办公室年度工作计划.docVIP

2012-2013年综合管理部年度工作计划 一、部门介绍 一直以来，综合管理部门主要是负责管理、起草、制定有关规章制度和文件；更新全院学生联系方式；掌握学生会各种文件及有关财物；安排学生会有关会议记录内容；组织学生班干部迎接校评估工作，负责材料收集，档案管理及评估材料制作；负责协调各部门的工作，如辅助各部门的举办活动发放通知等。负责组织年终评优工作的开展。负责各班学生档案资料的管理工作以及班级考核；负责综合测评的统计、评比工作；负责工作简报的编制。展望新的一学年，我们有新的工作计划。 二、日常工作 1,各项会议的签到及通报：我们部门主要负责各项会议的签到情况，针对比较重要的会议（干部例会、领导特别强调的会议、影响严重的议会等）有缺到获迟到者，要进行通报批； 2,通知的下发：我们部门负责各部门通知的转发以及向学生会各部门下发通知。下发过程中要注意审核通知的内容防止出现错误，另外如果信息的内容很重要，一定要确保对方收到，如果没有收到回复信息务必打电话查问。 3,证书的打印：我们部门负责各部门证书的打印，普遍存在的一个问题是，一些部门不知道打印证书的基本程序，上交申请不及时，弄错获奖人名字等给我部工作带来了困扰； 4,会议记录：负责每次学生会及班委会议的会议内容记录。并及时上传至群共享和公示出来，以确保正确的传达会议精神和提醒大家关注有关事项。 5,各种资料、文件（包括综合测评表、学年鉴定表、招新报名表、评优申请表等）的通知、收集、整理和归档。 6,花名册、各种信息表（包括学生会干部、班委的联系方式）、人数统计的更新。 7．班级考核的评定与学工简报的制作，评奖评优的系列工作以及年末评估材料的整理 8,大型活动、会议的座位安排及学工办、运动会等的值班安排。 三、部门特色工作 班级考核：每一周每一学期每一学年的班级考核做好。首先收集纪检部的课堂考勤表和卫生晚归表以及体育部的早签到表，如果平时有会议或者活动签到也要及时收集。班级考核制度详见附表一。 评奖评优：首先通知好各班班长，要求做好奖项申请工作并收集好上交电子档和纸质档。将收集好的材料按年级和班级分好。打算国庆期间把各项奖励表统计好。做好相关统计交给老师审查。打印好得奖情况并公示。最后进行奖励导入系统工作最后审查。 年末整理相关文件材料。组织学生班干部迎接校评估工作，负责材料收集，档案管理，系统完整地整理与教学工作密切联系的相关材料，做到全面，客观，真实，准确。准备好自评结果和依据以及相应的支撑材料和背景材料。 特色活动。针对学生会所有干部的内部活动或者全体新生的娱乐活动。目的都在于加强参与者的交流与沟通，拉进彼此间的关系。 四、具体分工 部长—李元： 1,负责部门整体走向，全力协助副部长完成各项工作。 2,负责学生会各项通知转发副部以及下发。 3,负责学生会干部、班干部、以及学院学生基本信息的收集与更新。 4,负责学生会各部门之间的沟通与协作，以及信息对老师的反馈。 5,负责评奖评优通知的下发，材料的收集、整理与归档。 6,负责办公室日常事务及财产的管理。 7,制定班级管理制度以及学生会各项制度。 副部长—张淇： 1,班级考核每周的统计与公示，月考核及年终考核的整理。 2,日常短信通知的发放以及与09级、12级年级长的沟通。 3,学生会档案的制作。 副部长—高武军： 1,负责会议的点到、签到以及通报。 2,负责日常短信通知的发放以及11级年级长的沟通。 3,负责学生会干部联系方式等基本信息的更新。 4,负责日常院级证书的打印。 副部长—梁思远： 1,负责学生会每次例会的会议记录 2,负责学工简报的制作 3,负责11级年级长的沟通 4,负责学工办值班表的制作 五、具体的时间安排如下 2012~2013学年（下） 5月底完成第十五届团委学生会干部、新一届班委基本信息如班级、联系方式、QQ、生日等基本信息的收集与整理并存档。 6月初制定新一届学生会的各项制度，如会议制度，班级考核制度，办公室卫生制度，办公室值班制度、办公室财产管理制度。 6月初确立部门分工（见上），确保通知发放的及时性。 6月中旬规范证书打印，制定院级证书打印申请表，并存档。 6月下旬毕业晚会的座位安排与到场班级与学生会干部的签到。 7月份主要是部门人员进行备考，并进行相关的通知下放。 2012~2013学年（上） 9月份，配合学生会各部门完成13级新生的迎接工作，制作新生花名册并负责所有新生的注册。 9月初制定新的学工办值班表，在军训结束后实行。 9月中旬新生花名册的整理与新生班委及各班级通讯录的收集与整理并存档。 9月下旬，召集所有班长会议，进行综合测评以及德育测评通知的下放，并收集整理德育测评相关文件，并存档。 9月下旬迎新晚会前期更新学院人数统计，具体到各班，以便迎新晚会各班级的签到