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如何举办小型会议 为什么要举办小型会议 1．办小型会议是开展我们所从事的这项生意的基本方式之一。 这门生意是开会就会，不开会就不会。 2、是这门生意五项全能中最具有生产力的操作方式。 五项全能：讲计划（业务说明会、消费资本论）、产品知识、小型会议、成功八步（或系统指标之一：45天工作计划）、一对一沟通。 3、小型会议是个人成长的摇篮，是成为培训讲师的第一个舞台。 小型会议的种类 1、家庭会议（10——15人左右）： 1）家庭事业说明会议； 2) 家庭产品展示会议； 3）家庭事业分享会议； 4）家庭产品分享会议； 5）家庭业务指导会议。 2、专卖店会议（20——30人）： 1）生意展示会（创业理念、心态和观念、技能技巧等）； 2）健康及产品知识公开讲座； 3）新人加入欢迎会； 4）生意进度总结表扬会； 5）知识问答联谊会； 6）个人成长或健康分享会。 3、小型专项会议： 1）部门业务咨询会； 2）领导人培训会； 3）产品知识培训会。 会前、会中、会后 1、会前准备 （1）若在家庭举办会议，须征得家人支持； （2）会议组织者要实现定好计划：名单分析、会议流程、司仪和主讲嘉宾； （3）正确要约； （4）准备好相关物品： 1）适量的产品，用于展示、演示和当场销售之用，准备演示的工具 （建议：尽量不做与其他品牌产品对比）； 2）准备白板和白板笔； 3）准备录音机、VCD等音像资料； 4）准备好足够的椅子，但不要事先过多空着拜访； 5）准备好跟进资料，用于借给新人； 6）适当准备茶点，用于会后提供，不可提供酒水； 7）准备顾客调查表和产品购货单； 8）会后答疑用的纸张（A4）和笔。 （5）避免外界的干扰： ● 会议期间要关闭电话； ● 要妥善安排好小孩或家中宠物。 （6）家庭小型会议人员要适当控制： ● 一般不要超过十五人； ● 没有共同领导人的允许，不要邀请旁属部门的人员参加。 （7）会议争取准时召开，不要提及没到会的人员，让参会人员觉得他是唯一被邀请的人，更不可临时再约人。为保证邀约成功率，可同时邀约三人（这三人要相互不认识），这样至少有一人赴约。 （8）会前极力推崇主讲嘉宾，并把你的新朋友介绍给他。 （9）不要与中心会议和系统会议时间冲突。若临时有变，要以中心会议或系统会议为主，以利配合团队整体运作。 （10）小型会议要定时定期，不要轻易变动或取消。 （11）家庭会议中，不要让气氛过于热烈，千万不可扰民。 ● 出入房间要尽量保持安静，特别是在公共空间； ● 会议时间2~2.5小时为宜，若在晚上进行，冬季21：30，夏季23：00前结束。 （12）会前不要发放任何相关资料，不展示产品（产品培训除外）。 （13）参会人员最好背对入口。 2、会中流程 （1）主讲嘉宾和司仪应着正装； （2）主人应全程在场，配合工作，但不要随意走动或端茶倒水； （3）请到会者做简单的自我介绍，每人1~2分钟； （4）司仪宣布会议注意事项和做推崇3~5分钟； （5）嘉宾讲解60分钟： （6）展示产品15分钟； 3、会后跟进 （1）2位业务员分享收获和体会，每人3分钟； （2）ABC工作法跟进； （3）回答疑义； （4）立即训练新人说话，让他谈感受，克服恐惧感； （5）临门一脚，促成签约或购买产品试用； （6）适当泼冷水以增强新人免疫力，劝新人不要做大喇叭； （7）借出资料带； （8）新人离开后，立即总结本次会议的经验； （9）告知主人和其他业务员要立即在24~48小时内跟进的对象是谁，怎样跟进，让主人和其他业务员一定记下来。 四、有关举办小型会议的五个要点 1、“背靠背”工作法 当你推荐一个新人，在做深度工作时，你要立即启动那些有梦想、有承诺、肯付出、愿配合的领导人。在你做启动工作时，要帮助并教会他们组织召开小型会议，连续帮他开两次，就叫“背靠背”。 “背靠背”的两种方式： 1）今天召开，第二天在同一时间紧接着再召开一次。 2）本周五晚召开，下个周五晚再接着召开一次。 “背靠背”的三个好处： 1）立即正确启动新人，不要错过他的“兴奋期”，或别让他走过多的弯路。 2）等于帮助新人召开了一个“新闻发布会”，让他的亲友知道他已开始了这个生意，这样可以让他的亲友客观理性地了解这门生意，总比他自己乱说的效果要好得多。至于反对的、不感兴趣的以后再说，以避免他的亲友将误解的信息用错误的方式传来传去。 3）你一般只给新人召开两次聚会，这样既节省了你的时间，同时也在最短的时间内教给他怎样开始工作。然后，你就可以再在其他新人的深度上去做“背靠背”的工作。 2、你要成为老师，更要成为教练。 新人他不听你怎么说，他会看你怎么做。这个生意中，如果你只是站在讲台上讲怎样做，新人是很难掌握的，你要手把手地去教，做给他看。因为你所讲得和新人的理解往往会有很大的偏差。 新人开展工作出现失误的