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工作(岗位)分析的内容 资格条件 该岗位对任职者能力及知识的有何要求 劳动条件 劳动条件如何?是否需要提供劳动保护? 岗位关第 该岗位在组织中处理何层次 职责权限 该岗位要承担什么职责?拥有什么权利? 性质任务 岗位是做什么的? 工作分析的八个要素 who:谁从事该职位,责任人是谁,对人员的学历及文化程度、专业知识与技能、经验以及职业素质等资格要求。 what:做什么,即该职位的工作内容是什么,需要承担哪些责任,要完成怎样的体力劳动和脑力劳动。 whom:为谁做,即客户是谁。这里的客户包括外部客户和内部客户。内部客户指组织与从事该工作的人有直接关系的人员──上级、下属、同事、客户等。 why:为什么做,即从事该职位的目的是什么。 工作分析的八个要素 when:该职位的时间要求。 where:该职位的地点、环境要求等。 how:如何从事该职位,也就是工作的程序、规范以及为需要的权力和支持等方面的内容。 how much:为该职位所需支付的费用、报酬等,即薪资等级述。 岗位分析信息的主要来源 书面资料——各类岗位现职人员的资料记录以及岗位责任的说明; 任职者的报告——通过访谈、工作日志等方法得到任职者的报告; 同事的报告——从同事处获得资料以弥补其他报告的不足; 直接观察——到任职者的工作现场进行直接观察,获取有关工作信息 怎样获得岗位信息 调查表 座谈法 现场观察 岗位调查(三级) 岗位调查的含义 岗位调查是以工作岗位为对象,采用科学的调查方法,收集各种与岗位有关的信息和资料的过程。 岗位调查的方式 面谈 为了活的岗位的有关信息,可采用面谈的方式,即调查人直接与员工见面,调查了解其所在岗位的有关情况。 现场观测 书面调查 岗位调查表(三级) 为了搞好岗位调查,详细了解每一个岗位的工作内容、性质和特点,无论采用何种调查方式,均需要事前编制岗位调查表 调查表中回答问题的方式:封闭式和开放式。 封闭式答题适合于书面调查,而开放式答题更适合于面谈式调查。 工作分析方法(二级) 工作分析方法(二级) 被观察者姓名: 观察者姓名: 工作类型: 观察内容: (1)什么时候开始正式工作? (2)上午工作多少小时? (3)上午休息几次? (4)第一次休息时间从___到___ (5)第二次休息时间从___到___ (6)上午完成产品_____件 (7)平均多少时间完成一件产品? (8)与同事交谈几次? 日期: 观察时间: 工作部门: (9)每次交谈约____分钟 (10)室内温度_____度 (11)抽了几支香烟? (12)喝了几次水? (13)什么时候开始午休? (14)出了多少次品? (15)搬了多少原材料? (16)噪音分贝是多少? 工作分析观察提纲(部分) 工作日志表 机构名称:办公室 工作:办公室主任 编制:3人:主任1人、打字员1人、办事员1人 访谈法职位分析的程序 你所做的是一种什么样的工作? 你所在职位的主要工作是什么? 你又是如何做的呢? 你的工作环境与别人的有什么不同? 做这项工作需具备什么样的教育、工作经历和技能? 它要求你必须具有什么样的文凭或工作许可证? 你都参与了什么活动? 这种工作的职责和任务是什么? 你所从事的工作的基本职责是什么?你的工作标准有哪些? 你真正参与的活动都包括哪些? 你的责任是什么?你的工作环境和工作条件如何? 工作对身体的要求是怎样的?工作对情绪和脑力的要求又是怎样的? 工作对安全和健康的影响如何? 在工作中你的身体可能会受到伤害吗? 你在工作时会处于非正常的工作条件之下吗? 访谈的典型提问方式 问卷法(三级) 职务分析问卷(PAQ)法(P38) PAQ的定位是具有人员倾向性的,即从普遍的工人行为角度来描述工作是如何被完成的。 PAQ要素所描述的是包含在工作活动中的“人的行为”,诸如工作中人的感觉、直觉、智力发挥、体力消耗和人际活动等。 管理岗位描述问卷(MPDQ)(P40) MPDQ是专门针对管理人员而设计的工作分析系统,是所有工作分析系统中最有针对性的一种系统 职能工作分析(FJA)法 FJA主要分析方向集中于工作本身,是一种以工作为导向的工作分析方法 工作者完成工作职能时必须具备三种技能:通用技能、特定工作技能和适应性技能。 通用技能,是指工作者能够将人、事、信息有机联系在一起的能力,但是受个人偏好和个人能力的影响,联系的程度会存在差异。 特定技能,
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