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名 称：信和商品状态管理操作规范 编 号：XH—YY—KF—10—11—08—01 适用范围：各分店 审 批 营运中心：袁博 审 批 采购中心：缪泳雄 审 批 总经理：邱林海 作 成：营运中心 发布日期：2010-11-11 发 送：各分店 抄 送：决委 信和商品状态管理操作规范
A、商品状态解释：
0 新商品。
1 正常商品 。
2 新商品试销。
3 新商品评估。
4 商品暂时缺货一周以上供应商同意支付货架保留费
5 商品暂时缺货在一周以内。
6 季节性商品（6R、6RZ、6P、6Z）。
7 一次性切货商品。
8 即将删除商品（8R、8RZ、8P、8Z）。
9 删除商品。
B、商品状态使用时机：
一、0，新商品：
代表此品项虽电脑已建档，有货号、品名，但尚未生效。
二、2，新商品试销
状态为0的新商品，须先进2，试销90天后状态由2转3。
三、3，新商品评估：
试销期满后，由电脑自动转3，采购必须在二周内对新商品进行评估，决定
将该商品转1、5、7、8R、8RZ、8Z、8P。
四、1，正常商品：
代表正常销售商品（正常订货、正常陈列）
五、4, 商品暂时缺货一周以上供应商同意支付货架保留费
保留正常陈列面,库存售完后摆放暂时缺货卡,总部可订货.
六、5，商品暂时缺货在一周以内：由1、3、7转入，保留60天供采购谈判后决定回1或8R、8RZ、8P、8Z；若未处理，否则在10 天后自动转8R、8RZ、8P、8Z。
七、6，季节性商品：
（一）季节性商品不再下单，状态由1转6R.6RZ后库存退货处理，系统库存清为零，
状态由1转6P后库存折价处理，状态由1转6Z后库存调场处理
（二）若此商品为档期促销商品，则可下促销订单，但在档期结束后，需立即将
库存退回厂商或降价出清，建P、Z或建R、RZ由采购决定。
八、7，一次性切货商品：
（一）可销售，门店不可订货，总部可订货
（二）商品没有库存时系统自动转为8P状态
九、8,即将删除商品（8R、8RZ、8P、8Z）：
进入8后的商品，做8R、8RZ、8P、8Z处理，做好相应排面调整。
十、9,删除商品：
当状态8商品库存都为零时，电脑自动将此商品转为状态 9。
C、采购应配合分店事项：
一、2，新商品试销：
第一张订单由采购下单。
二、3，新商品评估
采购必须在二周内对新商品进行评估，决定将该商品转1、5、7、8R、8RZ、8P、8Z。
三、5，商品暂时缺货在一周以内：
采购谈判后决定回状态1或8R、8RZ、8P、8Z。
四、6季节性商品：
由状态1转6时，确认库存，必须建P、Z、R、RZ。
五、7，一次性切货商品：
采购将状态1转为7，转入7后将无法下单（若为当期促销商品，则可下促销订单）
采购视各分店 库存与销售状态操作7转入8。
六、8，进入删除商品（P、Z、R、RZ）
所有进入状态8商品，必须有P、Z、R、RZ字样。
D、分店应配合事项：
一、2，新商品试销：
（一）新品到店之日，主管应确定此商品的陈列位置(2至3个面位.特殊商品除外)
（二）第二次订单由分店主管根据此商品的日均销量自行下单，以保证合理库存。
二、3，新商品评估：
注意这些商品的销售趋势，及时与采购沟通
三、1，正常商品：
下单、陈列、销售、保证正常合理库存结构。
四、4, 商品暂时缺货一周以上供应商同意支付货架保留费,分店必须保留正常陈列面,库存售完后必须有货架卡并摆放暂时缺货卡,门店不可订货. (此项列入巡店专员检查范围)
五、5，商品暂时缺货在一周以内：摆放暂时缺货卡 (此项列入巡店专员检查范围)
六、6，季节性商品（P、Z、R、RZ）：（档期促销商品除外）
（一）进入状态6商品，分店必须见R、RZ即退货(退完库存)，分店主管须每日在系统中检查此状态商品,如有发现此状态商品,一周之内退完该库存,该状态商品如显示不可退,请立即以邮件形式通知对应采购更改商品状态,营运中心专员每周定期检查并报备营运总
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