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粮油集团公司人事管理制度.doc 32页

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人事管理制度 目 录 第一章 总则 1 第二章 试用期管理 2 第三章 劳动合同管理 5 第四章 考勤管理 7 第五章 休假管理 10 第六章 调动管理 12 第七章 离职管理 13 第八章 附则 16 附表 17 附表1 入职申请登记表 17 附表2 入职承诺书 19 附表3 员工试用期考核表 20 附表4 员工转正评估表 21 附表5 员工劳动合同签订/续签审批表 22 附表6 合同续签征询单 23 附表7 出勤确认单 23 附表8 外出单 23 附表9 请假单 24 附表10 加班审批单 24 附表11 调休单 24 附表12 员工调动申请表 25 附表13 调动通知 26 附表14 离岗交接清单表 26 附表15 员工借调审批表 27 附表16 员工离职申请表 28 附表17 员工离职工作交接表 29 附表18 自动离职员工情况说明表 30 第一章 总则 《XX粮油集团公司人事管理制度》是对XX粮油集团公司(以下简称公司)总部和所属单位员工试用期管理、劳动合同、考勤、休假、员工调动、离职等人事工作程序、方法所作的基本规定,其主要包括以下部分: 员工试用期管理:主要内容包括员工试用期管理程序、试用期相关待遇标准等; 劳动合同管理:主要内容包括劳动合同的期限、签定手续、合同变更等; 员工考勤管理:主要内容包括考勤的组织、考勤的程序等; 员工休假管理:主要内容包括休假的种类及相关休假标准等; 员工调动管理:主要内容包括部门内部和部门之间的人员调动、借调的管理; 员工离职管理:主要内容包括员工离职程序、相关事项的办理等; 附则:本管理制度的审批、解释权及实施日等规定; 附表:本管理制度所涉及的表单等。 第二章 试用期管理 目的 使新员工尽快熟悉工作,融入所属团队和公司文化,同时明确新员工在试用期期间公司人力资源部、所属单位办公室、所在部门和新员工本人的职责,特制订本制度。 适用范围 本规定适用于公司总部及所属单位。 职责分工 人力资源部职责 负责公司总部各职能部门和所属单位主管及以上人员试用期的管理。包括试用员工入职手续办理、试用期限的确定、试用期指导、员工转正手续的办理; 所属单位办公室职责 负责所属单位主管以下人员试用期的管理。包括试用员工入职手续办理、试用期限的确定、试用期指导、员工转正手续的办理; 用人部门负责人职责 负责试用期员工的工作安排、工作指导、试用期考核、转正评估。 试用期期限 所有通过外部招聘加入公司和通过内部竞聘到达新岗位的员工都要进行新岗位试用期考察。 外聘员工试用期,根据员工与公司签订的劳动合同期限约定,即1年期限的劳动合同,试用期为1个月;2-3年期限的劳动合同,试用期为2个月;3年以上期限的劳动合同,试用期为3个月。 内聘员工的试用期为1个月。 试用期薪酬 人力资源部根据公司薪酬管理制度确定新进人员试用期薪资,转正后根据确定的薪等薪级执行相关薪酬标准,具体参见《薪酬管理制度》。 试用期期间不享有年度奖金,入职不足6个月者,不享有年度奖金。 试用期工资按实际出勤天数计算。试用期第一周为岗前培训期,此期间离职者,不核发工资。 试用期入职手续办理 员工报到日为试用期的开始日期。 新进员工来公司上班时先到人力资源部/所属单位办公室报到,并上交个人免冠一寸彩照三张,同时提交身份证、学历证明、解除劳动合同报告书、求职证等其他需提交的证件。 人力资源部人事主管/所属单位办公室人事专员对员工提交的证件原件进行审查、验证后保存复印件,并将原件归还新员工。 新员工在人力资源部/所属单位办公室人事专员的指导下填写《入职申请登记表》(见附表1)和《入职承诺书》(见附表2),并由新员工本人签字确认。 人力资源部人事专员/所属单位办公室人事专员向新员工发放考勤卡并向其说明使用方法;人力资源管理部/所属单位办公室人事专员根据员工资料建立员工人事档案,填写公司人员花名册,并协助办理相关食宿安排、办公用品领用等手续。 入职培训 新员工报到当天,由人力资源部人事主管/所属单位办公室人事专员为新员工进行“岗前基本培训”,其培训内容包括公司简介、入职须知等,讲解完毕,入职员工在入职承诺书签字。具体参见《培训管理制度》。 新员工上岗后,由用人部门负责人安排试用期“岗位技能培训”,并指派专人指导,其培训内容必备专业技术理论培训、实际岗位技能培训、工作纪律、工作流程、安全教育等,具体参见《培训管理制度》。 公司人力资源部于每月25日组织新员工理论培训,培训内容包括员工手册培训、公司规章制度培训、公司产品及工艺的基础知识培训、安全教育知识培训、公司的质量管理体系培训,具体参见《培训管理制度》。 新员工理论培训后,由人力资源安排受训者统一考试,考试未通过者参加补考,补考未通过者不予录用。

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