 2、填制依据不同 3、填制方式不同 4、作用不同 第二节 原始凭证的填制和审核 按照我国《会计法》的规定，下列经济业务事项，应当办理会计手续，进行会计核算： （1）款项和有价证券的收付； （2）财物的收发、增减和使用； （3）债权债务的发生和结算； （4）资本、基金的增减； （5）收入、支出、费用、成本的计算； （6）财务成果的计算和处理； （7）需要办理会计手续、进行会计核算的其他事项 一、原始凭证的基本内容 不论是哪种原始凭证，都必须具备以下内容： （1）凭证的名称，如发票、收据、收料单和领料单等。 （2）填制凭证的日期。 （3）填制凭证的单位名称或填制人姓名。 （4）经办人员的签名或者盖章。 （5）接受凭证单位名称。 （6）经济业务内容。 （7）有关经济业务的实物数量、单价和金额。 二、原始凭证的填制 （一）原始凭证填制的基本要求 1、真实可靠 2、填制及时 3、内容完整 4、书写规范、清楚 （二）原始凭证填制的具体要求(见教材) 三、原始凭证的审核 （一）原始凭证审核的主要内容 1、审核原始凭证的真实性 2、审核原始凭证的准确性 3、审核原始凭证的完整性 （二）原始凭证审核后发现问题的处理 1、对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告 2、对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正或补充 第三节 记账凭证的填制和审核 一、记账凭证的基本内容 （1）填制凭证的日期； （2）凭证编号； （3）经济业务摘要； （4）经济业务所涉及的会计科目（包括总分类科目和明细分类科目）及其应借应贷的金额； （5）所附原始凭证张数； （6）填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人（会计主管人员）签名或者盖章。收款凭证和付款凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。 二、记账凭证的填制 （一）记账凭证填制的基本要求 1、以审核无误的原始凭证为依据 2、填制及时 3、书写规范、清楚 （二）记账凭证填制的具体要求（见教材） 三、记账凭证的审核 （一）编制依据是否真实 （二）填写项目是否齐全 （三）金额计算是否准确 （四）会计分录是否正确 （五）书写是否清楚 第四节 会计凭证的传递和保管 一、会计凭证的传递 会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管为止，在单位内部有关部门和人员之间按规定的时间、程序办理业务手续和进行处理的过程。 二、会计凭证的保管 会计凭证的保管是指对会计凭证的整理、装订和归档工作。 * * 一次凭证 累计凭证 汇总原始凭证 原始 凭证 自制原始凭证 按来源分类 按填制手续 和内容分类 外来原始凭证 按用途分类 按填列方式分类 按反映的经济内容分类 专用记账凭证 通用记账凭证 汇总记账凭证 分录记账凭证 收款凭证 付款凭证 转账凭证 记账凭证