致远oa软件广东物资集团A8成功案例.docVIP

广东物资集团公司（以下简称“广物集团”）是中国政府重点培育的20强流通企业之一，全国百家现代企业制度试点单位之一，广东省政府授权国有资产经营大型集团。1996年以来，广物集团不断做强做大，创造了生产资料贸易、专业市场和现代物流、电子商务三位一体“广物流通模式”，成为经营能力位居广东流通业第一、全国前列的现代大型流通集团。 信息化现状： 广物集团在快速发展中加快了企业信息化和电子商务的建设步伐。包括： 致远A8协同管理软件（致远A8集团版SQL sever、1000并发） 集团总部及下属企业均部署了与用友ERP系统。 建立了六个电子商务网站，国内客户通过集团电子商务网站，可查看品种、规格、性能，进而寻价、下单等。 广物集团和中国五矿、广州钢铁集团共同投资、发起创建华南金属材料交易中心，开展金属材料电子商务。 广东汽车市场电子商务网站与国内主要汽车生产商实现电子数据交换（EDI），通过EOS（网上订货系统）对生产厂家和供应商下订单，实现电子商务功能。 应用价值 管理难点： 广物集团原先使用其他OA系统，其产品不能满足广物集团需求，在考察集团下属企业使用致远A6的情况后，决定换用致远软件的OA产品。 由于广物集团的组织架构是以集团为中心，成员企业与集团交互又彼此独立，这就要求新上线的OA系统可以实现集团与成员统一协同办公，也可以实现单独的内部办公。广物集团具有一定信息化基础，鉴于其管理架构，广物集团希望通过致远A8协同管理软件来解决以下问题： 1. 集团与成员企业之间信息发布、传播、沟通不便等问题。 2. 通过致远A8的集团化管理，实现各个成员信息化的独立和群集管理，以切合广物集团目前采取的以集团本部为信息中心，对下属企业采用分布式管理的管理模式。 3. 提高广物集团整个企业执行力、凝聚力，建设企业文化。 关键价值： 集团、单位、部门、个人四方信息安排有序 基于互联网模型的网络办公环境，实现了个人、部门、单位、集团信息打通：通过在致远A8协同同一界面内的个人空间、部门空间、单位空间、集团空间切换，实现了广物集团人员信息统一、综合处理，帮助广物实现管理效率提升、管理制度“落地”。 广物集团个人首页、部门首页的应用，替代了传统邮件收发沟通处理方式，避免了邮件信息收发不正常、信息衰减、不对称的情况。 通过个人页面，与个人工作紧密相关的信息被展现出来，各种待办事项、沟通信息都一目了然。 个人空间首页 部门首页将用户所在部门的部门公告、讨论、计划、要事等集中展示出来，方便部门成员之间的信息沟通与管理，实现了人员之间的沟通、交流、资料信息的互传、共享、分享，也可以完成上级对下级的工作安排、有效授权、任务下达，下级对上级的报告、请示、汇报、资源申请、请求协助等诸多办公行为的执行和管理。 部门空间首页 广物集团的单位空间使用，积淀并传播、推广了广物集团下属企业自身独特文化、知识，并活跃了企业文化氛围。 广物集团首页的应用，传达了集团指示精神，提高集团指令的严肃性，加强了与成员企业的协助和沟通交流。 集团空间首页 跨部门跨公司 泛组织协同更敏捷 像广物这样大型集团企业，内部跨部门的组织、协作分工是较常见的事情。比如集团给下属所有公司发布公文，就是一种类型的内部跨部门沟通。又如集团下属分公司之间的业务沟通与买卖，金融公司与木材公司之间的业务协同、燃料公司和建材公司之间的协作沟通等等，则是集团下属公司的跨公司、跨部门的业务协作。通过致远A8的自由协同方式，实现了广物集团内部跨公司、跨组织协作，在广物集团内部以及集团下属公司之间协同发起、处理，并通过加签、减签节点，来增加减少参与协同的人员，回复意见、多次意见震荡直到任务完成或问题解决，实现异地、分时、多人的高效非正式协作。 由此，广物集团实现了广物集团内、集团与下属成员企业之间、下属成员企业之间的信息高效的沟通与交流，最大程度降低了集团内的沟通成本与沟通难度。 行政管理简便快捷 通过致远A8，广物集团实现了集团公共信息（新闻、公告、公文）的及时、有效、快速的传递，提高了效率并节约了大量时间办公成本。通过论坛的方式，则有效地提高了企业员工的凝聚力，增强员工的归属感，传播了企业文化。通过集团内部电子化公文的上传下达，实现了集团内部、集团与成员企业，与外部单位的文件的传输和交换，节约了大量的时间成本与人力成本。 广物集团公共信息界面 广物集团讨论区界面 广物集团发文单 财务管理明晰可查 广物集团的费用报销，通过致远A8表单来解决和规范了企业复杂的运行流程，实现了集团内部，集团与成员企业的跨部门协作，让财务部门的工作处理和统计变得非常简便。利用流程的嵌套特点，以兼职部门的方式有效地处理了员工多重身份的问题，并能有效实现表单汇总、统计工作。 广物集团总部报销流程 知识管理清晰有序 广物集团的