北京企业档案管理办法.docVIP

档 案 管 理 办 法 编制日期:2006年1月 编 制 审 核 批 准 生效日期 为实现公司档案归档管理和管理利用的标准化和规范化，严格公司档案管理,保证档案管理有效性、规范性，更好地为各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》和《档案法实施办法》的有关规定，结合本公司的实际情况，制定本办法。 1 适用范围 档案是指:物管公司总部及所属管理处、各职能部门在各项工作和活动中直接形成的，具有查考使用价值的各种不同形式和载体的原始记录，是准确、完整、系统地反映本公司物业管理和经营活动的真实内容和历史过程的重要依据，是公司的宝贵资源。 2 定义 员工在各项工作活动完结时，都应将工作中形成的各种档案材料交由所在部门的档案人员统一归档；各部门当年归集的档案材料应于次年六月底前完成档案整理和移交。 3 档案管理机构和职责 3.1 档案管理机构 3.1.1根据档案工作实行统一领导、分级管理的原则，设立公司本部档案室，并由公司前台文员兼任档案管理员；各管理处相应设立管理处档案分室，并指定专人为档案管理员；管理处各职能部门设兼职档案管理员。对各种门类和不同载体的档案，采取档案实体，由本部档案室和各管理处档案分室保管。 3.2公司本部档案管理员职责 3.2.1认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、规定和办法。 3.2.2制定和不断完善公司各项档案管理制度，创造良好的档案工作