《高效时间管理与会议管理》教材.ppt

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* 议程简单,主题不能多,同时坚持在一开始到结束都坚持一个主题主持人只能一个,发言人熟悉议程,掌握主题,时序和时段 对主题要三审:明确开会的主要动因,确定会议目标,再度审核 * 议程简单,主题不能多,主持人只能一个,发言人熟悉议程,掌握主题,时序和时段 * 便于交流,提高精神,调整谈判态势和气氛,严肃,归宿和和谐,不便出去听电话的。 * 门、坐位、灯光,设施 * 表达力是将会议重点、特点等表达清楚,表现力是艺术,是互动关系、个人幽默和风趣,调动情绪。 应对突然的问题,环境的变化, * * 接受异意。判别异意。鼓励异意 讨好上司的问题请大家来解决,是否可以借用别人有权威的力量。否则会议只对一个喜欢被讨好的上司来说是一个橡皮章。只想让别人肯定自己,得到不全面的信息。会议失败。 * 跳议法,休会或者提出其它议题。 会 议 材 料 发言稿 公开资料 对外新闻稿 选择主持人—司仪、召集人等 会议召集者 负责 超然 参与会议的最高领导 决策 权威 与议题关系紧密 信息 量大 现场控制力强 评审 维和 各方面都能接受者 中立 协调 基本要求: 了解会议背景和程序 表达力和表现力 掌握能力及影响力 良好的应对突发问题、及变化 开会的注意事项 太多主题和无主题 不要指望一次会解决所有问题 忌自我眩耀 忌独角戏 引导与误导 应对特殊状况 频频询问—观点亮相 无所不知—数据说话 讨好上司—? 嘀嘀咕咕—目光关注 沉默寡言—参与拉拢 对立为荣—微笑制胜 心不在焉—任务委任 化解冲突六法 冲突是正常的 不攻击人身 休 会 会前排除 重申会议目标 多解求证 跳议法 会 后 功夫 文件归档 纪要和信息发布 执行决议和补充资料 保密 评估 还有哪些事情 尚未完成 进一步的行动 由谁负责 依据文件资料 慎重准备 记下开会地点 时期和时间 与会议主席 密切合作 会后检查需要 回答的问题 会中需要 担负的责任 会前需要 担负的责任 为什么要 出席此会议 在会上尽量 表达的心理准备 根据个人观点 研究问题 倾听他人的观点 积极发表 自己的见解 关注正在 讨论的事项 这次会达成了 什么结果 责 任 评 估 会议组织流程 会务准备 会议实施 开会方法 内 容 对 象 时 间 地 点 费 用 会 务 提出问题 应 急 性 信 息 性 决 策 性 议程和程序 各 项 会 务 文 件 内 容 执行策略 保 障 控 制 工 具 效 果 归 档 纪 要 发 布 编制预算 分 工 落 实 后续工作 策划方案 批准会议 设计和布置 设施 环境 评估反馈 补充会议 预算执行 场所 配套 第三方顾问 会议制度 和文化 专家咨询 领 导 和 机 构 组 织 保 障 者 结 算 会议管理机构 祝各位工作顺利! 谢 谢! * * 时间管理就是自我管理,即改变习惯,事前的规划或长期的计划,以令自己更富绩效,更富效能。 对人生最为重要的两项资产:(时间\头脑 可画一个钟和一个人头 自己可控的不是时间,而是自己的行为。也就是说时间管理不是管理时间而是管理如何管理使用时间的行为 ? 比尔?盖茨拥有资产500多亿美元,在人们的想像中他一定是花天酒地、挥金如土,过着神仙般的生活。然而,令人难以置信的是,比尔?盖茨没有私人司机,不穿名牌,公务旅行不舍得坐头等舱,有时为泊车少花几美元而找偏僻位置,爱买打折商品,常常为节省一点“小钱”而斤斤计较。   这一天,他下班后正要回家,在掏车钥匙时,只听到一声清脆的响声,原来是不小心丢了1美元硬币,硬币滚向了阴沟,他便蹲下身子,小心地去捡,旁边执勤的保安眼疾手快,迅速帮他捡起,然后交到他手中。   比尔?盖茨把1美元放进口袋,然后又从口袋里取出一张100美元,作为酬谢交给了保安。   比尔?盖茨这一做法令人费解。按理说,他应该懂得经济学上的利润转化,这样做岂不是得不偿失?而比尔?盖茨却这样说道:“别说是我,就是一般人,丢失了1美元都会置之不理,1美元能买到什么?然而,如果我们不去捡回那1美元,它就会在这个世界上消失,而我交给了保安100美元,他可以去消费,我觉得钱是用来消费的,而不是浪费的。”   比尔?盖茨对自己十分节俭,但他为了公益事业常常毫不吝啬捐出巨款,他认为,创业使他享受到人生的乐趣,而挣来的钱只有回报社会才会有真正价值。这就是比尔?盖茨的理财哲学和做人风格。   一个人的价值和行为,不在于你做了什么,而在于你所做的事情是否有益于社会,是否增加了社会的财富。这,就是杰出人物的智慧! 由于时间所具有的独特性

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kaku
该用户很懒,什么也没介绍

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