企业法律事务全套流程--基础管理实用手册.doc

××公司办公室 基础管理工作手册 （法律事务室） ××年××月 目 录 第一部分 制度及规范 4 一、 规章制度 5 （一）法律纠纷管理办法 5 （二）招标管理办法 12 （三）合同审查管理规定 29 （四）合同授权委托管理规定 33 （五）合同法律监督规定 37 （六）供应商资质审查管理规定 39 （七）法律纠纷证据管理规定 41 （八）调研管理规定 44 （九）法律事务档案管理规定 45 二、工作职责 48 （一）法律事务科工作职责 48 （二）法律事务主管工作职责 49 （三）法律事务员岗位职责 50 三、工作行为规范 51 （一）法律事务科日常行为规范 51 （二）公司诉讼代理人行为规范 55 第二部分 基础信息 57 一、人员名册及基本信息 58 二、业务联系单位基本信息 59 （一）内部业务联系单位基本信息 59 （二）外部业务联系单位基本信息 61 第三部分 台账及记录 62 一、台帐 63 （一）合同审签台账 63 （二）授权委托书办理台账 64 （三）法律纠纷办理台账 65 （四）招标文件审查台账 66 （五）规章制度审查台账 67 （六）供应商资质审查台账 68 二、记录 69 （一）会议记录 69 （二）庭审记录 69 第四部分 业务流程及作业文本 70 一、业务流程及流程说明 71 （一）合同管理流程及流程说明 71 （二）合同授权委托办理流程及流程说明 75 （三）法律纠纷办理流程及流程说明 77 二、作业文本 80 第五部分 培训 81 第六部分 格式标准 84 一、文本格式 85 （一）合同授权委托书文本格式 85 （二）其他事项授权委托书文本格式 86 （三）法定代表人身份证明书文本格式 87 （四）合同审查意见书文本格式 88 （五）诉讼、仲裁用提交法院管辖权异议手续文本格式 89 （六）诉讼、仲裁用提交法院延长举证期限手续文本格式 90 （七）诉讼、仲裁用提交法院证人出庭手续文本格式 91 二、表格格式 92 （一）合同审签表 92 （二）合同签订履行情况统计总表 93 （三）合同签订履行情况表 94 （四）合同移交签收登记表 95 （五）公司领导身份证复印件使用审批单 96 （六）定期授权委托书签收表 97 （七）制度审查意见登记表 98 第一部分 制度及规范 规章制度 （一）法律纠纷管理办法? 第一章 总 则 第一条 为加强公司法律纠纷管理，规范公司经营行为，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规及国务院国有资产监督管理委员会令第11号（八）建立公司法律纠纷案件档案。 第五条 公司各单位协助处理法律纠纷的主要职责是： （一）发生或可能发生的法律纠纷，立即以书面形式向公司办公室报告并按要求提交有关材料； （二）配合调查取证； （三）配合参加诉讼或非诉讼活动； （四）提供与纠纷有关的全部材料，并对所提供材料的及时性、完整性和真实性负责。 第六条 公司各单位组织机构变更，对变更前发生的法律纠纷，由变更后承担该职责的单位和原承办人员协助办理该法律纠纷，负责提供、收集相关证据材料。 第七条 公司对外处理法律纠纷的诉讼费、仲裁费、保全费、执行费、鉴定费、公证费、律师费、差旅费、其它费用等经费列入年度预算，由公司办公室专款专用，据实报销。 第三章 法律纠纷办理程序 第八条 公司办公室收到有关法律文书或接到公司各单位报送的法律纠纷报告后，按以下程序进行： （一）直接收到有关法律纠纷文书、材料，应通知有关单位，有关单位应及时向其主管领导汇报，在接到通知2日内以书面形式向公司办公室说明案件的相关情况，并到公司办公室办理法律纠纷登记手续。 （二）收到有关部门提交的有关案件情况说明材料后，及时向公司法定代表人和总经理汇报法律纠纷情况，并向法定代表人提出法律纠纷案件处理方案和建议。 （三）根据有关单位案件汇报情况，提出证据清单，有关单位在收到证据清单5日内向公司办公室提交有关证据材料，向公司办公室移交的证据材料不完整、不充分的，公司办公室可要求其在限定的期限内补充完整。 （四）根据案件情况提出委托公司法律事务人员、外聘律师或其他人员参加仲裁、诉讼活动的建议，由公司法定代表人决定委托代理人参加仲裁、诉讼等相关活动。 （五）根据法定代表人的委托办理有关授权委托手续。 （六）根据案件情况向公司各单位调取与法律纠纷相关的各类证据材料，各单位和相关人员应当支持与配合。 （七）将法律纠纷处理结果报告公司法定代表人、总经理。 （八）整理法律纠纷材料并归档。 第九条 有关单位收到法律纠纷文书、材料或可能发生法律纠纷的有关函件、材料，应立即向其主管领导汇报同时向公司办公室报告。 有关单位在2日内以书面形式向公司办公室说明案件的相关情况并移交文书、材料，并到公司办公室办理法律纠纷登记手续。其他办理程序