出国境国际会议加入国际组织手册.doc

因公出国（境）手册 什么是因公出国（境）？ 受党政机关、人民团体或国有企事业单位派遣，以执行公务为目的，出访时间、出访国家（地区）、出访路线等均有严格规定的非个人支出费用的出国（境）活动。 因公出国（境）的有关规定： 1）一个因公出国（境）团组人数限制在10人以内； 2）出访1个国家为6天，2个国家10天，3个国家12天； 3）出国参展需要中国驻出访国使馆（总领事馆）证明、贸促总会审核，人数和天数由贸促总会规定； 4）出国培训需要国家外国专家局批复，人数、天数由外专局规定。 5）因公出国（境）费用有财政部规定，严格按照规定执行。 6）涉及政府或大型国有企业的先发征求意见函，得到认可后方可发任务通知书。 3、双跨团组是指由不同地区或不同行业、部门的人员共同组成的团组。注意，报协会国际部的团组团长外事主管部门应是中国石油和化学协会国际部。 4、因公出国应提前2-3个月递交立项材料，赴台则需要至少提前6个月递交申请立项材料。 5、因公出国程序要求（以双跨团组为例）： 立项→向各外事主管部门发征求意见函和任务通知书做确认件/政审→办理护照（如护照还在有效期内无需办理）→办签证（根据各国要求添签证申请表）→回国总结/交护照 （1）立项要求：1）申请立项报告（邀请方、本单位、详细日期，具体几天、领队[生日，出生地]、内容） 2）名单（姓名、性别、单位、职务、外事主管部门、[有护照注明护照号]） 3）境外邀请函（日期、邀请人）[办签时要原件] 4）具体的日程安排（详细的公务日程） 5）所需费用的预算（机票费用、住宿费、伙食费、供杂费、城市间交通费） （2）组团单位向各外事主管部门发征求意见函和任务通知书，等待个外事主管部门做出国确认件，同时，团组成员到其所在人事部门作政审。 （3）团组成员拿到外事主管部门确认件和做完政审后应向组团单位递交： 1）出国任务确认件[原件] 2）单位派遣函 3）政审原件一份 4）如需办理护照递交办护照所需材料（见“办理护照要求”） （4）办理护照： 1）护照种类：D 外交护照；S 公务护照；P 因公普通护照；G 因私普通护照 2）办理护照要求：a 标准小2寸近期免冠彩色证件照3张（白色背景；必能出现阴影、反光、“红眼”；人物面部表情自然，笑不露齿，眼睛不能被头发遮住；不能戴有色或变色眼镜，不能出现眼镜反光点；不能佩戴耳环、项链等首饰；男同志要刮净胡须） b 身份证复印件一份（必要时户口簿本人信息页复印件一份） （5）办理签证 1）什么是签证？ 签证是一个国家主权的体现，是指一个主权国家发给外国公民入、出或经过其国境的许可证明。 2）签证种类： 按照签证用途可分为：入境签证和过境签证 3）申请哪一国家的签证就按照这一国家的要求准备材料，给国具体要求会有所不同。 （6）回国总结 /交护照 团组结束在国外的公务后应向上级外事主管部门交工作总结，总结内容要全面、详细，有工作重点及收获。 同时上交护照，如护照有所丢失或损坏，要及时向上级外事主管部门递交护照丢失或损坏说明，并附上个人检查。 6、因公赴台湾程序要求（以双跨团组为例）： 申请立项→立项→政审/外事主管确认件→申请办理赴台证→办赴台证→行前教育→总结 ↑ 联系台湾方面办理入台证 （1）向国台办申请立项要求： 1）申请报告（邀请方、本单位、详细日期，具体几天、领队、内容） 2）名单（序号、姓名、性别、生日、单位及职务、赴台身份、户口所在地 [A4纸竖排版]） 3）台湾邀请函（其中包括具体日程、名单） 4）邀请方资质及简介（不能出现“中华民国”或“ROC”） 5）各成员的外事主管 （2）得到国台办同意后，方可立项。 （3）组团单位向各外事主管部门发征求意见函和任务通知书，等待个外事主管部门做赴台确认件，同时，团组成员到其所在人事部门作政审。 （4）团组成员拿到外事主管部门确认件和做完政审后应向组团单位递交： 1）赴台任务确认件[原件] 2）政审原件一份（北京团员） （5）组团单位同时向上级主管单位递交所有团员入台证复印件 （6）材料完整后向国台办递交并申请办理赴台证，等待国台办审批。 （7）拿到国台办审批文件后可到各省级公安厅办理赴台证。 (8) 赴台前由组团单位上级主管部门对团员进行行前教育。 （9）团组