办公室搬家方案.doc

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*********公司 **分公司办公场所搬迁方案 分公司拟定于2012年7月13日乔迁至新的办公地址(*********************),为保证搬迁工作顺利、有序地进行,现制定以下搬迁方案: 一、具体搬迁时间及任务:7月13日-7月15日上午 7月13日:全天搬运公司物品,并完成网络及电话交换机的调试。 7月14日:整理公司各区域办公家具摆放,完成内线电话调号、通话工作。 7月15日上午:整理个人物品、清扫本处室区域卫生,确保7月16日正常开展工作。 二、方案宗旨:为保证公司全部搬迁工作安全、有序进行。 三、成立搬迁工作小组: 组 长:*** 副组长:*** *** 组 员:***、***、***、***、***、***、*** 另各处室各派2名联系人负责本处室搬迁协调(新、旧址各一人)。 工作小组职责: 1.讨论制定公司搬迁工作方案; 2.分步逐一落实搬迁方案中的各项事宜; 3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题。 四、搬迁日程安排: (一) 6月28日之前联系搬迁公司,对多家搬迁公司的服务及价格进行比较,详细询问对于贵重物品的保价及搬运过程中所采取的保护措施。(负责人:***、***) 具体实施方案: 甄选3家搬迁公司进行现场考察,商定具体价格及搬迁方案,对3家搬迁公司进行对比,上报领导,确定搬迁公司。根据搬迁公司对我公司物品的粗略统计,决定使用2辆5吨位的货车,每辆车随车人员为3人(连同司机),预计13日全天分上下午4趟进行搬迁,共计8车次。 经过比较服务及价格,于6月28日上午最终确定使用郑州同立搬迁公司,具体方案如下: 郑州绿城搬运有限公司报价单 我公司现对中国信保河南分公司搬迁报价如下: 1.搬迁地点:从*****到***** 2.搬迁费用:每车360元(含发票),预定货车2辆,预计共搬运8车次,计2880元。 3.需另外计费的有如下几种:花瓶6个,每个100元,计600元;一体打印机两台,每台75元,计150元;保险柜一个,计50元;一帆风顺摆件一个,计100元;会议桌拆装一个,计150元;电视两台,每个25元,计50元;交换机一台,计80元;柜式空调拆装一台,计230元;总计:1410元。 4.所有费用预计:4290元。 (二)7月3日之前将不干胶号码制作完成,按原定编号连同纸箱发放到各处室 。(负责人员:***) (三)7月9日之前搬家需要物品准备完毕。包括:纸箱、马克笔、宽胶带、胶棒、裁纸刀、剪刀、旧报纸等。(负责人员:***) (四)各房间具体编号:总经办—01号,总经办—02号,员工活动室—03号,大会议室—04号,小会议室—05号,洛阳、许昌办公室—06号,业务发展处—07号,郑州业务处—08号,项目险业务处—09号,业务管理处—10号,办公室—11号,财务室—12号,业管档案室—13号。 (五)确保7月10日之前拿到新办公地址的钥匙和门卡,于12日下午发放给各位员工。 (六)7月11日之前需要购买完成的物品: 网线:10根;电话线:10根;电话机:10部;公牛牌国标插线排:5个;无线网卡2个,卡托2个。(负责人:***) (七)7月11日,办理直线电话移机申请。办理步骤---打印介绍信,加盖公司公章,代办人携带本人身份证到电信公司营业厅办理,48小时之内电信公司确保派工作人员进行移机。(负责人:***) (八)7月12日上午办公室向**大厦物业公司(新、旧办公地点)告知搬家信息,协商门前临时停车位、开好放行条。打印好新址个房间编号标签等事宜;另安排搬迁小组到新办公地点参观,并将各个房间号对应标签逐一贴好,以便搬迁过程中进行对号入座。(负责人:***、***) 7月12日前办公室向世博大厦物业公司通告分公司入驻信息,并办理物品出入手续。缴纳物业费、停车费等事项。(负责人:***) 7月12号下午搬迁小组碰头开会,通知各处室整理打包本处室公共物品和个人办公物品,做好搬迁前准备。 7月12日,将无线网卡发给业务管理处、办公室各一个,确保正常业务处理。 7月12日,矿泉水送达世博大厦。(负责人:***) (九)7月13日当天网络、电话安装调试完成。(责任人:***) (十)7月14日各个房间电话接线口测试,如无故障,即将公司各部门分机号调整完毕。(负责人:***) (十一)7月13日午餐。(负责人:***) 五、物品搬迁及人员安排 1.搬迁详细任务应遵照:“搬家公司具体搬运,各处室员工自行打包、摆放,办公室统一协调”的原则,确保搬迁有序进行。 2.搬迁调度人员安排: 协调人员:*** 广汇大厦调度人员:*** 世博大厦调度人员:*** 3.搬迁具体安排:13号全天,预计每辆车上下午各两趟,共4趟,8车次。 第一趟搬迁物品: 1号车:员工电脑、办公用具、电话交换机及部分业务档案(跟车人员:***、

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