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非财务人员应具备的财务基础知识
第一部分 一般岗位
一、一些基本概念
1、财务的分类
1 会计(帐务处理)
会计通过一系列的确认、计量合报告程序,能够为政府部门、投资者、债权人以及各个方面提供有关企业财务状况、经营成果和现金流量的重要信息,是有关各方据以进行经济决策和宏观经济管理的重要依据;是考核企业领导人经济责任的履行情况、加强经济管理、提高经济效益的重要保证。
2)财务(资金管理)
对资金的筹措、使用与管理,使公司的资金成本最低。
3)财税
4)财企
2、会计核算的前提(假设)
1 、会计主体------确定核算范围
2)、持续经营------停业、清算
3)、会计分期------日历年度
①本期与非本期
②权责发生制
4)、货币计量
3、会计的六大要素
1 、资产 反映 (资产负债表)
2)、负债 财务
3)、所有者权益 状况
4)、收入 反映 (损益表)
5)、费用 经营
6)、利润 成果
4、会计记帐方法(借贷记帐法“T”)
1)每个帐户都有左“借方”和右“贷方”。
2)有借必有贷,借贷必相等。
二、帐款及其管理
1、帐款产生----销售商品时
借:应收帐款 234
贷:产品销售收入 200 234÷ 1+17%
销项税额 34 234÷ 1+17% ×17%
200×17%
2、冲帐—收回货款时
借:现金\银行存款\应收票据 234
贷:应收帐款 234
3、帐款管理
1)帐款产生流程
传票列印---业务确认---主管确认---库务确认---司机送货---
收款 拿回蓝单
客户签收 ----交钱及将所有回单交回库务
赊帐 拿回红单
----库务交回财务—修改电脑--结帐产生应收帐款 例:
1、单价开高(忘记应打折),结帐后客户只给打折后的钱,帐款虚挂,无法冲完。
处理:
1)业务自己交钱冲(有时金额很大)。
2)财务调帐?(复杂,要同时调电脑帐)
3)财务调帐,业务罚款。
2、单价打低,对方要求按单结算造成公司少收钱(较难查出)。
3、仓库,司机多出或少出货。
4、商场签收时写明‘实收x箱’,数量与出货单数量不符。造成货款少收。
5、退货(含未送出)不签收、登记,造成事后争执。
6、出货单修改无人签字,造成责任不清。
2)帐袋--- 红单 欠条,视同现金管理
3)帐款政策(信用政策-打折、收款政策—款到发货、货到付款,为何?)
20÷5% 400万 1:20
4)冲帐原则--- 一一对应清楚
跳冲----新帐已冲,旧帐未冲
4、坏帐损失
确认条件
1)债务人死亡、遗产不够清偿。
2)债务人破产、破产财产不够清偿。
3)欠帐时间长,有足够证据表明无法收回或收回可能性很小.
三、预收货款
1、退货时 2、冲帐款
借:产品销售收入 100 借:预收货款 117
销项税额 17 贷: 应收帐款 117
贷:预收货款 117
3、为何不允许用张三的预收冲李四的帐款?
4、退货折让证明单(卖方开证明给买方,买方据以到税局开立退货折让证明单,给卖方开红字发票抵减销售额)
5、报销可产生预收
四、常用的结算方式
1、现金
1 不准坐支现金----以收抵付
2 钱帐分管---互相牵制、监督
3 允许支付范围
A、支付给职工个人的工资和各种工资性质的津贴及福利费。
B、支付给个人的劳动报酬。
C、按规定
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