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（1）当年新成立办事处/终端客户不足50个，以招商为主； （2）年销售500万以上办事处营销会议，以品牌宣导、客情引导、导购培训为主； （3）以大区为单位召开导购员会议，参会导购员必须是店内主力宏光专职导购。 会议召开时间及参会经销商的选定 区域营销会议的召开要求9月底前完成（特殊情况除外）。 ☆ 会议召开时间 ☆ 会议定性 ☆ 参会经销商的选定 （1）2011年对公司有合作意愿的客户； （2）当地零售/批发/项目有一定能力，资金实力强，对公司品牌有兴趣客户； （3）宏光照明的忠实客户； （4）空白区域网点意向客户； （5）宏光照明原流失的重点客户。 第一编：营销会议执行标准 会议申请及核销 （1）会议前10天由办事处主任向大区提报《区域营销会议费用申请表》、 《区域营销会议费用预算明细表》以及申请会议举办的酒店及其客房、会议室、 餐厅照片，由大区统一上报总部； （2）会议前5天由《区域营销会议日程表》、《区域营销会议跟进确认表》、 《区域营销会议的促销政策》，由大区统一上报总部。 （3）未提报会议申请照片及酒店联系方式的，公司视该申请为无效申请。 ☆ 会议申请： ☆ 会议核销： （1）会议结束后2日内由办事处向公司总部提报《区域营销会议结案》、 《区域营销会议总结》、《会议签到表》、《促销政策订货明细表》、 相关有效费用票据（票据必须由经办人当时签字，区域负责人签字确认的为有效） （2）会议核销照片： 会议现场氛围展示（照片）：会前布置——酒店门口、会议室、形象店内外、 建材市场； 会议现场（照片）：会议进行中（正面、侧面）、签订订货协议（或加盟协议）、 经销商座谈；颁奖、抽奖等其他活动照片；集体合影。 （3）核报时，未将以上资料按要求提供完整正确的，公司暂不给予核销。 会议现场布置标准 （1）大区、办事处评估（会议评估表） ①会议组织：办事处和物流商的配合度，如人员、会议政策的参与及承担等； ②预计参与客户数量，实际参与客户数量，签订意向客户数量，分析意向达率； ③申请费用，实际使用费用； （2）市场部整体评估（会议评估）。 ☆ 会议评估： ☆ 酒店布置： （1）酒店门口，安排摆放公司形象拱门、太阳伞、X欢迎展架； （2）酒店大堂，安排摆放X公司简介展架、X欢迎展架等；接待桌要求可横坐3人， 以金色或米黄色桌布（不允许用绿色、暗红色桌布）； （3）从酒店大堂经停客房、餐厅、会议室的主通道转角，必须安排有“宏光会议指示牌” 指引； （4）会议门口、用餐处，必须安排工作有X欢迎展架、会议欢迎条幅。每餐的餐牌要 标注有“宏光照明会议专用①桌”。用餐需举办欢迎晚宴的，有活动表演的需在餐 厅制作背景布。 （1）桌椅摆放；课桌式（经销商会议），圆桌式（导购员会议）； （2）会议用水摆放整齐在会议桌上（即入座人的右侧正前方桌上）； （3）会议前景墙、后景墙，将要安排有公司会议专用背景形象（喷绘布），会场前 后左右均要安排有会议专用条幅。 （4）会议资料（即笔记本、笔、手提袋、会议宣传册、会议培训手册（专指导购员 会议）均放于入座人的正前方桌面，人手一份） （5）会场可适当张贴企业标语：CCTV展播品牌、中国灯具灯饰行业最具影响力品牌等。 （6）参会嘉宾席的嘉宾铭牌打印制作，并按主位、次位安排好； （7）会议讲演台，必须用“宏光照明”张贴显眼位置，会议使用的固定/手拿麦克风均要 张贴“宏光照明”KT板，讲演台的台面，使用壹个台花装点即可。 （8）参会人员入座桌椅，必须使用桌布、椅套，尽量使用红色、金色。 ☆ 会议室布置： ☆ 形象店、建材市场布置： （1）会前必须对形象店进行灯位调整、生动化布置，对出样产品进行一次彻底清洁， 并对出样产品的相对应价格标签，核价。 （2）建材市场门口安排宏光拱门、太阳伞摆放；对建材市场到形象店的主通道，安排 横跨的会议欢迎条幅。 （3）对参与本次会议的所在店的导购员进行一次会前培训，培训内容：会议政策、新 品/主推产品明细、尤其是有新员工的店更要进行价格、产品知识培训等。 （1）会场要有麦克风一对（固定麦1个，手提麦1-2个）,电池有一对备用； （2）投影仪要会议前半天调试完好,必须配有音频线； （3）水牌摆放：摆放于酒店门口、会场门口、用餐处、入住楼层； （4）会议参会证（会议期间参会人均要配带，业务人员配带会议工作牌） （5）晚宴加酒水（专指经销商会议）； （6）复印经销