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行政事务管理制度 金鸡体育用品有限公司 课程大纲 第一章 行政事务管理 行政事务管理方针 以最新、最好的服务提高行政管理质量 以扩大市场营运加大产品销售量为中心提供快速、优质、可靠的后勤保障 以认真负责的敬业精神，做好纵向沟通和横向协调工作 团队合作，发挥公司行政管理的整体功能 行政事务管理目标 拟定例行事务的实施计划表 严格控制办公成本，物品管理无差错 创建安全文明的公司环境，不发生重大安全事故 第二章 考勤管理制度 考勤内容 （一）工作时间及假期 1、员工上班时间： 每天上午 8：00-12：00、下午13：30-17：30，逢周日休息； 2、法定节假日： 元旦二天，春节（根据实际情况而定） 清明节二天、劳动节二天、端午节一天、中秋节一天、国庆节二天 （以上均为有薪假期） 3、所有假期必须于当月休完，当月未休完过期不予补休，在休息期间如遇紧急事务或临时突发任务，必须服从公司安排。 （二）补休 补休指员工以加班累计时数申请休息，补休以半天计算。申请补休的前提是不影响正常工作并有工作代理人； 申请补休须填写《员工请假单》，在“请假类别”一栏显示“补休假”，经部门有权责主管签名交人资行政部核准、备查。补休须提前提出并完成审批手续，特殊情况经公司认可的除外。 考勤内容 （三）打卡规定 1、打卡时间：上班前30分钟内和下班后30分钟内为有效打卡时间，逾时者以实际情况给予处理；上下班打卡时间间隔应在30分钟以上。 2、打卡时间超过上班时间5分钟以上半10分钟以内的，视为迟到，迟到一次主管级以下人员罚款10元，主管级以上（含主管级）人员罚款20元，每月晚到5分钟以内的情况达三次者，以迟到一次论处，每月迟到3次（含）以上者，以旷工一天论处。 3、打卡时间超过上班时间10分钟并无正当理由或者无打卡记录的，以旷工半天论处，扣发一日日薪，每月无故旷工达三次者，另再按旷工一日计，扣发两日日薪； 4、员工若有业务需要外出办理事务无法打卡，需填《补登卡申请表》交人力资源部人事专员处，延误打卡或漏打卡者需在三天内上交《补登卡申请表》，统一交人事专员核查，超过三天视为无打卡记录，无打卡记录者每次扣罚50元。 考勤内容 5、公司考勤以考勤指纹机记录为准，发现缺勤半天或超半天无填写《补登卡申请表》的，亦按旷工论处，旷工以天起计，不足一天按一天计； 6、早退，员工因病或其它原因需要早退的，须经主管许可，否则半小时内按迟到一次处理；超过半小时在一小时内的，按缺勤半天处理；超过一小时两小时以内的，按旷工半日处理；半天以上按一天处理。 7、每月旷工超过三天者，除按两倍扣发日薪外，记大过一次，当月旷工达五天，全年旷工超过10天，或记大过三次者，予以开除； 8、公司不提倡加班加点，确因工作需加班的，应事先填写《加班申请书》，由部门经理/主管批准后方可加班。因工作特殊原因加班到24:00的，在次日早上可以休息两个小时，但是必须有打卡记录和部门主管申请，及总经办审批，否则以旷工处理； 9、每月除公司规定的休假日或公假外，没有请假、旷工、迟到、早退记录的职工，公司将给予当月全勤奖金50元。 考勤内容 （四）加班规定 1、加班须打卡，否则不按加班计算； 2、加班申请必须提前提出且必须征得所属部门负责人、人资部同意方可，申请加班必须至少2个小时；事先未经部门负责人及人资行政部批准备案而进行的延时工作及节假日工作，不计加班； 3、工作天出差不计算加班。假日公差加班按照1天8小时计算，法定假期加班按照1天24小时计算； 4、每季订货会的工作时间不可参照正常运作时间，超时工作（如连续通宵加班等）由公司根据实际情况统一给予加班员工补休一天。 填写《员工加班申请单》交部门有权责主管签名后送人资行政部审批及备案。申请单须提前提出并提交人资行政部。外出公干的，允许最后期限为加班后上班的第一天，逾期无效。 （五）补卡规定 （四）补卡规定 1、补卡需填写《补卡申请单》（注：仅限权于因公干外出及出差人员使用），未填写《补卡申请单》则视为未打卡或旷工； 2、补卡时间： （1）、未打卡当日至次日为最佳补卡时间；超时未补卡，将不予承认，视为旷工。 （2）、行政部公布《考勤明细》后三日内为最终的有效补卡时间，逾期无效。当事员工出差或本部门有效签字负责人出差的情况下另行处理。 考勤内容 （六）请假规定 1、任何类别的假期都需事先向其领导书面申请，经批准后方可正常休假，《请假单》必须于休假前交到人力资源部备案； 2、请假以半天为单位，请假应有工作代理人，且必须至少提前1天填写《请假单》； 3、凡连续请假超过一个星期，员工必须提前一个星期向部门负责人申请； 4、员工一个月内请事假天数不能超过15天，一年内不能超过60天，请假按实际天数扣发工资； 第三章 办公用品管理制度