VARY万容包装总经办工作总结及2012年工作计划书.ppt

组织结构上的稳定、人员配置上的整编、部门职责上的丰富、综合管理上的提升。 * * L/O/G/O * * L/O/G/O 坚定信念 规范管理 促部门能力全面提升创新服务 推动转型 立公司优秀团队标杆 总经理办公室2011年工作总结及2012年工作计划 过去的2011年是总经办从小到大、不断成长、实现质变的一年…… 这一年里， 这一年里， 我们的公共关系维护势头较好，我们绩效考核实现突破，我们行政后勤服务质量正在提升，我们的文秘机要管理正在规范，我们的信息化建设也正在稳步推进。 一、当好管家，从细节开源节流 2011年公司总部（含电废中心）共采购电脑60余台套、服务器2台套，为降低采购成本，我们采取定点采购、招标采购、捆绑服务等方式，在IT设备市场价格波动较大的情况下，以低于市场近10%的价格完成采购，节省费用近2万元； 以IT设备采购为例…… 以软件采购为例…… 在信息化建设进程中，按需求要配置的电脑软件较多，涵盖文件备份、文件加密、工程设计等诸多方面，总经办积极履行价格监控的职责，在满足业务部门实际需求的前提下，积极协调供应商谈判，在SolidWork软件的引进过程中，由最初的49万余元降至最终的24万元，为公司节省成本近50%。 一、当好管家，从细节开源节流 健全并完善了费用管控制度，对烟酒、礼品等接待用品严格审批领用，对餐饮接待费用严格签单权限，对办公用品及劳保用品采购严格执行“先申购再采购”、“先调剂再新购”的原则，对各方面进行了精细化管理，杜绝浪费。 建立了各部门行政办公费用定期公开制度，对车辆使用、接待用品领用、办公用品采购等情况进行公示，使各部门明确费用开支，并严格考核。 除此之外…… 二、带好团队，组织架构趋于合理 6月份，部门主要责任人到位 7月份，行政后勤管理由人事行政部划归总经办 8月-9月份，绩效考核等关键岗位到位，主要团队人员完成配置 12月份，保安、保洁、食堂相关人员移交，部门各位重新梳理 我们的团队…… 目前的总经办下设经管处、公关处、文秘处、行政处等四处，部门编制共 19人，本科以上学历 6人，平均年龄 29岁。 应该说现在的总经办还很年轻，很多地方还欠成熟，团队成员间还需磨合。 三、抓好考核，让公司运营走向高效稳定 项目的推行曾经面临着诸多问题与考验，有过别人的不配合，遭到过别人的质疑，遇到过别人的冷眼以对，甚至也受过别人的无情指责，但我们没有放弃，我们一直坚持不懈、牵头执行、勇担责任。 我们于2011年7月正式启动了绩效考核项目…… 公司的生产经营氛围正在因绩效考核的推行发生着细微的变化：我们开始注重经营指标的完成了，我们开始思考如何控制成本了，我们开始注意部门间的协调了，我们开始制定各项工作计划了……这一切的变化也正说明，我们的管理更加规范，我们公司的运营正走向高效和稳定。 经过六个月来的推行…… 四、维护公共关系，促进公司形象树立 在项目申报的协作方面…… 在政府关系维护方面…… 我们已基本建立了涵盖国家、省、市、区的四级公共关系维护网络，并在总办内部进行了详细分工，组织进行发改系统、经信委系统、环保系统等各级政府接待80余次，这些工作的开展为公司的外部形象树立贡献了力量，得到各级部门的一致认可。 总经办发挥自身优势，参与了国家发改委“城市矿产”项目申报、国家先进污染治理技术推广名录申报、工信部“两型”试点企业申报等工作并均获批；在环评与验收方面，目前共同完成了6个预审批、6个环评批复及一个三同时验收，目前，仍有2个环评验收项目正在跟进； 五、做好宣传，促企业品牌树立 总经办已完成企业宣传体系的初步搭建，基本建立了以平面媒体、电视媒体、网络媒体等为主的宣传渠道，基本实现了“媒体约访快速响应、公司新闻隔日发布”的基本目标。 目前…… 全年共完成平面媒体宣传及报道230余篇，电视媒体报道140余次，网络新闻报道370余次。同时，我们规范了企业信息发布流程，建立并完善了公司新闻资料库，在积极储备媒体资源的同时，有效增强了企业信息保护，取得了良好的效果。 六、专注于细节，促文秘机要规范管理 完成了公司现行公司级制度及各部门、各事业部的制度疏理、汇总及更新，完成了百余项制度汇编；在档案体系建设上，花大精力对公司档案进行了彻底清理，对2006年至今的档案文件进行分类、归档并建立检索； 在制度体系建设上…… 在法律风险体系建设上…… 在核心领导层的服务上…… 全年共审核、修订合同200余份，提供纠纷处理意见及解答法律咨询若干，并通过理顺与律师事务所的关系，建立了良好的合作关系，为公司重大合同审定、重大项目决策、改制上市提供了较为充分的法律支持和保障； 我们始终将关注细节排在首位，一个“提示牌”、一台“呼叫器”、一次细心的提醒、一份周密的名片分类，这些都体现着我们对工作的认真与负责。 七、