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仓库管理员具体操作流程及相关规定 （2011年1月18日修改） 验收 仓管员根据合同清单和采购清单或采购计划，做好物料验收的准备（例如设计摆放等）。 当设备材料从厂家运抵至仓库时，仓库管理员根据采购清单和厂家送货清单，检查到货物料的品牌、品名、数量、品牌等是否一致。如不一致，应及时通知采购部（或采购经办），询问采购清单是否有误或更改。若是厂家送货错误，应及时拒收，并配合采购部完成换货、退货等工作。 仓库管理员必须严格认真检查设备材料外包装是否完好，如发现包装破损、原装短少、邻近效期等情况，仓库管理员必须拒绝收货，交由采购部（或采购经办）跟进处理。 开箱检验同时(或办理入库时)，仓管员应把所有物料的说明书、合格证、检验报告等与工程结算相关资料取出另外保管。当安装、调试等工作需要时，相关人员需到仓库管员处办理说明书借用手续，用完务必及时归还。 若因特殊原因物料不是由仓库管理员进行验收，相关办理验收的部门或经办人也应遵循以上流程2和3，仓管员亦应到现场协助验收、了解情况、及收集与工程结算相关资料。验收合格后，办理验收的部门或经办人应把已签名确认的签收单（即厂家送货单）复印一份，复印件由该负责人保存，原件交还仓库管理员保管。 若因未及时对入库材料进行验收工作，而出现包装破损、原装短少、遗失等情况，对公司造成的经济损失，由直接责任人（经办）承担。 检验合格，收货人签名确认并保留送货单，一联交