档案管理系统-需求规格说明书.doc

《档案管理系统》 需求规格说明书 更改履历 序号 发布版本 更改时间 更改章节 状态 更改描述 更改申请号 　　　 　 　 　 　 　 　 状态：新建、增加、修改、删除。 目录 I 1. 引言 1 1.1 编写目的 1 1.2 1.2项目背景 1 1.3 定义、缩写词和符号 1 1.4 1.4参考资料 2 2. 任务概述 2 2.1 目标 2 2.1.1 开发目标 2 2.1.2 应用目标 2 2.2 运行环境 3 2.2.1 硬件环境 3 2.2.2 软件环境 3 2.3 条件与限制 3 3. 数据描述 3 3.1 静态数据 3 3.2 动态数据 5 3.3 数据库描述 5 3.4 数据流图 5 3.4.1 登录数据流图 6 3.4.2 档案管理 6 3.4.3 档案查询 6 3.4.4 系统配置 6 3.4.5 系统维护 7 3.4.6 打印报表 7 3.5 数据字典 8 4. 功能要求 8 4.1 功能划分 8 4.2 功能描述 8 5. 性能需求 10 5.1 数据精确度 10 5.2 时间特性 10 5.3 适应性 10 6. 6. 运行需求 10 6.1 用户界面 10 6.2 硬件接口 11 6.3 软件接口 11 6.4 故障处理 11 7. 其它要求 12 引言 编写目的 在完成了针对《档案管理系统》软件市场的前期调查，同时与多位软件使用者进行了全面深入地探讨和分析的基础上，提出了这份软件需求规格说明书。 此需求规格说明书对《档案管理系统》软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。由于文件多，种类多，文件创建者多，创建时间为不定期，保护好一些公司重要的文件极为不便，同时由于人员的流动，对原有的文件的再现，显得力不从心，有时查找与重新整理文件要浪费许多的人力物力让企事业单位有效的掌握，有效的共享文件资源，保护好文件，了解管理的流程，结合各部门、各行业与企业文件管理的方法，开发出一套适合于档案多而复杂的管理系统。、缩写词和符号需求：用户解决问题或达到目标所需的条件或功能；系统或系统部件要满足合同、标准，规范或其它正式规定文档所需具有的条件或权能。让企事业单位有效的掌握，有效的共享文件资源，保护好文件，586 以上的微机及兼容 B．内存16MB（最好32MB内存）　 C．VGA 彩显一台 软件环境 A.windows 98 以上的操作系统 B．Microsoft Visual Basic 6.0.中文版数据库管理系统　 C．Office 2000应用软件 条件与限制 本系统软件是应用于中小企业的。E-Mail和因特网电话集成起来，成为网络档案管理系统软件。 数据描述 静态数据 下面列出了六个表的具体静态数据： 1)档案目录表，此表存放档案类型信息 表1 档案目录表 字段 字段名 类型 宽度 1 档案类型　 Text 20 2 安全级别 Text 20 2)档案仓库表，此表存放档案的信息 表2 档案仓库表 字段 字段名 类型 宽度 1 档案名称 Text 50 2 档案内容 Memo 自动 3 档案说明 Text 50 4 档案创建者 Text 20 5 档案创建时间 Data/time 自动 6 最后修改者 Text 20 7 最后修改时间 Data/time 自动 8 档案类型 Text 20 9 附加文件 Text 50 10 安全级别 Text 20 3) 登录表此表存放操作员工的信息 表3 登录表 字段 字段名 类型 宽度 1 用户名 Text 50 2 密码 Text 50 3 权限 Text 20 4 级别 text 50 4) 操作员工信息表此表存放操作员工详细信息表 表4 操作员信息表 字段 字段名 类型 宽度 1 员工号 Text 50 2 姓名 Text 50 3 身份证号码 Text 50 4 职称 Text 50 5 工龄 Text 50 6 工作部门 Text 50 7 工作电话 Text 50 8 移动电话 Text 50 9 传真号码 Text 50 10 E_Mail Text 50 11 专业 Text 50 12 学历 Text 50 13 爱好 Text 50 14 家庭电话 Text 50 15 家庭地址 Text 50 16 省份 Text 50 17 城市 Text 50 18 出生日期 Data/time 自动 19