FT-SJ-LC001设计承包商选择流程.docVIP

复地（集团）股份有限公司流程手册文件 编号：FT-SJ-LC001 版本：1.0 设计承包商选择流程 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人  目标： 规范项目勘察及设计单位的考察及确定。 适用范围： 本流程适用于公司开发的所有房地产项目中设计类承包商的选择。 A（数量） Q（质量） C（成本） T（时效） R（风险） 市场调查的充分性 市场定位及方案设计等的合理性 资料的准确性 各阶段费用估算的准确性 各部门工作开展的及时性 术语和定义： 部门职责： 设计管理部：负责根据设计计划进程提出设计承包商进场需求；协助审算合约部编写招标文件、工程量清单；参与发标答疑会、发标议标会或议标会；参与商务谈判；参与设计承包商评审。 审算合约部：负责实施项目招投标，编写招标文件，审核工程量清单；组织发标答疑会、发标议标会或议标会；参与议标或直接委托；负责组织主导商务谈判；负责对勘查设计类承包商进行评审汇总；负责合同签订和履行监督。 项目部：参与设计承包商评审。 区域主管领导：审批一般项目的设计承包商选择；审核重大项目的设计承包商选择。 成本管理中心：负责确定设计类项目承包商选择方式；对设计承包商的选择进行指导；审核区域权限范围外的设计承包商选择。 产品研发中心：对设计承包商的选择进行指导；参与重大项目设计承包商审核。 技术管理中心：对设计承包商的选择进行指导；参与重大项目设计承包商审核。 集团技术委员会：审批重大项目的设计承包商选择。 工作程序： 活动 步骤及说明 负责部门/ 负责人 输出 选择设计承包商需求 设计管理部根据项目设计计划提出设计承包商进场要求 设计管理部 采购方式判断 走《采购方式选择作业指引》确定采购方式 成本管理中心 采购方式确认 确定设计承包商（战略方式） 如果选择战略采购方式，由集团总部直接指定设计城市 成本管理中心 产品研发中心 技术管理中心 设计承包商 筛选设计承包商名单（招标方式） 根据集团总部提供的设计承包商合格名单和试用名单进行设计承包商候选名单选择 根据情况也可以选择名单外的设计承包商 如果是名单外的需要经过《供方资质管理流程》对设计承包商的资质进行审查 设计管理部 成本管理中心 产品研发中心 技术管理中心 设计承包商候选名单 编写招标文件 在产品研发中心或技术管理中心的指导下由设计管理部完成技术标书的编制 在成本管理中心的指导下由审算合约部完成商务标书的编制,并整合成招标文件 设计管理部 审算合约部 招标文件 发标及答疑 由审算合约部组织发标及答疑会，设计管理部参与 审算合约部 设计管理部 设计邀请函 组织开标及评标 由审算合约部组织组织开标、评标，设计管理部、项目部参与，如果是重大项目产品研发中心、技术管理中心、成本管理中心参与评标 审算合约部 设计管理部 评标报告 审核 一般项目的设计承包商选择由区域主管领导审批确定，重大项目的设计承包商由集团技术委员会审批确定 区域主管领导 集团总裁 审批意见 筛选设计承包商名单（议标或直接委托方式） 根据集团总部提供的设计承包商合格名单和试用名单进行设计承包商候选名单选择 根据情况也可以选择名单外的设计承包商 如果是名单外的需要经过《供方资质管理流程》对设计承包商的资质进行审查，由集团成本管理中心负责组织 设计管理部 成本管理中心 产品研发中心 技术管理中心 设计承包商候选名单 设计承包商提交设计建议书 设计承包商根据项目情况编写设计建议书，并递交设计管理部 设计管理部对设计建议书进行初步评估 设计承包商 设计管理部 设计建议书 初步评估意见 商务谈判 由审算合约部组织与设计承包商进行商务谈判，设计管理部、项目部参与 设计管理部 审算合约部 项目部 商务谈判记录 审核 设计费用在50万元内的由区域主管领导审批；超过50万元的由集团总裁审批 区域主管领导 集团总裁 审批意见 签定合同 审算合约部草拟合同文本，技术管理部参与 由区域主管领导对合同文本进行审核 将确认的合同文本与设计承包商协商 审算合约部主持签定合同 审算合约部 设计管理部 合同 进入设计管理相关流程 进入相应的设计管理流程 设计管理部 权限及标准 步骤 权限及标准 7.1 凡满足以下五个条件之一的均属于重大项目：（1）以往没有涉及的物业类型；（2）物业复杂类型；（3）在投资当地属高档次产品；（4）地标型建筑；（5）集团总部认为属于重大的项目 8.1、12.1 设计费用在50万元内的由区域主管领导审批；超过50万元的由集团总裁审