掌握高效工作的秘诀-时间管理.pptx

掌握高效的秘诀 ——生活与工作的幸福法则 时间管理不是什么?时间本身不是问题.因为每个人每天所拥有的时间都是一般地多所以时间管理的问题本身不在于时间,而是在于自己如何善用及分配你自己的时间不论时间流逝得快还是慢，我们都不能把它截住，不能把它储存起来，但我们可以有意义地、积极地去利用它。 切记：今天是你余生开始的第一天！时间管理是什么?时间管理就是自我管理自我管理即是改变习慣,以令自己更富绩效,更富效能把事情很快地做完,叫做效率把事情很快又很对地做完,叫做效能时间管理就是事前的规划或长期的计划时间管理的基础是信念时间管理的前提是目标时间管理的重点是规划时间管理的优劣在技巧时间管理的关键是执行课程目录时间管理哲学通过目标和计划掌握时间设定合理的优先级别培养良好的习惯时间管理的工具运用 拥有金钱以及金钱能买到的东西固然好，但能确保没有失去那些金钱买不到的东西就更好了。——乔治·贺瑞斯·罗瑞默浪费时间的原因1、缺乏明确的目标2、拖延3、缺乏优先顺序，抓不到重点4、专注细节，事必躬亲5、做事有头无尾6、缺乏条理与整洁，找东西7、不懂授权8、不会拒绝别人的请求9、盲目行动10、简单的事情复杂化11、懒惰12、消极思考客观方面浪费时间的原因a.上级领导浪费时间（开会、电话、不懂授权、组织官僚、制度呆板）b.工作系统浪费时间 （访客、官样文章、员工离职等）c.生活条件浪费时间（通讯、环境、交通、朋友闲聊、家住郊区等）休假、娱乐闹情绪、身体不适2小时3.3年8. 25 一寸光阴一寸金平均80岁寿命1-20、60-80——忽略不计，余40 项目 每天耗时40年耗时 比例睡眠8小时13.3年33.25一日三餐2.5小时4.2年10.50走路1.5小时2.5年6.25谈话1小时1.7年4.25看电视、上网3小时5年12.25看报、聊天3小时5年12.25刷牙、洗脸、洗澡 1小时1.7年4.25我们只有3.3年的时间去创造价值,我们如何管理它？ 你能支配自己的时间吗 支配时间即支配自己，下列问题将有助于你衡量自己支配时间的能力。请回答“是”或“不”.1、你是否一到公司便列出当日工作安排？ □是 □不是2、你是否在固定的时间里处理往来函件，如上午或下午？ □是 □不是3、你是否将无用的文件处理掉，而不是机械地归档？ □是 □不是4、你是否避免各种浪费时间与精力的“琐事”干扰正常工作？□是 □不是5、你能使每项工作都善始善终，避免头绪多而乱吗？ □是 □不是6、你能注意缩短用餐、饮茶的时间吗？ □是 □不是7、你只欢迎那些实实在在，对公司有益的推销员或顾客吗？ □是 □不是8、你除非万不得已才召开会议吗？ □是 □不是9、你只参加那些对本部门的工作有直接影响的会议吗？ □是 □不是10、你收到函件后是否阅后立即处理？ □是 □不是11、你阻止别人给你寄发各种无用的资料吗？ □是 □不是12、你阅读报刊杂志时是否先浏览全篇大意后，再仔细阅读章节？ □是 □不是13、你肯放手让部下独立工作吗？能不频繁地检查或干扰他们吗？ □是 □不是14、你鼓励部下遇到问题时要开动脑筋，提出独立的见解吗？ □是 □不是15、你手边有重要工作处理时，如果同事找你聊天，你能巧妙地拒绝吗？ □是 □不是16、你能充分利用电话提高效率，不在工作时间煲“电话粥”吗? □是 □不是17、你每天下班之前是否将未完成的工作列入第二天的计划？ □是 □不是18、你能充分利用电脑、复印机等现代办公用具提高效益吗？ □是 □不是19、当你遇到非得靠专门知识与经验才能解决的难题时，你是否请教专家协助，而不是单枪匹马地蛮干？ □是 □不是20、你召开重要会议时是否吩咐秘书不转接电话，不会见未约来访者？ □是 □不是四种方式改变你的生活状态你可以多做那些对你有好处的工作你可以少做那些对你的工作和个人生活没有意义的工作你可以开始做你现在没有做的工作你可以停止所有工作呈现最佳表现的12个原则时间管理可以使你提高自己贡献的价值你获得的有形报酬和无形报酬总是等于你为他人提供的服务的价值良好的时间管理要求你把自己看作是一个“工厂”所有事情的实现与否都