机电公司固定资产管理制度(新).docVIP

佛山市升耀机电有限公司 综合管理部管理文件 固定资产管理制度 文件编号： SY-GL0009 版 本： 第R01版 编 制：周淑婷 日期： 审 核： 日期： 批 准：周建平 日期： 生效日期： 2012年12月01日 页 码： 共 1 页 第 13 页  目的 固定资产是企业的劳动手段，也是企业赖以生产经营的主要资产为加强固定资产的保管及使用管理，特制定本规定本规则所称固定资产包括企业使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在1000元以上，并且使用年限超过2年的，也应当作为固定资产。固定资产按下列类别，由各公司指定部门负责管理，其管理及保养细则由各公司管理部门会同使用部门自行制定之。(一)土地、房屋及建筑物、运输设备、事务性什项设备由总部门负责管理。(二)机械设备、马达、仪表、机电性什项设备由部门负责管理，但得视实际需要归由性质相关部门管理。(三)工具由资材仓库负责管理。固定资产取得后，即归管理部门管理，并会同会计部门依其类别及会计科目统驭关系，予以分类编号并贴粘样签。”； ②二级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成,如电子设备为“DZ”； ③三级编码为该资产所属类型数字代码，如电子设备中的电脑代码为“001”； ④四级编码为对应资产流水号（001） 则这固定资产的编码为：SYDZ001001. （3）、编码要求： ①编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效，未经固定资产管理部门同意，任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。公司范围内任何形式的固定资产异动均须通过管理部门实施完成，其他人无权决定与操作。 ②由固定资产管理部门牵头负责，相关财务管理部门密切配合，每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对，梳理规整编码，纠正违规行为，对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码，对污损、遗失的标签要及时更换补贴。 ③确保每项固定资产均有唯一编码与之对应，凡新购配置的固定资产，应在5日内完成编码，调拨异动的固定资产，应在3日内完成编码，弃用报废的固定资产，应在当日内注销编码。 （4）固定资产标签统一按如下式样制作： 升耀机电固定资产标签 资产名称： 型 号： 资产编号： 购进日期： 使用单位： 保管责任人： （5）固定资产信息卡（标签）粘贴要求： 1、标签粘贴范围： 资产分类中土地、房屋、建筑物、运输设备等不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签，但在帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计，除此之外其它固定资产原则上均需按规范要求粘贴标签。 2、标签粘贴原则： 根据物品通常摆放位置，从便于观察并易于粘贴、保管的原则出发。 6、固定资产的购置 固定资产申购流程设置 流程设置 1、固定资产使用部门提出购置申请，申购人填写“固定资产申购单”（看附件）提交给固定资产管理部门审批； 2、固定资产主管部门审批过程中，注意①是否可以在原有的固定资产中予以调配；②是否超出本年度财务预算的购置金额。审批确认予以购置上报总经理审批，确认购置金额上限； 3、经总经理审批同意后，遵循“询价、比价、议价”的原则，委托使用部门自行购置或者资产管理部门代为购置； 4、购置回来，购置部门填写“固定资产购置验收单”，资产主管部门办理相关的手续登记入账，申购部门领用，财务部以之作为资产进行登记、转资手续。 固定资产申购流程图 7、增置及登记?A、增置手续由于生产、研制需要，各单位购置固定资产必须提前向主管部门提出申请，报经总经理批准后，由相关部门负责购置。 　购设备进厂后，由相关单位开箱检查、验收，设备安装完毕后填“设备使用单”报主管部门。主管部门根据“设备使用单”建立固定资产卡片，并通知使用单位。 基本建设项目完工时，由基建部门办理“基建项目完工单”，报主管部门。??? 土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什项设备等固定资产于增置验收后，使用部门(土地、房屋及建筑物由总务部门)应即填写“固定资产增加单”一式三联经会管理部门签章后，送会计部门填注购置金额、耐用年限、月折旧额，第一联送管理部门转记入“固定资产登记卡”，第二联由会计部门自存转记入“固定资产登记卡”，第三联送使用部门留存。会计部门应每月与管理部门核对“固定资产登记卡”的记载事项，如有缺漏事项应即通知补正。???受赠处理?? 固定资产因其他公司拨入，捐赠而取得者，应填明价格，如原价无法查得或根本无原价者，得由管理部门会同会计部门予以估列，并按固定资产增置手续办理。???登记???土地、房屋及建筑物等不动产取得所有权后，由总务部