《高效时间管理》培训课件101118.ppt

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时间的特性 什么是“时间” 从过去——通过现在——到将来, 连续发生的,各种事件的“过程”。 一、不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。 决定该做什么 决定什么事情不该做。 二、不是完全的掌控,而是降低变动性。 时间管理最重要的功能是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。 时间管理的好处 花费较少的时间就能把事情办好 取得更好的工作成果 承受较少的身心压力 从工作中获得更大的满足 更好地达到事业目标和人生目标 …… 时间的运用 各层级时间分布的不同 时间的划分—不同事务 时间的价值 时间管理的目的 五代时间管理间的关系 公鸡型 仓鼠型 北极熊型 群狼型 熊猫型—平衡管理法 关键词: 循序渐进、逐步完善、不断进取、把握人生! 时间管理的陷阱 猪八戒踩西瓜皮 不好意思拒绝别人 “反正时间还早” 拖延商数测验 为了避免对棘手的难题采取行动,我于是寻找理由和借口。 为使困难的工作能被执行,对执行者加压力是必须的。 我经常采取折中办法以避免或延缓不愉快的事是困难的工作。 我遭遇了太多足以妨碍完成重大任务的干扰和危机。 当被迫从事一项不愉快的决策时,我避免直接答复。 我对重要的行动计划的追踪工作一般不予理会。 试图令他人为管理者执行不愉快的工作。 我经常将重要的工作安排在下午处理,或者带回家,以便在夜晚或者周末来处理。 我在过分疲劳(过分紧张、过分泄气或者过分受抑制时)以致无法处理所面对的困难任务。 在着手处理一件艰难的任务之前,我喜欢清除桌上的每一个物件。 不速之客 会议病 事必躬亲 时间管理方法 正确目标的价值 拟订目标的原则 符合自己的价值观 SMART原则 制定目标的 明确目标 要事第一 二八定律 事项重要性分类 分清工作的轻重缓急-急迫性指数测验 我在压力之下表现最好。 ( ) 我常归咎外在环境太匆忙或紧张,以致无法作深入的自我反省。( ) 我常因周围的人或事动作太慢而不耐烦。我讨厌等待或排队。 ( ) 我休息时会觉得不安。 ( ) 我似乎永远在赶时间。 ( ) 我常为了完成某项事情而拒人于千里之外。 ( ) 我只要片刻没和办公室联系就觉得不安。 ( ) 我在做一件事时常会想到另一件事。 ( ) 我处理危机时表现最好。 ( ) 处理突发状况的兴奋感,似乎比慢工出细活更让我觉得有成就。( ) 我常为了处理突发状况,牺牲和亲友共处时间。 ( )   当我为了处理突发状况,必须取消约会或中途离开,我认为别人应该能谅解。() 我觉得处理突发状况让一天的生活更有意义。 ( ) 我常边工作边吃饭。 ( ) 我一直认为总有一天能做我真正想做的事情。 ( ) 一天下来办公桌上“已办”文件如果堆得高高的,我会很有成就感。( ) 如果不能有效分配事件 优先事件管理矩阵 学会说“NO!” 如何对付不速之客 确定授权内容的步骤 年计划——活动计划表 每日工作计划表 规划你的时间 时间规划基本原则:60:20:20 对未来的一年进行规划 我希望在这一年过去以后得到什么? 除此以外这一年中还有哪些事情需要我花费时间 我必须做哪些事情?这些事情必须在什么时候完成? 这一年中有哪几个关键的任务? 我将怎样根据这些关键任务分配安排时间? 预计有哪些事情会干扰今年计划的执行? 今年的哪一段时期的时间最充裕、压力最小?我准备怎样充分利用这段时间? 今年的哪一段时期的时间最紧张、压力最大?你准备怎样应对? 注意点: 首先安排固定项目 根据你的生物钟安排时间 把较大的任务分割成易于控制的小块 充分利用零碎时间 为每件事情设定明确的起止时间 留出休息和娱乐时间 留出机动时间,不要把所有的时间都填满 克服拖延 办公桌上的“5 S”运动   下面是一份“文件处置测验”,看看你的文件处置系统是否完善。 请快速地解答以下十二个问题。如你无法即刻对某些题目提供确切的答案,则请在题目前打问号“?”。 1、订购文具后所取得的帐单。 2、收到一本管理杂志,其中可能具有值得阅读的文章,但目前你无暇阅读。 3、来自上司的会议通知(下周一举行会议)。 4、某大学企管系学生寄来的问卷。 5、部属交来的(或是你个人的)一份用于准备下一个月业务报告的有关资料。 6、一封需要尽快回复的信,但你必须先打数次电话才能回复。 7、一位你经常接触的人告知新地址及新电话号码的E-mail。 8、组织内其它平行部门的来函,要求取得你的部门的市场(或其它)调查报告。 9、某管理顾问公司中寄来的出版物宣传单,你认为其中一、两本书也许值得订购,但你无法确定是否真正值得订购。 10、客户寄来的一封投诉信。 11、人事部门发出的有关员工考核程序的函件。 12、提醒自己明年及早准备财务预

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kaku
该用户很懒,什么也没介绍

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