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公司管理体系运作策划方案
一、目的:
根据制造业公司的实际运行情况,为进一步提升管理效率,解决公司在运行过程中存在的管理问题,将公司内部运作管理合理的进行划分和理顺,逐步完成公司内部运作管理的规范化和秩序化。
二、范围:
1、适用于公司内部运作的所有部门和业务流程。
2、适用于分公司和直属职能部门及分公司下属部门的管理与衔接。
3、适用于公司质量管理体系和技术管理体系及供应管理体系的衔接。
三、框架内容:
公司管理体系一般情况下划分为以下四个方面,一是业务流程管理;二是工作任务流程管理;三是日常工作管理;四是职能与职责管理。
1、业务流程管理。主要是指公司在经营过程中,从输入至输出过程流程的管理,通常分为:生产计划流程管理;供应流程管理;财务计划流程管理;销售预测计划流程管理;质量管理流程管理;技术控制流程管理;行政办公流程管理和人力资源流程管理。
(1)生产计划流程管理。是公司内部运行管理的核心之一,通常是指从客户订单受理至产品交付的计划流程管理,一般情况下包括生产计划的制订和生产计划执行二大部分,按生产计划的时间段可以分为年度目标计划、季度生产目标计划、月度生产主计划、每周生产计划和每天生产作业指令,作为公司内部生产计划流程管理应侧重于月度生产计划、每周生产计划和每日生产作业指令的制订与执行衔接。生产计划在制订与执行过程中,会受到内在和外在因素的影响,内在因素主要有生产条件、生产能力、产品结构、工序安排及人员技术结构等;外在因素主要包括销售计划的准确性和及时性、配套供应能力、客户对产品的特殊需求等。尤其在制订月度生产计划时,必须全面考虑上述内外影响因素。对在生产计划执行过程的监控中,需要注意及时收集技术、质检、供应方面的信息,不能忽视技术与质检对生产计划的反馈信息。
(2)供应流程管理。是公司生产计划的最为重要的配套流程管理,直接关系到生产计划执行效率和配套成本控制。供应计划通常是指与供应商洽谈配套供应至配套验收进入公司仓库的流程管理,一般包括配套市场开发(或供应商开发)流程和配套供应过程控制流程二个方面,在配套市场开发流程管理中,主要包括:供应商的选择评审控制流程、供应合同管理流程;在配套供应过程流程控制方面包括:物质实际采购实施管理流程、配套供应计划管理流程。供应流程管理中其中对配套供应市场开发流程和配套供应计划流程管理尤为重要,前者是保证,后者是对生产计划是否能够顺利开展的基础。对供应商的选择既要按照“质量、价格与服务”进行考虑,同时应需要延伸至后期对供应市场的动态选择,即所谓的后备供应市场的选择。供应计划方面应考虑采购周期、生产计划的周期、配套的属性(通用配套、单一配套)、安全库存等方面的因素,在考虑供应计划时,一定要有明确的计划分解与任务分工,注意过程的监控,原则上由供应条线的总助和供应部经理共同负责监督。
(3)财务计划管理流程。是对公司运行效率的分析与控制,通过财务数据统计与分析的手段来监控公司的运行状况,其计划流程一般包括:一是财务预算计划流程控制;二是财务结算计划流程。财务预算计划管理流程侧重于对公司资本运作和实际成本控制预算二个方面,前者必须围绕公司整体战略目标或发展规划进行,主要涉及资本的投入与回报率及回报周期的预算,后者是对实际已发生的生产运作及销售、管理等成本的控制预算,对于公司现有的经营体系是十分重要的工作内容,也是分公司及各部门运作管理的标准,对此,财务部门应将以前所发生的实际成本逐项进行分类,并与分公司及各部门进行必要的沟通与协调,作出合理的成本预算管理流程方案。对于财务结算计划流程的控制,不能简单地只对结果进行评估,而是要在其过程中,划分相应课目和阶段加以分析和控制,及时发现问题,及时进行评估,并将其分析评估结果及时告之公司管理层和其对应的分公司和职能部门,便于在其过程中,加以进行必要的调整和修正,目前一般公司比较重视其全部的结果,或者是全部项目的分析,而缺少分类项目的分析,因此,财务部门应考虑实际情况,做好财务结算流程的项目具体的分类明细。
(4)销售预测计划流程管理。销售预测计划是对现有经销网点、以往销量、公司主要产品类型和公司内部生产能力等诸多因素进行综合分析的基础上形成,通常与经销代理商达成的预计销售任务目标就是月度销售预测计划,销售预测计划对于公司的整体经营的改善是十分必要的,主要包括:销售预测计划因素的统计与分析流程管理;销售预测计划工作流程的管理。而销售预测计划因素的统计与分析流程是基础性的工作,主要涉及到对经营网点过去情况的统计分析,一般情况下,可以考虑分为半年、三个月或一个月为一个周期,应与经销点进行必要沟通;对公司内部生产情况进行分析,主要是对生产的产品类型、库存情况进行分析,也就是对客户订单实际完成与交付情况的统计与分析,尤其是对生产周期和采购周期要充分考虑;对销售市
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