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用Excel日期函数完成办公自动化 概 述: 文章以日常办公中经常用到的几个小义务为例,引见了Excel中有关日期日期函数的运用方法,从而提高办公一族的任务效率,使相关任务完成自动化。br　　中心词汇: 计算机毕业网 Excel 日期函数 参数 办公自动化br　　br　　1.引言br　　Excel是办公自动化中集表格、计算和数据库为一身的优秀软件,目前的大小公司、企业都是依托它停止数据治理 ,其弱小的数据处置功用的中心是函数。Excel包括了11类几百个函数,但由于其中的参数较多,在日常运用时往往会受阻。下面我结合一些实例对与日期相关的函数作以说明,以便提高我们的任务效率,从而使办公自动化。br　　2.运用实例br　　2.1 从给定的日期时间中取出年、月、日、小时或分钟。br　　年、月、日、小时和分钟它们区分对应的函数是:YEAR、MONTH、DAY、HOUR、MINUTE,假设A1单元格中寄存的是日期型数据“2010-8-7 11:22”,要前往该时间的钟点11,就可以运用函数“=H OUR(A1)”。br　　但假设要从暂时指定的一串字符中获取具体的日期或时间,则应将这串字符放在双引号中,如“= HOUR (2010-8-711:22)”。br　　在Excel中运用公式或函数时,有两点需特殊 留意:一是标点符号都应运用西文下的标点符号;二是公式中的等号不能省。br　　2.2 计算两个日期之间距离的年、月或天数。br　　可运用函数DATEDIF(日期1,日期2,参数)前往两个日时期的时间距离。假设日期型A2单元格的值是“2008-8-8”,日期型B2单元格的值是“2010-8-7”,要失掉这两个日期之间的距离,可以参照表1中列出的函数。br　　比如A2单元格是某团体的出生日期,那么这团体的年龄就可以表示成“=此人的年龄是DATEDIF(A2,TODAY(),y)岁DATEDIF(A2,TODAY(),ym)个月零DATEDIF(A2,TODAY(),md)天”,其中的TODAY()函数用来前往明天的日期,比如明天是2010年8月7日,这时系统将会前往“此人的年龄是1岁11个月零30天”。br　　那么以后应用DATEDIF函数我们就很轻易得知一团体确实切年龄或工龄。br　　2.3 从身份证号码中获取某团体的性别和出生日期。br　　在员工的信息表中,身份证号码普通是必填项,为了在员工的生日时送去祝愿,首先就得知道每个员工的出生日期和性别,这些信息其实就包括在身份证号码当中。br　　目前的居民身份证号码有15和18位之分:15位身份证号码中的第7、8位为出生年份,9、10位为月份,11、12位为日期,第15位为性别判别,奇数为男偶数为女;18位身份证号码中的第7~10位为出生年份,其他信息在15位基础上向后顺延两位,18位为效验位。br　　比如A3是某团体的身份证号码,就可以用下面的公式失掉此人的性别:br　　=IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1, 男,女)。br　　其中“IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1))”表示:假设C2单元格中字符串的字符数是15,则从第15位末尾,提取C2单元格字符串中的1个字符;否则从第17位末尾,提取1个字符。MOD函数是用来取余的,假设提取出来的数值除以“2”后余数为“1”,则显示为“男”,否则显示为“女”。br　　要失掉此人的出生日期要运用下面的公式:br　　=IF(LEN(A3)=15,DATE(19MID(A3,7,2),MID(A3,9,2),MID(A3,11,2)),IF(LEN(A3)=18,DATE(MID(A3,7,4),MID(A3,11,2),MID(A3,13,2)),))。br　　其中的DATE函数是将日期字符串转换为一个日期,其它的几个函数运用可以参考Excel协助。假设下面的公式失掉的是一个数字,我们只需将该单元格的格式设置为“日期”即可,由于Excel中的日期其实就是一个数字,比如1900年1月1日是在Excel中是用1来记载的。br　　2.4 计算两个日期之间的任务日。br　　每年在发取暖费或降温费时或许考勤时,需统计两个日时期的任务日,这也可以用函数来完成。br　　函数NETWORKDAYS(末尾日期,完毕日期,假期)专门就是用来统计两个日期之间除去节假日和周末外的任务日,如公式“=NETWORKDAYS(2010-3-1,2010-5-31,{2010-4-3,2010-4-4,2010-4-5,2010-5-1,2010-5-2,2010-5-3})”将失掉从2010年3月1日末尾到20