综合办公室管理办法.docVIP

中铁十三合公办〔2011〕1号 综合办公室管理办法 各部门、各工区： 为规范办公室的日常管理工作，切实提高工作效率，依据公司各种规章制度，结合项目部实际情况与特点，特制定《综合办办公室管理办法》（以下简称本办法）， 本办法适用于办公室管理工作。 一、印章管理 1、未经符合管理权限的领导批准，不得擅自使用印章。 2、项目部的印章由办公室负责统一管理，建立印章保管和使用登记制度。 3、使用印章要登记。《印章使用登记簿》由日期、内容、单位、经办人、批准人、备注等项组成，由经办人逐项填写。（《印章使用登记簿》附后） 4、使用印章审批权限。 （1）凡以项目部名义制发的文电，必须经项目部领导在文稿上签字批准后，按照项目部办公室核定的份数在公文落款处用印。 （2）如原定份数不够，需补充份数时，由用印单位出具书面申请或情况说明，并提交1份原件，办理盖章手续。 （3）财务用印，由项目部负责人签字或授权财务部门负责人签字批准。 （4）以项目部名义对外签订的合同书，需要加盖项目部印章的，由用印单位提交、填制、审核、签批意见完整的《印章使用审批表》后方可用印。 5、各种例行业务用印，须按有关业务规定办理批准手续并由业务部门负责人签字后方可盖章。 （1）公文盖章时，必须检查签发手续是否完备，按照规定的份数盖印。印章要盖得端正、清晰。公章位置上不压文，下骑年盖月。严防错盖、漏盖。严禁使