康泰集团采购管理系统可行性研究方案.docxVIP

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康泰集团采购管理系统可行性研究方案.docx

《康泰集团采购管理系统可行性研究方案》商务应用三班 09120100601 纪广新 09120100606 李航 09120100626 第一章引言1.1业务背景康泰集团采购管理主要是对库存部门制订的采购申请单展开的一系列的采购活动。通过对采购流程中各单据的处理,将商业超市采购管理的各个环节有机地统一联系起来,实现和库存部门的信息共享,提高工作效率,降低采购成本,增强了企业盈利能力。库存部门根据需求填写采购申请(计划)单,采购部门相关的人员根据采购申请单提出的需求,查阅供应商信息和商品信息,编制采购订单。采购订单编制后报经审核人进行审核,审核未合格的订单需要重新编制,合格的采购订单则需要交付给选定的供应商和财务部门。采购部门根据合格的采购订单,编制采购付款申请单并将采购付款申请单提交给财务部门。当采购的产品到货后,供应商需出具送货单,采购部门人员要根据采购订单和送货单对到货产品进行验收。如果到货商品验收合格,则制定采购入库申请单,提交给库存部门。如果验收不合格,则制定采购退货单,交付给供应商。采购部门根据采购退货单制定相应的采购退货收款申请单,并将其提交给财务部门。采购部门对采购订单、采购商品和采购退货情况进行统计,并将采购订单汇总信息、采购商品汇总信息和采购退货汇总信息上报给经理,以便进行业绩分析。1.2采购管理系统概要软件业务流程:采购部门相关的人员根据采购申请单提出的需求,查阅供应商信息和商品信息,编制采购订单。采购订单编制后报经审核人进行审核,审核未合格的订单需要重新编制,合格的采购订单则需要交付给选定的供应商和财务部门。采购部门根据合格的采购订单,编制采购付款申请单并将采购付款申请单提交给财务部门。当采购的产品到货后,供应商需出具送货单,采购部门人员要根据采购订单和送货单对到货产品进行验收。如果到货商品验收合格,则制定采购入库申请单,提交给库存部门。如果验收不合格,则制定采购退货单,交付给供应商。采购部门根据采购退货单制定相应的采购退货收款申请单,并将其提交给财务部门。采购部门对采购订单、采购商品和采购退货情况进行统计,并将采购订单汇总信息、采购商品汇总信息和采购退货汇总信息上报给经理,以便进行业绩分析。如图:1.3功能细分采购分类:采购管理系统中,采购的功能要完善,其中依据采购价格和采购方法又把功能细分为两大部分。采购价格:1招标采购、2询价采购、3比价采购、4议价采购、5定价采购;采购方法:1订货点采购、2MRP采购、3JIT采购、4供应链采购、5电子商务采购等。第二章新系统开发的背景,必要性和意义2.1采购流程图2.2问题和要求该集团目前存在着功能开发不充分、查询功能不完善、操作界面不直观、配送企业变更太频繁等问题。2.3需求调查和分析该系统将为客户解决目前存在的各种问题,使该集团库存降低,减少不必要的费用,提高信息更新率,使企业运转更加健康,盈利逐年增长,提高企业的现代化水平。第三章系统初步方案3.1.1系统的目标为康泰集团一系列的采购活动制定商品查询、采购、入库、退货等为一体的完整的系统。3.1.2系统的规模以及方案:包括规模,组成和结构3.1.3系统的实施方案库存部门根据需求填写采购申请(计划)单,采购部门相关的人员根据采购申请单提出的需求,查阅供应商信息和商品信息,编制采购订单。采购订单编制后报经审核人进行审核,审核未合格的订单需要重新编制,合格的采购订单则需要交付给选定的供应商和财务部门。采购部门根据合格的采购订单,编制采购付款申请单并将采购付款申请单提交给财务部门。当采购的产品到货后,供应商需出具送货单,采购部门人员要根据采购订单和送货单对到货产品进行验收。如果到货商品验收合格,则制定采购入库申请单,提交给库存部门。如果验收不合格,则制定采购退货单,交付给供应商。采购部门根据采购退货单制定相应的采购退货收款申请单,并将其提交给财务部门。3.1.4人员培训以及补充方案1、企业员工构成:把员工分为库存部门、采购部门、财务部门,各部门成员由顺利通过培训的大学毕业生组成。2、人员培训:企业高层管理人员或有多年项目经验的负责人担当企业人员的培训。3.人员的月平均工资:实习生月平均工资暂定为1200-1500元,转入式员工月平均工资暂定为1800-2500元,可根据员工的能力及业绩进行奖金奖励或提薪。4.人员培训费用估算:根据企业培训时间及规模等制定费用,具体费用无估算结果。第四章可行性研究4.1经济可行性4.1.1资金筹措渠道与额度4.1.2各可行性方案投资估算a. 固定资产总额b. 流动资金估算c. 资金计划额度以动态分析为主,提供财务内部收益率、贷款偿还期、投资回收期、投资利润率和利税率、财务净现值等指标4.1.3各可行性方案生产成本和销售收入估算a.

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