高效的时间管理经典培训教材.ppt

把握时间，成就自己 ——职场成功人士必读 时间概述 时间管理四点原则 时间管理六种技巧 问题的引出 大家最近忙吗？ 有事可做 有价值 在做贡献 问题的引出 但如果忙到: 没法完成重要的任务 没法做长远的打算 没法照顾自己的家庭 没法照顾自己的身体 没法做自己兴趣的事情 没法好好享受一个休闲假期 …… 甚至简单到打个电话给远方的亲人, 都没完成 问题的引出 我们身处一个异常忙碌的社会 美国顶级机构MBA每周工作在80小时以上 李开复招聘三个要求之一:： 你是否愿意每周最少工作80小时? 我没有时间，这是很多人无奈的回答。 但这样忙忙碌碌，带给我们幸福了吗？ 令人深省！！！ 没有时间的我们； 没有幸福的未来 ！ 是所有人都一样吗? 这个世界上,有很多取得骄人成就的人,却有时间来做我们都没时间做的事情. 大忙人的另一面 清晨，普京做的第一项运动就是游泳。每天早上他都要在长达25米的游泳池里畅游，每次至少游1000米。下水前，普京像一个真正的运动员那样，先做30分钟的运动操。 总之，普京每天一早一晚必游泳，真正做到了雷打不动。 大忙人的另一面 大忙人的另一面 不存在“没时间”这回事 他们并没比我们拥有更多的时间，只是他们更好地利用了他们自己的时间而已！ 最成功和最不成功的人一样，一天都只有24小时，但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时！ 时间是最公平的财富 固定供给: 24X60X60=86400 无法积蓄 无法取代 一去无返 时间管理不需要： 不停地催促自己 不停地列出做事清单、更新清单 记录自己每个小时工作的利用情况 节约每一秒钟 凡事井井有条 如何有效地利用时间，用最有效的方法来达成我们的目标或使命 ？ 今天是你余生的第一天！ 管理时间 管理自己 管理生命 积极规划 要事第一 克服拖拉 减少中断 我们都是海滩上的孩子 规划始于目标 大多数人只有模糊的愿望(漂亮的石头) 没空去写目标 不敢去写目标 不屑去写目标 写下你的目标! 根据目标制定计划 年计划->季度计划->月计划->周计划 每日计划 知道哪些事需要做 知道这些事需要什么时候完成 关于重要的事情 增进能力 更周详地规划与组织 改善事先准备工作 抓住机会 充实自我 善待自己 改善人际关系 要事第一 你必须坚定不移的拒绝做最下面的80%的工作，如果你还有最上面的20%的工作还没有完成的话。 避免迷失 我现在最该做什么？ 不停地规定下一步骤； 做正确的事比正确的做事重要； “我得把时间和精力放在那些重要的事情上, 而不去关心那些不重要的事。” 拖拉现象 “今日事今日毕”，这个古训人人都知道，但“做一天和尚撞一天钟”，“能拖一天是一天”的状态才更接近我们现实。 面对一大堆杂事心情焦虑，却没有任何想做事的心情，每到最后关头，才能痛下决心要把事情搞完。 拖拉的口头禅 我太忙。我一直拖着没做因为我一直很忙。 你催我也没有用。我准备好了自然会开始做。 他们着急也没用，一切都要等我到了才能开始。 因为每天压力很大，所以要做的事情一直被拖下来。 我也不知道自己怎么会这样，别人能做的自己做不到。 拖拉的表现 闲聊、电话粥 阅读无关的杂志或资料 做一些本来不需要自己做的事 做白日梦 拖拉的坏处 问题逐渐严重 异常状况的出现措手不及 压力越来越大 连带问题出现 拖拉的原因 懒惰 对未知事物的恐惧 害怕改变 完美主义 害怕失败 混乱无序 克服拖拉 截止时间提前20%, 严格约束自己； 承认自己是在浪费时间； 切断逃避路线； 把拖拉的原因一条条写出来, 并列出解决办法； 立即开始行动！ 大段时间是罕有的 要事通常有一定难度,需要大段的时间用来思考和处理； 思路连续,动作连贯,处理事情才能高效。 中断——大段时间的电锯 中断的害处 一般一次中断后让头脑回到状态又要花上4-5分钟, 如果是精密计算的工作, 甚至需要长达一个小时的时间才能回复状态。 如果一个任务被多次中断,直接后果: 完成任务的时间延长； 任务完成的质量下降。 减少自我中断 设置好工作节奏； 要事第一； 自律 ； 多做重要不紧急的规划性事情。 减少自我中断 把自己的时间安排告诉别人； 设置免打扰时段； 中断过后避免沮丧。 尊重时间管理 黄金时间尽量采用低干扰方式的中断； 要预约,不轻易打乱他人的时间安排； 不要相信“给我5分钟时间”的请求。 将与他人相关的事情集中起来一次安排； 给他人留出安排的时间； 设置欢迎打扰时段。 善用小块时间； 保持桌面整洁； 一份文件仅碰一次, 至少每次推进一步； 每次集中精力做一件事； 你的收件箱不是你的任务清单； 不要为不能完成所有的事内疚。 管理时间技巧-善用小块时间 即便只有五分钟时间，也可以用来完成要事； 要事象一块