供应商管理制度采购制度.doc

供应商管理规定 制度名称 供应商管理规定 受控状态 编 号 执行部门 监督部门 考证部门 第1章 总则 第1条 目的 本着以下3个目的，特制定本供应商开发的基本准则是“QCDS”原则，也就是质量、成本、交付与服务并重的原则。 第5条 供应商调查原则和管理制度 1．由采购部牵头组成供应商调查小组，分别对供应商的价格、品质、技术、生产管理等作出审核，选出合格的供应商。 2．供应商调查必须秉承公平、公正的原则，以免本公司的利益受到侵害。 第6条 供应商考核与监督原则 1．与供应商签订合约之后，应当定期、不定期地对供应商进行考核。 2．供应商考核结果将用于对供应商的评级，根据等级实施不同的管理。定期或不定期地对供应商进行评价，解除供应合作协议。A、B级供应商必须保证1次/季度的互访，对C级供应商保证1次/半年的互访。互访中应当沟通双方的合作状况、对出现的问题提出解决方案、交流各自企业的信息并提出下一步的合作计划。 第19条 互访形式以及要求 1．电话互访，限于日常性事务沟通。 2．上门拜访，限于专项任务及重点问题。 3．大型商务会晤，限于整体策略性、方向性、规模性的洽谈。 第20条 互访标准 采购专员与供应商进行互访时应遵循以下7条标准。 1．采购专员外出拜访供应商必须经采购部经理以上人员同意。 2．采购部经理、采购主管需要指导采购专员拜访供应商，并定期参加商务会谈。 3．确保与供应商间的信息沟通，包括产品信息、市场信息、销售信息等。 4．遵守公司的各项规定，坚持原则，做好保密工作。 5．注意外出拜访时的个人着装。 6．高级客人来访时，采购部门人员应做好接待工作，注意维护公司形象，做好桌牌、资料的展示、检查幻灯片及礼品等是否布置到位。 7．采购人员与供应商进行正式商务谈判时必须填写备忘录并建立档案。 第21条 其他形式的供应商维护 1．公司采购、、，可对供应商进行业务指导和培训，但应注意公司产品核心或关键技术不扩散、不泄密。 供应商档案资料应包含的内容 第条 签订采购合同后，一般应在个月内，由将该材料进行收集整理。因故不能按期整理的，应由责任人出书面说明，定期催办。整理的档案应包括的全部文件材料和记录。采购现场监控系统录制的音像资料，作为辅助档案资料保存。采购档案不符合要求的，应尽快补齐相应材料，保证档案的完整、真实、有效。供应商发生经营状况重大变化以及重要担保、重大合同纠纷或诉讼、信用等级和资质变化等可能影响履约能力的重大事项，应及时向提供书面报告。 编制日期 审核日期 批准日期 修改标记 修改处数 修改日期 采购计划管理制度 制度名称 采购计划管理制度 受控状态 编 号 执行部门 监督部门 考证部门 第1章 总则 第1条 目的 为加强采购计划的管理，保证公司各部门的采购需求按时按质完成，确保公司生产经营活动顺利有序地进行，特制定本制度。 第2条 适用范围 本制度适用于采购部负责的所有物资采购计划制订和预算管理工作。 第3条 职责 在采购部经理的指导下，采购主管负责组织编制年度、季度、月度和临时采购计划和预算，而计划和预算的具体工作内容由各采购专员负责。 第4条 采购计划的分类 采购计划主要包括年度采购计划、季度采购计划、月采购计划和临时采购计划4种，具体如下图所示。 采购计划分类说明 第2章 采购计划编制与变更管理 第5条 采购计划的编制依据 制订采购计划时应考虑经营计划、需求部门的采购申请、库存状况、公司现金流状况等相关因素。 第6条 采购计划的编制步骤 1．明确公司的经营计划 （1）根据公司客户订单意向，明确材料采购目标。 （2）掌握市场部根据经营目标、客户订单意向、市场预测等资料所作的市场销售预测情况。 2．明确公司生产计划和库存状况 （1）采购部应及时掌握生产部根据业务部订单制订的生产计划。 （2）采购部应及时掌握技术部工程单的物料需求和库存物料需求状况。 （3）采购部应及时掌握各部门根据年度目标、经营计划和生产计划等预估的各种消耗物资的需求量。 3．制订采购计划 采购部汇总工程单上的物料清单对各种物料、物资的需求和请购单据，并据此编制采购计划。 第7条 编制采购计划应注意的事项 1．采购计划应避免过于乐观或者保守。 2．生产计划的可行性和预见性。 3．物料需求计划与工程单上的物料清单、库存状况的确定性。 4．物料标准成本的影响。 5．保障生产与降低库存的平衡。 6．物料采购价格和市场供需的可能变化。 第8条 采购计划的编制原则 1．采购专员应审查各部门的申购物资是否能由现有库存满足、是否有可替代的物资，只有现有库存不能满足的采购申请才能够被列入采购计划之中。 2．如果请购单中所列的物资为公司内部其他部门生产的物资，在性