环保工程股份有限公司经济合同管理制度.doc

1 总则为加强经济合同管理，根据《经济合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。对外签订的各类经济合同一律适用本制度。合同的签订签订经济合同，必须守国家的法律、政策及有关规定。除即时清，一律采用书面格式，并必须采用统一的经济合同文本。???签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定 代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效有利。签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 3.4.7.2 拟签合同正文及其补充协议（包括设计变更与现场签证协议、保修协议等）、标书等，应作为合同不可分割的一部分。 3.4.8 签订工程总承包合同 3.4.8.1要划分成工程施工、设备销售、技术开发和技术咨询、服务合同（包括咨询，安装，调试）分别签署。 3.4.8.2由于各类经济合同在税收优惠政策上有所不同（详见附件），所以应根据实际情况，在总承包额不变得情况下应尽量加大技术开发和技术许可转让合同的金额。 3.4.8.3 由于技术开发合同在税收上有较优惠的政策,所以技术局在对这类合同审核备案时要求： （一）技术开发合同要求有具体开发项目名称 （二）技术开发合同对技术开发内容要有具体的描述，着重描述本合同相对于以前所备案合同较为明显的创新点（整体设计，各技术参数等方面）。 3.4.9 签订经济合同，必须遵循会签、审批的原则。经济合同的正式签订前，须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。 （图一） 3.4.10 对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约，但经特别授权并发给委托证明的例外。合同的合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。注意：产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规 格、等级、花色、是否成套产品等；技术质量要求要明确、具体；数量要明确计量单位计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等；运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价；违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。双方都必须使用合格的印章------合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章；法定代表人，持有法人委托书的法人委托人注明合同有效期限。签订经济合同，除合同履行地在我所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。 图二 3.7 已生效合同的修改 3.7.1 若因实际情况发生了变化或签约时有些问题双方未考虑到等原因，需要对已经通过公司合同审核程序并经合同双方签字认可已的合同进行修改，必须遵照如下程序。首先由公司签约人填写合同修改申请批准单，并按公司批准权限获得适当的审核和批准（最终批准人必须为原合同的最终批准人）。然后，根据合同修改的内容确定以下但是不限于以下的方式修改方式： （一） 重新签署合同，原合同作废； （二） 签署补充合同，对原合同进行修改，必须注明原合同被修改条款终止日及新补充条款生效日； （三） 直接在原合同上修改，在修改处合同双方必须签名盖章； 3.7.2 工程结算要注意结算资料的及时整理、分类、归档、保存。 3.7.3 合同执行情况的评估 主体合同等金额较大的合同执行完后，应由合同主办部门对工期、质量、成本、配合等进行总结，并填写《XX环保合同执行情况评估表》。 3.8合同档案的管理 3.8.1 合同签订一般一式四份，各部门根据需要确定签订的分数。合同签订相关部门根据合同条款加盖“正本”、“副本”印章存放、分发。 3.8.2如果是由我方编制的合同，对方单位领取合同正、副本后，必须进行签领手续。 3.8.3公司留存的合同文本，各类合同正本（除劳动合同由人力资源部存档）由财务部门存档，副本由各主管部门存档。 3.8.4合同执行期结束后，财务部造册在规定的时间内将合同原件及其附件一并移交给公司档案室保管。 3.8.5原则上，公司各级管理人员不得随意调阅合同原件。只能到本部门或有关部门查阅复印件。查阅、调阅和使用公司合同原件，必须经过公司主管副总经理的书面批准并办理有关借阅手续后方可。下述情况可以查阅或调用合同原件： （一） 公司法律顾问或代理律师因为处理法律纠