奥园集团招标管理制度.pdf

中国奥园地产集团股份有限公司 奥园集团招标管理制度（201006 修订版） 奥园字[2010]32号附件： 奥园集团招标管理制度（201006 修订版） 第一章 总 则 第一条 为规范奥园集团招标工作，加强招标管理，确保结算工作顺利完成，保护集团利益、社会公 共利益和招标当事人的合法权益，达到控制建设成本、保证建设工期、确保工程质量和提高投资效益的目的， 依据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法律、行政法规的规定，制定本制度。 第二条 集团各职能部门及运营板块属下项目公司因生产经营需要通过招标方式选择合同签订单位， 适用本办法。 第三条 所有需要招标的事项，必须通过集团招标管理部按照本办法进行；对预算造价在人民币200 万元以下(含200 万元)工程类招标或预算造价在人民币20 万元以下(含20 万元)非工程类招标（如营销和方 案设计），以及必须使用地方性资源 （指特殊造型材料、地域性强的招标事务等）的招标项目，集团授权属 下项目公司招标小组自行招标，招标文件和合同文件应报招标管理部备案，有必要时，招标管理部有权对招 标文件和合同文件进行修改，开标过程招标管理部应全程参与，招标结束后项目公司应报整套的招投标资料 一份给招标管理部备案。集团招标的授权金额或事项有调整，集团另行发文通知。 第四条 集团和项目公司必须使用明源“采购招投标管理系统”来及时记录整个招投标过程，每个系 统用户应对系统数据的及时性、准确性和有效性负责。 第二章 招标范围 第五条 除按照生产经营需要不宜采用招标方式签订合同并经集团领导审批的外，以下事项必须纳入本 办法规范的招标范围： 1、集团及属下项目公司工程类事项的对外签订合同，包括设计委托、勘察发包、监理委托、施工发包、 材料设备采购等； 第1 页，共55 页 中国奥园地产集团股份有限公司 奥园集团招标管理制度（201006 修订版） 2、集团及属下项目公司营销类事项的对外签订合同，包括营销策划委托、销售代理委托、广告制作、 广告发布等； 3、集团及属下项目公司行政类事项的对外签订合同，包括办公用品、办公设备、办公耗材、汽车、制 服制作等制作采购 （但集团此前有制度另有规定的除外）； 4、集团及属下项目公司物业管理类事项的对外签订合同，包括物业用品、制服制作、清洁、绿化租摆 和保养、商铺租赁等项目的制作采购； 5、按照本办法经集团领导审批的招标计划中所列应招标的事项。 第六条 集团及属下项目公司不得降低招标项目的预算金额或将本应整体招标的项目进行拆分规避按 照本办法进行招标，否则按照本办法规定追究相关责任人的责任。 第三章 招标管理部及相关部门或单位职责 第七条 集团设立招标管理部归口管理集团范围内的所有招标工作，并负责组织按照本办法应由集团完 成的招标事宜。 为有效开展集团招标工作，集团招标管理部下设商务组、技术组、资格审查组，工作职责如下： (一)商务组工作职责： 1、审核汇总各项目公司和职能部门年度、季度、月度招标计划，报集团主管领导审批； 2、根据合约立项部门或项目公司的 《合约任务立项报审表》(以下简称合约立项表)，会同技术组编制 招标文件计划并报批； 3、向资格核查合格单位发放标书； 4、负责收集投标人的招标答疑问题，会同技术组及组织有关部门进行解答； 5、通知技术组进行样板验收及封存； 6、接收投标人的投标资料； 7、通知技术组进行技术标评标； 8、负责对技术标合格的经济标进行开标； 9、进行经济标评标、议标，编写评标报告，并报集团主管领导确定中标人及中标价； 第2 页，共55 页 中国奥园地产集团股份有限公司 奥园集团招标管理制度（201006 修订版） 10、根据中标结果，负责办理以招标文件同时发放的合同文件的整理、填写并进行合同会签，将会签结 果以