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中华人民共和国档案行业标准 DA/T 23—2000
地质资料档案著录细则
1 范围
本标准规定了地质资料档案的著录项目、著录格式、标识符号、著录用文字、著录信息源及著录方法和规则。
本标准适用于各类案卷级地质资料档案的著录。
本标准不包括地质资料档案目录组织的方法。
2 引用标准
下列标准所包含的条文,通过在标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时,所示版本均为有效。所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨、使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T 2260—1999 中华人民共和国行政区划代码
GB/T 2659—2000 世界各国和地区名称代码
GB/T 3792.1—1983 文献著录总则
GB/T 4880—1991 语种名称代码
GB/T 7156—1987 文献保密等级代码
GB/T 9649—1988 地质矿产术语分类代码
GB/T 12462—1990 世界海洋名称代码
GB/T 15418—1994 档案分类标引规则
DA/T 18—1999 档案著录规则
3 定义
本标准采用下列定义。
3.1 地质资料档案著录
在编制地质资料档案目录时,对地质资料档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
3.2 地质资料档案著录项目
揭示地质资料档案内容和形式特征的记录事项,是构成地质资料档案条目的最基本的数据单元。包括题名与责任说明项,类型、文种与语种项,密级与保管项,时间项,特殊细节项,载体形态项,子目项,附注与提要项,排检与编号项。
3.3 地质资料档案条目
地质资料档案著录的结果,是反映地质资料档案内容和形式特征的著录项目的组合。
3.4 地质资料档案著录格式
地质资料档案著录项目在条目中的排列顺序及其表达方式。
3.5 地质资料档案目录
按照一定的原则、次序和方法,编排组织成具有一定体系的地质资料档案条目组合,是地质资料档案管理、检索和报道的工具。
3.6 地质资料档案载体
指用以记录和储存地质科技信息的各种介质。
4 著录项目
地质资料档案著录项目共分9个大项,每项又分若干著录单元(小项),共34个著录单元(小项)。
4.1 题名与责任说明项
4.1.1 题名
4.1.1.1 正题名
4.1.1.2 并列题名*
4.1.1.3 副题名及说明题名文字*
4.1.1.4 文件材料编号*
4.1.2 责任者
4.1.2.1 形成(提交)单位
4.1.2.2 编著者
4.1.2.3 批准机构
4.1.3 附件*
4.2 类型、文种与语种项
4.2.1 类型
4.2.2 文种*
4.2.3 语种*
4.3 密级与保管项
4.3.1 密级
4.3.2 保管期限*
4.3.3 保护期*
4.3.4 原本保存单位及地点
4.3.5 实物保存单位及地点
4.4 时间项
4.4.1 形成(提交)时间
4.4.2 起止日期*
4.4.3 批准时间*
4.4.4 汇交时间*
4.5 特殊细节项
4.5.1 投资主体
4.5.2 地理坐标
4.6 载体形态项
4.6.1 载体类型*
4.6.2 数量及单位*
4.6.3 规格*
4.7 子目项*
4.8 附注与提要项
4.8.1 附注*
4.8.2 内容提要
4.9 排检与编号项
4.9.1 分类号
4.9.2 档案馆代号(名称)*
4.9.3 档号
4.9.4 行政区划代码(名称)
4.9.5 电子文档号*
4.9.6 主题词或关键词
5 著录用标识符
为识别各著录项目、单元(小项)及其内容,添加如下规定的标识符。
5.1 地质资料档案著录用标识符规定如下:
.— 置于下列各著录项目之前:
类型、文种与语种项,密级与保管项,时间项,特殊细节项,附注项。
= 置于并列题名、合计数量及
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