供方评定管理程序培训(27页).ppt

一、新供方的开发 1、我司供方的分类 1）原、辅材料供方；（原料-材料部）（辅料-资材部） 2）委外加工、外购（品）供方；（外协、冷轧配料） 3）外包运输 （成品课） 4）模具供方 （研发） 5）其它资源采购供方。（设备、行政部等） 2、原材料供方的开发，评审如何进行？ 如：宝山钢铁股份有限公司纳入合格供方 1）供方调查表（一） 2）供方调查表（二）（无须财务签字） 3）供方评估表 4）新材料、新工艺评审鉴定单 5）年度供方绩效评价汇总表 2）原材料加工商、贸易商如何评审？ 由供方开发部门对供方初步调查、筛选后，配合采购供方样品进行试样,新供方的样品试样必须符合公司《新材料、新工艺试样评审鉴定流程》,由研发中心、品保和制造部门通过新材料、新工艺试样评审鉴定单 评审确认试样结果并进行封样。 （原材料的封样不是强制要求，一般以加工试样的产品来保存 二、新供方评估 1）原、辅材料供方；（原料-材料部组织：品保、必要时研发、财务无须现场评审）（辅料-资材部）2）委外加工、外购（品）供方；（外协、冷轧配料） 3）外包运输 （成品课）--总经办组织或材料部门组织+品保+财务 4）模具供方 （研发组织+品保+财务） 5）其它资源采购供方。（设备、行政部+品保+财务） 新供方评估原则上以现场评估为主，两工厂品保安排人员现场评审。 财务原则上无须到现场进行评审 评审通过后原则上先签定1~3个月临时合作方，待三个月后推荐列入合格供方，推荐的表单可用先前的表单，但时间间隔超过三个月的时候必须重新填写 3、辅料供方的评审： 1）由供方开发部门对供方初步调查、筛选后，配合采购供方样品进行试样,新供方的样品试样必须符合公司《新材料、新工艺试样评审鉴定流程》,由研发中心、品保和制造部门通过新材料、新工艺试样评审鉴定单评审确认试样结果并进行封样。 2）采购供方样品试样合格后，经过小批量采购使用符合公司产品质量要求，由供方开发部门填写供方调查表对供方进行有效评估。 4、运输供方的评审 由总经办负责收集相关运输信息并进行筛选，组织进行运输承运供方的评估，主要评估承运供方的能力、对服务的承诺、价格等信息。符合公司要求的填写运输供方调查评估表，经核准后签订短期合同（1～3个月），考察其运输能力、合同履约保证、服务质量以及接受索赔能力等，符合要求后填写供方评审表推荐为合格供方 。 5、外协供方的评审 由供方开发部门对供方初步调查、筛选后，配合采购供方样品进行试样,新供方的样品试样必须符合公司《新材料、新工艺试样评审鉴定流程》,由研发中心、品保和制造部门通过新材料、新工艺试样评审鉴定单评审确认试样结果并进行封样。 6、模具供方的评审 由研发模具技术部负责收集相关模具加工信息并进行筛选，组织对模具供方的评估，主要评估模具供方的加工制造能力、合同履约保证以及对服务的承诺、价格、索赔能力等信息。符合公司要求的填写供方评估表，经核准后签订短期合同（1～3个月），考察其模具加工制造能力和服务质量，符合要求后填写供方评审表推荐为合格供方 7、A、B、C类供方是如何分类的？ 其中与公司产品质量直接有关的原辅材料供方和委外加工、外购品供方每月业务批次较多定为A类合格供方 每月批次不多但业务量较高的定为B类合格供方 其他供方定为C类合格供方 8、A、B、C类供方的考评时效要求： A类合格供方实行月度、年度考评 B类合格供方实行季度、年度考评 C类合格供方实行半年、年度考评 特殊供方：原辅料供应商为世界知名企业（或品牌）的直接生产厂家 特殊供方的管理及考评与其它供方相同 考评只是内部掌控供方的质量状况、交货状况等，即使出现问题也只能在内部提报处理，不必安排辅导推进等。 9、供方的辅导条件： 1）?? 业绩考评为丙者； 2）?? 品质不稳定或长期未改善者； 3）?? 新产品或工艺复杂，有特殊要求的产品首次加工； 自行需求服务支援，呈报核准之供方。 10、供方辅导如何实施？ 供方业务管理部门拟定供方辅导计划表，召集品保部、研发中心（必要时）品质辅导及限期整改； 品保部检验人员发现质量异常，或连续性质量问题，或相关业务部门发现其他异常情况，认为有必要辅导时，经部门主管同意后，应针对需辅导之供方的缺点，拟定供方辅导计划表，并通知需辅导之供方。 辅导作业按计划定期进行，由辅导人员对辅导作业进行验证，并将验证结果填入供方辅导报告表提报部门主管，对辅导后仍不能满足之供方提报予以淘汰。 11、不良供方之淘汰： 供方业务管理部门对于绩效考评不良、有弄虚作假及欺诈行为、或严重质量事故、交货不及时、价格不合理 为加强对合格供方的有效管理和考核，提升与公司的配合度，供方业务管理部门需对年度有贸易合作关系的合格供方绩效考核中提报10%的供方末位淘汰 三、供方考评