订货会执行操作手册.docVIP

订货会运营操作手册 第一章订货会运营总流程 2 第二章订货会前运营操作 2 一、订货会前运营总流程 2 二、关键步骤操作说明： 2 1、订货会总计划 2 1） 第一步：召开“研发节点确定”会议，确定研发节点计划 2 2） 第二步：召开“订货会启动会”，确定项目小组成员、分工、节点工作计划 3 2、订货会关键指标 4 1） 第三步：确定“单店指标计划” 4 2） 第四步：确定“公司指标计划” 5 3、模拟定价会 6 1） 第五步：召开“模拟定价会”，确定商品初步定价 6 4、订货会前会 7 1） 第六步：召开“订货会前会”，确定所有筹备到位 7 第三章订货会中运营操作 8 一、订货会中运营总流程 8 二、关键步骤操作说明： 9 1、订货会第一天日程 9 1） 第七步：订货会第一天日程，召开产品说明会 9 2、订货会第二天日程 10 1） 第八步：订货会第二天日程，召开首次订货会 10 2） 第九步：订货会最后半天日程，召开二次订货会 11 第四章订货会后运营操作 12 一、订货会后运营总流程 12 二、关键步骤操作说明： 13 1、订单发布会 13 1） 第十步：召开“订单发布会”，确定最终季度大货 13 2） 第十一步：召开“上市计划会”，确定大货上市计划 14 附录： 总工具表目录 16 附录： 各工具表样表 17 第一章订货会运营总流程 第二章订货会前运营操作 一、订货会前运营总流程 依据《商品企划操作手册》，确定每年《年度采买订货计划》，及每季《季度采买计划》后，就开始为订货会运营做筹备；订货会前运营的流程主要包括以下几大步骤： 缺流程图 二、关键步骤操作说明： 1、订货会总计划 第一步：召开“研发节点确定”会议，确定研发节点计划 【 研发节点确定会议 】 会议目的 提供研发部往年产品销售分析，做本季研发参考； 确定参加订货会总款数；订货会产品到位时间； 依据产品到位时间，量化研发部、采购部、技术部的样品筹备计划；具体到每周下单量、出样衣量、看款时间计划、下面料时间计划等； 会议主持 商品运营经理 / 企划总监 会议计划用时 2小时 参会人员 研发部：研发部总监、设计师、设计助理；成衣采购部；面料采购部； 生产部：技术部经理、技术部助理；（冬季建议生产计划总监参加） 【 会前筹备 】 步骤 流程/职责 负责人 工具表 1 完成上季产销分析、往年库存分析； 商品运营专员 1.11《往年分析模板》 2 完成整季产品定价、销售占比策略； 商品运营经理 1.12《季度企划模板》 3 完成整季产品企划方案（波段、针织、梭织、配饰款、量、主题、品类）； 商品运营经理 【 会议具体流程 】 步骤 流程/职责 主讲人 工具表 1 介绍本季度整体企划方案； 介绍本季度整体价格策略； 介绍上季度产品畅销设计细节； 介绍往年库存品分布情况； 商品运营经理 / 企划总监 同1.11 2 讨论确定本季度参加订货会总款数； （梭织参加款数；针织参加款数；配饰参加总款数；） 研发 / 企划总监 3 讨论确定订货会产品到位时间； 研发 / 企划总监 4 讨论确定研发部每周下单量、公司看款计划等； 讨论确定技术部每周样衣量、内部看款计划等； 讨论确定研发部、技术部高效对接的改进； 研发 / 企划总监 5 讨论确定采购部打样计划、配合看款计划等； 讨论确定配饰打样计划、配合看款计划等； 讨论确定面料优先下单计划、下单要求等； 讨论确定研发部、采购部高效对接的改进； 研发 / 企划总监 6 现场完成研发采购节点计划表 商品运营经理 1.13《研发节点计划表》(附录) 第二步：召开“订货会启动会”，确定项目小组成员、分工、节点工作计划 【 订货会启动会 】 会议目的 组建订货会项目小组；确定项目小组成员及职责、分工； 全面介绍讲解本季订货会总体计划安排； 确定各小组的工作内容、职责与底线完成时间、要求； 会议主持 企划总监 会议计划用时 3小时 参会人员 项目小组全体成员 【 会前筹备 】 步骤 流程/职责 负责人 工具表 1 计划项目小组成员名单；成员分组；小组职责； 商品运营经理 1.14《订货会节点计划表》 2 计划项目各小组工作内容、底线完成时间、要求； 商品运营经理 3 总结上次订货会各小组的工作不足与改进要求； 商品运营经理 4 完成启动会介绍资料； 商品运营专员 1.15《启动会介绍》 【 会议具体流程 】 步骤 流程/职责 主讲人 工具表 1 介绍本次订货会日程安排； 介绍本次订货会项目小组成员； 介绍各小组分工与职责； 商品运营经理 同1.14 2 讨论确定各小组工作内容、职责与底线完成时间、要求； 商品运营经理 3 讨论确定上