中国电子公文写作与跨部门沟通讲义.ppt

1 计量单位的规范（判断题） 质量（重量）单位 千克、公斤、斤 长度单位 公里、米、尺 功率单位 千瓦、马力 体积单位 毫升、公升 电量单位 度 土地面积单位 平方米 、亩 计量单位的规范 质量（重量）单位 千克、公斤、斤 长度单位 公里、米、尺 功率单位 千瓦、马力 体积单位 毫升、公升 电量单位 度 土地面积单位 平方米 、亩 思考： （1）什么是公文？现行公文种类有哪些？ （2）上行文、平行文和下行文分别在什么情况下使用？ （3）公文有什么特点，它的作用有哪些？ （4）公文正文一般由几部分组成？各包括什么内容？ 常用公文种类 公文种类的意义： 表示行文关系。 上行文：报告、请示、意见。 平行文：函、意见。 下行文：决定、通报、批复、通知、意见 表示职权范围的隶属关系。 表示事项的重要程度。 请示 报告 意见 通知 简报 批复 决定 函 会议纪要 请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 请示的分类和特点 1、请求指示的 2、请求解决问题的 3、请求批转的 请示概念：是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。 起草格式： 首部、正文和尾部 首部（标题+主送机关） 标题（发文机关+事由+文种）、（事由+文种） （xxx市人民政府关于xxx的请示） （关于开展春节拥军优属工作的请示） 正文（开头、主体、结语） 结语：当否，请批示/妥否，请批复/以上请示，请予审批/以上请示如无不妥，请转批各部门执行 落款（署名+成文时间） 标题写明发文机关的，可不再署名，但加盖公章。 请示 写请示的注意事项 必须是一文一事，不能一文数事 材料真实性 必须事先请示，不能先斩后奏 标题不要写成请示报告 理由充分 要求明确 语气平和恳切 向主管部门请示，不能越级请示 请示 尊敬的国务院领导： 今年来，我国科学家、工程技术专家和有关人士，曾多次提出建立中国工程院问题。 全国政协七届五次xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. 1、关于建立中国工程院的必要性。（略） 2、关于组建中国工程院的一些原则。（略） （一）关于名称（略） （二）关于中国工程院的性质和作用（略） xxxxxxxxxxxxx 错误案例 望尽快批示。 xxxx年x月x日 国家科委（盖章） 关于建立中国工程院有关问题的请示 国务院： 今年来，我国科学家、工程技术专家和有关人士，曾多次提出建立中国工程院问题。 全国政协七届五次xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. 一、关于建立中国工程院的必要性。（略） 二、关于组建中国工程院的一些原则。（略） （一）关于名称（略） （二）关于中国工程院的性质和作用（略） xxxxxxxxxxxxx 以上请示当否，请批示。 国家科委（盖章） xxxx年x月x日 报告 报告的适用范围：适用于向上级机关汇报工作