大连工业大学实验材料管理信息系统开发.doc

大连工业大学实验材料管理信息系统开发 一、 系统调查与可行性分析报告 1 二、 系统功能需求 2 2.1系统设计的要求 2 (1) 实用性 2 (2) 扩充性 3 (3) 信息处理速度快 3 (4) 用户界面. 3 (5) 容错性. 3 2.2 管理系统模块 3 2.3 功能模块设计 3 (1) 材料计划 3 (2) 信息查询 4 (3) 出入库管理 4 (4) 材料的统计、打印 4 (5) 系统维护 4 三、 数据库管理系统的发展情况以及前沿内容 4 ? 系统调查与可行性分析报告 实验材料的管理工作主要有材料的计划申报、材料采购、材料的入库、出库登记和年终统计等。实验材料品种多、数量大, 申报项目多, 采购面广, 出入库与统计库存工作量极大, 特别是随着我国市场经济体制的建立,采购方式需要灵活多样, 因此申报材料计划要随市场经济变化而变更。目前高等学校材料管理多为手工操作, 为了使材料仓库管理科学化, 必须采用微机管理, 近年某些学校已在这方面做了许多工作, 但多为关系数据库dBASE建立的管理系统。我校材料仓库管理系统使用的是由关系数据库FoxbasePlus系统编制的软件, 速度快, 汉字支持软件非常丰富, 输入方法多, 用户容易掌握, 是dBASE的升级换代产品。 高校材料仓库管理工作可分为五个方面： 实验材料的计划管理。材料的计划管理是材料仓库管理的开始, 每学期各实验室要根据教学任务申报实验材料计划, 经院、系实验室管理部门审批后, 学校就给各系实验室拨入经费指标。计划管理的自的要反映计划的实施情况, 如计划项目数、已实施项目、未完成的计划项目和实验经费结余或超支等, 为日后的经费投入与材料采购提供决策依据。 采购管理。根据材料申报计划, 要安排采购方式和采购时间。采购方式有由学校专业采购部门统购和由实验室自购两种。为了发挥各自的特点, 节省材料经费, 建立材料采购信息数据库是采购管理的重要手段。这个数据库中有包括材料名称、规格、型号、生产厂家、单价、信誉、购买方式等信息, 可为采购人员提供咨询并对材料采购过程实现宏观监控。根据库存信息, 采购时应选择当地信誉好、价格合理的物资供应单位建立协作关系, 既能保证材料质量, 还能在价格上得到许多优惠。 人库管理。材料采购来后, 人库登记是比较麻烦而又关键的环节, 不能出半点差错, 否则将会影响年终统计。这些工作以前都是靠手工完成的, 采用微机管理后, 只需将计划信息库的材料名称、规格、型号、单价、数量、产地、购买方式等信息直接调用入库, 并对计划实现的变动部分进行修改, 因而节省了人力和时间, 提高了入库管理效益。 领料管理。以前是由实验室填写领料单, 经实验室主任审批后, 方可持单领料。领料时不可能一次就将本年度的材料计划领用完毕, 而每次领用时又不能逐项核对计划实现情况, 所以常会造成年终领料超支情况。采用微机管理后, 可以不必填写领料单, 也省去了审批手续, 只要凭实验室公章就可去仓库领料。仓库管理员从微机内调出该单位的领用计划及领用计划实现情况, 据此就可发放材料和进行出库项目的登记, 为月终各实验室领用材料统计与年终库存统计及核定材料实施情况做好准备。对临时增补的材料计划,则要经过有关部门批准, 另按临时领料模块处理。 材料统计与年终结算。统计和结算是材料管理工作中工作量最大的部分。每年年终供应部门要对各实验室材料计划的落实、实施情况和库存量进行统计, 准备下学年的计划申报, 每个月还要对各系材料领用情况进行统计结算、打印清单通知各系。采用微机管理后, 这些工作很快就可处理完毕, 不仅节省了人力、时间, 而且保证了统计结果的准确性, 提高了科学管理水平。 系统功能需求 2.1系统设计的要求 实用性。作为高校材料仓库管理工作的实用系统, 设计时要同有关管理人员密切配合, 做到实用性强, 操作简易, 效果满意。 扩充性。本系统是针对高校材料仓库管理设计的, 但考虑到还应面向其它企事业单位, 所以设计中, 要为今后扩展留下余地。 信息处理速度快。采用编程, 并将原程序编译执行后, 其运行速度可比dBASE系统至少提高8倍。 用户界面。采用汉字全屏幕菜单提示和下拉式或滚动式菜单, 操作方便, 操作者只要在键盘上移动光标进行选择, 回车确认即可. 容错性。在每一模块中, 根据实际可能发生的错误, 设置了容错、查错功能, 给出错误提示及简要处理步骤. 2.2 管理系统模块 根据材料管理系统的目的和要求, 材料仓库管理系统的结构如下。 材料计划 出人库管理 临时领料模块 材料仓库 修改模块 管理系统 信亨查询 材料统计结算 系统维护 系统关闭 2.3 功能模块设计 本系统共有个8功能摸块, 其中修改功能模块融汇于各功能模块中, 择要简述如下。 材料计划。本模块对订购材料