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首届大学生啦啦操大赛策划方案（暂行） 一、筹备阶段 大赛筹备组织机构设置 总负责人： 筹划组： 宣传组： 组长： 活动前后期各方位各平台的宣传，大赛期间的影像材料。 后勤组： 组长： 副组长： 比赛物资购置与准备。 中后期宣传阶段 负责人: 时间 负责部门或人员 事项 备注 安排学生会成员在东门展板处接受现场报名及宣传 负责统计现场报名情况 负责展板的定时展出与回收 出新展板2份、海报12份，内容为邀请观众观看，做最后的宣传造势 内容新颖，可为邀请函形式 横幅宣传 可拉赞助 将提前设计印制好的大赛门票发放做宣传之用 分两天在二期、明珠物业、学校同时发放 将邀请函和门票发给各个系学生会，邀请观看 每系门票数为30张 摄像与剪辑 拍照 注重相片质量 利用校园网和广播台宣传 将比赛新闻挂到院网站 注：席位安排表、座位分配表（每排椅子后贴指示单注明此排位置所属系别。例如A区10~14排 管理系）归宣传部负责制作。 前期资源准备阶段 物品和人员筹备 事项 负责人 截止时间 费用 备注 主持人 提前做好联系工作，防止出现人员无法到场，做好预案 幕布 —— 评委 —— 灯光师、音响师 —— 横幅 具体横幅大小内容找幕布负责人协商 化妆人员 确定好人员以及准备好化妆用品保证人员和化妆品的充足，化妆品不够可提前申请购买 投影仪 向团委借用 照相机 保证电量充足，备用电池或准备两台相机 摄像机 向书记借用，但保证电量充足 演出服 提前准备 节目单 500张 由宣传部设计 门票 700张 同上 盆景 若干 协商借用 签到表、评分表评委和嘉宾号牌等制作 —— —— 聚光灯、干冰发生器 ？ ？ 友情出演节目 —— —— 采购所需物品 负责人：（联合其他相关部门询问物品需要商榷采购） 物品名称 数量 备注 礼炮 4 气球 500 质量好的 荧光棒 500 哨子 100 纯净水（桶装） 4 工作人员以及演出人员饮用 矿泉水（瓶装） 100 领导和嘉宾老师饮用 一次性水杯 12袋 化妆品 —— 申请购买 其他装饰品和文具用品 —— 后勤组联合相关部门定 二、比赛具体实施阶段 1、抽签 抽签时间： 抽签地点： 与会人员：办公室（负责制作签和登记顺序）、文艺部负责人、科技部（负责背景音乐的收集整理，请自带电脑）、各参赛队队长 抽签内容：1、抽签决定出场顺序；2、告知各参赛队在比赛结束后安排一名选手领奖等事宜；3、根据抽签顺序上交各队背景音乐。 2、彩排工作 彩排时间：比赛前一天 彩排地点：致用礼堂 彩排参加人员与任务分配：同正式比赛 此次彩排完全按照正式比赛的流程进行 1、所有参赛代表队必须在xx：xx到场签到。 2、音乐、音响、灯光到位。 3、彩排按照比赛模式进行。 4、所有准备工作必须在xx：xx前到位。 5、彩排完毕后所有负责人留下开会讨论。 3、礼堂的布置 时间：当天中午12:30开始 地点：致用礼堂 参与人员：所有有任务的学生会成员 会场布置、物品到位负责人： 1、比赛当天，所有工作人员xx点（提前半小时）必须准时到达礼堂。 2、比赛当天下午，安排30名人员吹气球，并将气球以及彩带挂好。 3、挂背景幕、横幅，清理礼堂等。 4、盆景的布置、音箱调试、碟片到位。 评分表、奖品（荣誉证书）等用品到位。 评委、参赛选手、现场观众的席位安排。 6、所有工作人员就位，开放礼堂：xx：xx（提前半小时）。 7、工作人员将演员接待到礼堂后，先安排至演员席，当晚会开始时候按照出场顺序，相应进入后台。 4、比赛具体实施以及人员安排 xx月xx日工作人员中午12:30全部到礼堂，下午所有有任务的同学集体请假到礼堂进行工作，并在下午xx点(提前一小时)到签到处签到，xx点（十分钟后）开始清理现场，xx点(提前半小时)观众入场，工作人员需佩戴工作证。 总负责： 1、赛务组：组长： 任务：节目催台，评分系统运作 催场负责人： 前场： 2人； 后场： 2人； 化妆间： 2人 （注：节目在其前三个开始催场） 评分系统负责人： 签到：2人 （签到对象：） 计分：1人（电脑计分）、其他2人（负责最高分最低分筛选和检查监督）、1人（人工计分 ） 送分数条：1人（收取评委分数条和将比赛结果送到主持人处） 2、舞台组：组长： 舞台效果设定，灯光音响安排，比赛期间效果营造。 ※投影仪：2人（负责开场前视频展示、比赛节目的ppt配合） 音乐：2人（负责比赛暖场音乐和比赛音乐等） 灯光：2人（陪同灯光师，并且及时询问演员所表演的节目对灯光的要求，反馈给灯光师） 3、会场秩序组：组