分公司车辆管理办法.doc

中国大唐集团公司四川分公司 本部车辆管理暂行办法 根据《中华人民共和国道路交通安全法》和《中国大唐集团公司交通安全管理办法（试行）》（大唐集团制［2004］28号）等有关法律法规，为加强对公司本部车辆的管理，提高车辆使用效率，提高服务质量，特制定本管理办法。 车辆使用管理 公司本部车辆根据“集中管理，统一调度”的原 则进行管理。本部车辆由总经理工作部（以下简称总经部）负责管理，原则上由总经部统一调配；特殊情况下，公司领导可以直接指派车辆。未经批准，任何人（分公司领导除外）不准擅自将车辆开出车库。 原则上分公司领导相对固定用车，司机相对固 定。部门负责人及其他人员不相对固定用车。 公司车辆不得外借。确有特殊原因要外借的，需 经总经部或分管公司领导同意后才能安排。 员工因私人情况用车，需经批准，必要时请示部 门领导或分管公司领导同意，才能安排。 经批准可自行驾驶车辆的非专职司机，公务用车 只能在市内驾驶，使用后应及时交回车辆钥匙，车辆管理负责人要及时检查车辆入库情况及车辆车况。 未经领导批准私自用车，一经查出，视情节轻重， 严肃给予处理。 申请用车的一般规定 各部用车应提前向总经部提出申请，以利合理调配 车辆和驾驶员。原则上长途用车提前一天，市内用车提前2小时。 长途用车原则上按用车申请单上所列行车时间、行 车地点用车，因工作需要变更行车路线、延长用车时间，乘车人员应征得所在部门领导及总经部领导同意。 公司各部门副主任以上领导在正常工作时间可安排 工作用车，需在成都市区内范围用车，可直接通知总经部安排用车。需要长途用车或在工作时间以外用车，由所在部门向总经部申请，履行审批手续；遇突发事件或紧急情况，由部门领导口头向总经部申请用车，事后补办审批手续。 公司各部门其他员工外出工作，原则上不安排车辆， 但有下列情况之一者，可申请用车。 与部门领导一起外出工作； 两人及以上集体用车； 陪同上级领导或兄弟单位人员； 因公出差，需到机场、车站接送； 遇突发事件或紧急情况，经部领导审定必须派车前 往的。 二、车辆保养、维修 （一）车辆保养规定 1、严格按车辆保养及维护的有关规定，定期对车辆进行保养和维修，及时更换机油及有关易损部件，以保证车辆状况良好，禁止带病车辆上路行驶。 2、轮胎正常行驶达到4万公里，强制更换新轮胎。禁止使用磨损过度的轮胎行车。 3、车辆每行驶8000—10000公里更换一次发电机机油及机油格，空气滤清器滤芯按各类车辆技术要求定期更换。 4、奥迪A6、丰田轿车保养按该车技术要求实行。 5、车辆每年定期清洗保养水箱、更换防冻液；清洗离合器总泵、分泵和油道，更换新油。 6、有黄油咀的车辆，每月不少于一次加注润滑油。 7、接到出车任务，驾驶员应及时对车辆进行安全检查，收车回队后，将车辆清洗干净。油箱油量不足（达不到半箱油量）时，要加满油。出车前或收车后发现车辆有异常情况时，要及时向总经部汇报。 8、由于有关车辆管理责任人，维护保养不当造成车辆部件损坏的，按照有关规定，追究车辆管理责任人的责任。 （二）车辆维修管理规定 1、车辆维修管理的目标是合理使用车辆修理费用，确保车辆的修理质量和车辆安全；控制车辆修理成本，延长车辆使用寿命。 2、车辆维修实行定点管理，在成都市内选择两家外协修理厂，作为定点维修厂。为保证维修质量，维护双方权益，应与定点维修厂签订维修合同。每年由总经部组织有关部门对外协修理厂定期考核评定，主要考核修理资质、质量、价格、修理时间服务态度等，对于业绩差的可终止合作关系。 3、车辆修理的正常程序 （1）车辆负责人负责对分管车辆提出检修和保养计划。填写车辆报修单。 （2）由车辆负责人安全检查小组对车辆检修单进行审检，报送总经部批准后才能入厂维修。 （3）修理厂接到报修单和报修车辆后，按报修项目和车况核算修理工时、材料费，报请总经部核实认可。修理过程中发现新问题需增加工时、材料费，应重新报请总经部核实认可。车辆大修及单项大修时，修理厂必须先将车辆解体，列出所需更换材料清单和修理工时的预算清单，得到总经部认可后，才能按预算项目进行修理。 （4）修理厂按项目修理完毕后，一般性维修、二保车辆经修理厂检验合格后，与送修司机共同试车验收合格后双方在保修单上签字备案，大修车辆经修理厂检验合格后，报请总经部组织验收。由车辆负责人组织验收小队与修理厂人员共同试车，合格后在保修单上签字备案。对于车辆大修竣工后，修理厂必须提供竣工报告书，报告书上填写修理项目、更换配件总成名称或有关参考数据，为以后修理提供参考资料。 4、车辆外出在外发生故障修理程序 （1）驾驶员应及时将故障情况汇报车辆负责人，经负责人同意后可以就近修理。 （2）遇到车辆损坏严重或修理费用较大，由总经部协调将损坏车辆运回定点维修厂修理 三、车辆安全行驶规定 公司各专职、兼职驾驶