商品住宅维修资金业务指南.doc

商品住宅维修资金 业务办理指南 XX物业管理行政事务中心 XX房屋维修资金管理中心  目 录 一、注册业务 4 （一）房地产开发企业注册 4 （二）物业服务企业注册 4 （三）业主大会注册 5 二、维修资金的交款 6 （一）申请项目编号和小区产业代码 6 （二）房地产开发企业交款 6 （三）业主大会成立前购房人交款 7 （四）业主大会成立后购房人交款 8 三、维修资金的划转 8 （一）业主大会开立银行账户 8 （二）业主大会账号启用 9 （三）维修资金划转 9 四、维修资金的使用支取 10 （一）录入使用授权信息 10 （二）建立维修对象 11 （三）维修资金支取 11 五、维修资金增值 13 （一）增值 13 （二）增值回报 14 六、小区收益管理 15 （一）收益资金交款 15 （二）收益资金使用 15 七、业主委员会活动经费的支取 16 八、维修资金的交割 16 （一）专户阶段的交割 16 （二）开户阶段的交割 17 九、维修资金的再次筹集 17 （一）商品住宅维修资金的再次筹集 17 十、住宅灭失维修资金的退款 18 （一）专户阶段的灭失退款 18 （二）开户阶段的灭失退款 18 十一、维修资金相关变更业务 20 （一）物业管理区域调整引起的维修资金变更 20 （二）业主委员会主任、副主任变更 20 （三）物业服务企业变更 21 十二、跨区县划转项目 21 附：区县房管局商品住宅维修资金管理办公室通讯录 一、注册业务 （一）房地产开发企业注册 1、登录“上海市房屋维修资金管理中心网站 ”（），点击“组织机构注册”，填写“房地产开发企业注册”表，核对无误后，注册、保存并打印。 2、持《房地产开发企业注册登记表》（盖章）和《中华人民共和国组织机构代码证》复印件(盖章)到上海市房屋维修资金管理中心进行系统操作员身份认定，取得操作员身份和加密设备。 （二）物业服务企业注册 1、登录“上海市房屋维修资金管理中心网站 ”（），点击“组织机构注册”，填写“物业服务企业注册”表，核对无误后，注册、保存并打印。 2、持《物业服务企业注册登记表》（盖章）和《上海市物业服务企业资质等级证书》复印件（盖章）、《中华人民共和国组织机构代码证》复印件（盖章）到上海市房屋维修资金管理中心进行系统操作员身份认定，取得操作员身份和加密设备。同时，代业主大会申请操作员加密设备。 3、物业服务企业取得操作员身份和加密设备后，以物业服务企业的操作员身份登录“上海市房屋维修资金管理系统”，点击“开户阶段—组织机构管理—小区管理处信息管理”，选择“小区注册”，填写小区管理处登记表，保存、打印登记表并提交审核。 4、持《开户小区管理处登记表》（盖章）到物业所在地的区县房管局维修资金管理办公室进行小区管理处系统操作员身份的认定，取得操作员身份。 （三）业主大会注册 (业主大会注册前，所在小区的物业服务企业、小区管理处身份必须先注册和认定完毕 ) 1、登录“上海市房屋维修资金管理中心网站 ”（），点击“组织机构注册”填写“业主大会注册”表，核对无误后，注册、保存并打印。 2、召开业主大会就选择开户银行做出决定。 3、持《业主大会注册登记表》、《业主大会、业主委员会备案证》复印件（盖章）、《业主大会选择商品住宅维修资金开户银行的决议》（或《代为选定商品住宅维修资金开户银行申请表》）到区县房管局维修资金管理办公室审核，并领取《业主大会开户通知书》。 注：（1）物业管理企业与小区管理处为同一加密设备，不同操作员身份。 （2）业主大会操作员加密设备可由物业服务企业代为向上海市房屋维修资金管理中心申请，也可自行申请。 （3）操作员身份和加密设备请妥善保存。操作员身份遗失的，房地产开发企业或物业服务企业可持单位介绍信向上海市房屋维修资金管理中心申请查询，小区管理处或业主大会可持介绍信（业主大会可持相关备案证）向区维修资金管理办公室（中心）查询。加密设备损坏或遗失的，可持介绍信（业主大会可持相关备案证）向上海市房屋维修资金管理中心申请补办。 二、维修资金的交款 （一）申请项目编号和小区产业代码 (新建楼盘首次交款前) 房地产开发企业持《土地使用权证》、《房屋土地测绘技术报告书》（实测报告）到物业所在地的区县房管局维修资金管理办公室，申请本商品住宅小区项目编号及小区产业代码。 项目编号共12位，具体格式为：小区产业代码（10位） + 2位数的流水号 注：小区产业代码为业主大会的预编代码，具体编码规则按照沪房地资物[2001]301号文执行。 （二）房地产开发企业交款 1、房地产开发企业登录“上海市房屋维修资金管理系统”，点击“专户阶段—基础信息管理—楼盘信息采集”，选择新增楼盘、新增项目，录入项目信息，保存并打印。选择新增门牌幢，录入门牌幢信息，