2012年采购部工作总结及2013工作计划.ppt

2012年采购部工作总结及2013年个人工作规划 报告人： 2013年02月2日 一要认清自己，处事有原则：找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。采购处于“管”与“不管”的双重位置，出于公司喉结部位，上协调供应商，下联系厂内生产。要切实把握好所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，做事不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作到位。 二要耳聪目明，作好协调工作。从大的方面说，采购重在协调好厂内需求、决策采购出处、搞好供方关系、督查采购产品质量、服务。对于工作异常，不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈，充分做好协调内外使者的角色。 三要善于长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下关系。对上：要尊重，要分清主次。在实际工作中，要把握分寸，坚持原则，按章办事。待同事：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不欺下瞒上。再是协调好供我关系，外求支持协作，内求团结向上。 四要高效快捷处理有关事务。采购必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，在有限的时间里办好采购要职之事。要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么；先干什么，后干什么；有所为，有所不为！ 五要注意自身形象，起好表率作用。采购作为沟通内外的桥梁，务必要加强自身修养，生活中，注重自我形象塑造。同时，要引导供应商注重自我形象意识，进而提高产品形象、质量；工作中，要重视外在形象的“包装”，全心全意地、热情细致地待人接物，为人处事。要经常并善于“换位思考”，想一想假如自己是领导或是供应商该怎么办，设身处地地办实事、办好事。 * * 目录 结束语 个人工作不足及改进建议 对目前工作的理解与认识 2012年工作总结（工作业绩与重要缺失检讨） 个人职业发展规划 2013年工作目标和计划 2012年工作总结（工作成绩） 采购部 建立采购部物料下单、追踪系统 建立《合格供方名录》； 整理采购部《供应商资料汇总》； 搜集和引进新合格供应商； 整理《供应商考核制度与奖惩方法》； 起草采购部岗位职责说明书、升降原则材料。 2012年工作总结（主要描述） 回顾2012年度，前期工作因公司采购部人员流动性与调整频繁，入职以来没有任何交接动作，很多供应商系统资料不完善，供应商关系不知深浅……各种客观因素导致接手以来，与供应商沟通上出现诸多困难，事情处理上没有一针见血达到理想效果，进而前期出现断料等采购不可容忍的现象,采购自己建立《合格供方名录》及《个人物料追踪系统》，渐渐理顺摸清整个生产物料下单、追踪状况。 后期工作又出现国内市场原材料紧缺和价格暴涨等原因，导致材料供应难的问题（如因金价上涨，原连续镀厂商“全度”出现了提价压货的情况，在这种不利的情况下，我们主动改变工作方法不怕难，不怕烦，想方设法和供应商沟通，确保在材料不断供的情况下尽量开发出新的供应商，并在价格一路攀升的关键时刻，发掘出“民创建”这一家电镀供应商，并以平行全度提价前单价引进供应商。躲过了供应商非涨不产的沼泽，维护了公司的利益……）。 2012年工作总结（工作业绩） 名称 数量 厂家分布 铜带 2964 kg 桦锋、创鑫、金乐、祺葳、金佳沛 3.0连续镀 331 kset 全度、民创建 HDD连续镀 9369 kpcs 永利 塑胶原料 2245 kg 上洲 锌合金铆钉 760 kpcs 源胜 铜铆钉 1025 kpcs 扬顺、利和 铁壳 510 kpcs 扬顺 半成品 208 kpcs 复赢 公司现有合格供应商20家，其中连续合作供应商有10多家，接手以来，新增加的主要物料供应商有电镀厂“民创建”“佳鑫”；塑胶原料厂商“汇立丰”；铜材厂商“创鑫”、“金佳沛”、“祺葳”和“金乐”等供应商，并维持现有供应商的良好供应关系，明年具体将培养1至2家长期配合的铜材供应商。 2010年主要物料采购数额和分布如下： 接手以来，总采购金额近60万元。而这么大笔的采购金额，除了考验个人工作能力外，还要考虑的是个人的到的作风，而其中廉洁是非常重要的。 2012年工作总结（工作业绩） 个人深知采购是创造效益的第一道闸门，必须要做到层层把关，节节控制（采购节省1元相当于销售卖出10元）。采购成本事关公司的利益得失，也是容易发生问题、备受别人关注的工作。 降低采购成本对企业利润贡献的杠杆效应 降低采购成本对利润之贡献 假设某公司每销售$100元，材料成