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文件名称 应急计划控制程序 版本:C/1 文件编号 GT/QP-6.3.2-2010-022 页码:1/3 批 准 审 核 编 制 1.目的
为了保证紧急情况下不中断对顾客的产品供应,必须对公司内有可能发生的影响生产的事件,如材料中断、电力中断、设备/设施中断、人员短缺、设备异常、信息流通异常等非自然灾害所造成影响,制定应急措施和对策,以维护生产活动的正常运行,满足顾客产品准时交付。
2.适用范围
适用于本公司所有部门的全部生产活动的应急处理。
3.职责
3.1企管部行政办负责人员短缺时的应急措施的准备与实施。
3.2企管部负责火灾、水灾、综合治安等意外情况的应急措施的准备与实施。
3.3制造部负责停水、停电、停气和设备异常等的应急措施的准备与实施。
3.4配套部负责材料中断等的应急措施的准备与实施。
3.5企管部负责信息网络中断等意外情况的应急措施的准备与实施。
4.定义
无
5.工作程序
5.1人员短缺应急措施
5.1.1企管部行政办对关键岗位进行人才资料、人员储备。
5.1.2以现场员工为主,培养多技能员工,进行多岗位调节。
5.1.3借调其他部门人员,进行暂时补充。
5.2火灾、水灾、治安应急措施
5.2.1火灾应急措施
5.2.1.1 公司的车间、仓库、员工宿舍等应留有足够的消防通道,配有足够的消防器材,企管部安全员定期作安全检查,其内容包括消防器材的有效期、用电安全、易燃物品保存、通道畅通、安全门顺利打开等。
文件名称 应急计划控制程序 版本:C/1 文件编号 GT/QP-6.3.2-2010-022 页码:2/3 5.2.1.2 当火灾发生时,公司所有人员都有报告火情、服从指挥的义务,所有管理人员协助灭火、疏散人员、抢救物资。(具体报告程序见《安全事故应急处理办法》)。
5.2.1.3 因火灾而破坏的生产设备,视程度不同采取不同的应急措施。保全部立即组织内部或外部专业人员对受损设备进行抢修,以最快速度使其恢复正常。若设备受损严重,无法修复时,公司高层应考虑采取租赁、购买或外协等措施。
5.2.2水灾应急措施
5.2.2.1公司应定期组织人员清理下水道,以保证水路畅通。
5.2.2.2当发生水灾时,公司所有人员都有报告灾情、服从指挥的义务,所有管理人员协助抢救物资。(具体报告程序见《安全事故应急处理办法》)。
5.2.3治安应急措施
各部主管负责教育本部员工遵守国家法律法规,如发生治安事件,具体报告程序见《安全事故应急处理办法》。
5.3停水应急措施
5.3.1公司应备有蓄水池或自制水井,保持一定的蓄水量,以保证突然停水时生产的正常运转;如因停水影响产品交付的,制造部应及时通知营销部。
5.3.2如自来水公司提前通知我司要停水的,企管部在接到通知后以书面或邮件的形式下发通知相关部门作好准备,制造部在接到通知后根据情况调整生产计划,保证顾客的生产不被中断。
5.4停电应急措施
5.4.1制造部应与电力部门联系,要求其停电前24小时事先通知公司,以便安排换班生产,确保生产不受影响;如因停电影响产品交付的,制造部应及时通知营销部。
5.4.2如因公司自身原因造成临时停电的,制造部应组织电工进行紧急抢救,确保在最短时间内恢复正常供电
5.5停气应急措施
5.5.1企管部应与天然气公司联系,要求其停气前24小时事先通知公司,以便根据情况安排换班生产,确证生产不受影响;
5.5.2制造部备用空压机一台。
文件名称 应急计划控制程序 版本:C/1 文件编号 GT/QP-6.3.2-2010-022 页码:3/3 5.6设备异常应急措施
5.6.1设备维修人员无法在短时间内排除故障时,将该产品进行委外加工或者采取租赁设备的形式保证生产的正常进行。
5.6.2公司各种生产、检验、检测设备均要按要求进行定期保养和维护,易损备件由制造部、物资部制定易损备件措施计划。详见《设备管理程序》
5.7材料中断应急措施
5.7.1公司要求所有材料供应商备有一定的库存量,若遇生产场地搬迁等情况,应提前
通知供应商。
5.7.2 若发生批量严重不良时,供应商应立即通知我公司的配套部,共同商量对策,必要时我公司派相关人员协助解决以确保正常生产。
5.7.3 若发生紧急情况,材料无法供应时,配套部可与技术部、制造部协商确定,在顾客认可的前提下,配套部可在合格供方外购或紧急放行。
5.8信息网络突发事件应急措施
5.8.1具体措施详见《信息网络突发事件应急预案》
5.9因以上各种故障(人员短缺、火灾、停水、停电、停气、设备异常、材料中断、信息网络突发事件等),未及时解决而将引起的产品交付延迟,相关部门应及时通知营销部,销售部根据顾客需要和生产实际情况与制造部协商调整销售计划,并以书面形式告知顾客无法交付的理由,取得顾客的批准,并
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