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河北建设集团有限责任公司
XXX
道路工程I标项目经理部
项目管理制度及工作流程
河北建设集团有限责任公司
XXX道路工程I标项目经理部
二○一一年五月
目 录
日常工作管理条例 1
请销假制度 3
食堂管理办法 4
文印管理制度 5
宿舍管理制度 6
门卫管理制度 7
仓库保管制度 8
夜间值班制度 9
成本管理办法 10
成本管理流程图 15
施工过程管控流程图 16
任务单流程图 17
材料管理流程图 18
工程变更管理流程图 19
日常工作管理条例
为规范本项目部的日常管理,节约成本,避免浪费,创造一个良好的工作环生活环境,特制订本管理条例。
一、工作制度
1、项目部人员要严格遵守纪律,按时上班,不迟到、早退。
2、办公时间内要坚守岗位,需要外出、请假时需办理请假条,请示领导。并提前安排好本部门的工作,随时保持联系。
3、工作人员要严格履行自己的职责,及时、有效的完成所承担的工作。争取做到当天工作,当天完成,不积压,不拖延,不失误。
4、保持良好的工作秩序,不得在施工现场追逐、打闹。对待工人要保持良好的态度,不得推诿、辱骂,要有耐心的说明问题。
5、搞好部门与部门、同志与同志的团结协作,互相帮助、互相学习、齐心协力的做好项目的各项工作。
6、项目部人员都有维护环境卫生的权利和义务。办公室要求每天打扫,办公环境的卫生是需要大家共同保持的,不得乱扔垃圾。
7、宿舍内要求环境整洁,被褥整洁、行李规整,洗漱用品摆放整齐。
8、卫生间内不得乱扔手纸、茶渣,防止管道堵塞。小便器内不得乱扔烟头,大小便后需用水冲净后方可离开。
9、工作时间内需佩戴胸卡,并保持胸卡卫生整洁。
10、作息时间
工作时间如下:
7:00—7:30 早餐时间
7:30—11:30 工作时间
11:30—12:00 午餐时间
12:00—13:30 午休时间
13:30—18:00 工作时间
18:00—18:30 晚餐时间
每月考勤以28天计为全勤,连续3个月全勤者,项目部会酌情适当奖励。
对于无故缺勤超过3天者,项目部将对其进行处罚,情形严重者予以开除。
请假超过一天者办理请假条,并请领导批示。
二、水电管理
1、项目部人员有义务留意各种办公设备的用电情况,不使用设备时需将设备关闭,避免长时间待机造成电力消耗。
2、项目部人员离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。白天室内光线够用时,尽量不开灯使用自然采光。在夏季和冬季使用空调时,也要做到随手关闭,避免浪费。
3、会议室无会议或接待时,其室内的照明、空调需关闭。
4、项目部临时电路已经安装到位,为了保证办公环境的安全,不得私拉乱接。对于确实影响使用的,可找专业电工对线路进行改动。
5、节约用水,用水后水龙头及时关闭,避免长流水。遇到管道损坏时,及时关闭阀门并组织人员及时抢修。
三、办公用品管理
1、各部门所用办公用品均为项目所有,不得随意损坏、丢失。
2、办公用品原则上由办公室统一采购、分发给各部门。各部门需对所用办公用品填写申请单,经领导审阅后方能采购。
3、办公用品的领用必须认真履行手续,应填写办公用品领用表后方可发放,严禁先借后领的行为。
4、人员调出或离职时,需将个人所领办公用品(一次性消耗品除外)退还办公室。
5、各部门要控制和合理使用办公用品,杜绝浪费。笔芯、计算器、胶水等重新领用时需以旧换新。
四、会议制度
1、参加会议时不得迟到、早退,如有特殊情况需向领导请假,同意后方可离开。
2、每次会议时需签到。
3、会议时须保证会场安静,手机需调至静音状态。
4、会议时需认真记录,对布置的工作及时安排落实。
五、网络使用制度
1、上班时间网络资源只能用于工作,任何人不得从事与工作无关的事情,违者将受到处罚。
2、由于网络带宽有限,上班时间禁止运行看电影、视频、迅雷等占用网络资源过大的软件。
3、网络优先考虑信息化录入人员上网录入。
4、如需从网络上下载资料者,一律通过晚上下班时间下载,并注意使用完电脑后关机。
请销假制度
为严肃项目部管理纪律,保证项目工作的正常秩序,使施工进度能够按计划实施,有效提高工作效率。同时本着人性化管理原则,项目部根据实际情况制定本制度:
1、本项目部所有管理人员,职工应本着为项目集体利益着想的原则,调整好个人工作时间,请假要根据施工进度情况,服从项目部统一安排。
2、因公出差或事假等均应履行请销假手续,请假时间1天以内须向主管领导请假,1天以上须向项目经理请假,并到办公室办理书面请假条,回岗后进行销假,未经领导同意擅自休假出差者视旷工或离岗处理。
3、项目部根据请假人员请假事因性质的轻重,给予考虑按排,有急事的职工给予优惠安排,一般请假作统一安排。
4、根据项目工作需要,每月请假超过3
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