山东专升本公共课计算机自我总结必背知识点_第3章.doc

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第三章 1、Microsoft Office 2003包含的组件:字处理软件Word 2003、电子表格处理软件Excel 2003、演示文稿软件PowerPoint 2003、数据库管理软件Access 2003、动态表单软件InfoPath 2003、电子邮件管理软件Outlook 2003、桌面排版软件Publisher 2003。 2、字处理软件的发展:从20世纪80年代起,开始有文字处理系统WPS、字表编辑软件CCED,文书编辑系统Word Star等,Word是Microsoft 公司推出的Windows环境下的字处理软件。 3、Word 2003的主要功能XML文档、支持手写设备等内容。 4、Word 2003的启动和退出: 启动(1)单击“开始”→“程序”→“Microsoft office” → “Microsoft Office Word 2003”。 (2)双击桌面已建立的Word快捷方式图标。(winword.doc) (3)双击已建立的Word文档。 (4)单击“开始”→“运行”→winword.exe 退出(1)单击Word窗口右上角的“关闭”按钮。 (2)单击“文件”菜单中的“退出”命令。 (3)双击Word窗口左上角的控制图标或使用快捷键Alt+F4。 5、Word 2003的窗口组成:主要邮标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、滚动条、编辑区和状态栏组成(了解各部分所在位置)。 6、Word 2003的帮助功能:一方面可以通过Office助手获得帮助,另一方面可以从“帮助”菜单获取帮助。快捷键为F1 7、文档的新建方法、打开方法和保存方法分别都有三种:通过工具栏上的图标、文件中的命令及快捷键(CTRL+N、CTRL+O、CTRL+S) 8、保存的几中情况:保存、另存为(F12),关闭时如果遇到未保存文档时,会弹出对话框提示是否保存。按住shift键,可以实现全部关闭和全部保存 9、页面设置 14、“撤消”与“恢复”: CTRL+Z、CTRL+Y,在什么情况下使用这些功能 15、文档的查看方式:普通视图、页面视图、Web版式视图、大纲视图、阅读版式视图、文档结构图 、缩略图及这些视图所对应的要求 16、字体格式、段落格式的设置项目符号和编号项目符号和编号Word 2003表格的创建和编辑;表格的格式化“表格自动套用格式”、使用“格式”菜单、使用“表格属性”对话框);表格中数据的输入与编辑;文字与表格的转换表格的排版技巧 在文档中插入图片、编辑图片,实现图文混排;插入艺术字;绘制图形;文本框、数学公式、图表的插入和编辑。 2)索引和目录 3)域:更新的方法(点右键选择及快捷键F9) 21、拼写与语法检查的作用 22、样式:是Word中多个排版命令组成而成的集合 23、模板:文件扩展名为.dot 24、Word文件不能用记事本打开,是因为文件中含有特殊控制符 25、其他常用快捷键:CTRL+A(全选),CTRL+D(打开字体设置对话框),CTRL+U(加上下划线),CTRL+I(让文字倾斜),CTRL+B(使文字加粗),CTRL+E(居中),CTRL+L(居左),CTRL+R(居右),CTRL+K(插入超连接) 26、Word中默认的视图方式:页面视图,其他的视图方式还包括:普通视图,WEB版式,阅读版式以及大纲视图 27、换段直接按Enter键,换行用Shift + Enter 28、HOME键可以使光标移动到行首,END键可以使光标移动到行尾,CTRL+HOME键可以使光标移动文档最前面,CTRL+END键可以使光标移动到整个文档尾部。PgUp键可以切换到上一页,PgDn键可以切换到下一页

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