法定公文写作.ppt

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法定公文 第一节 概述 第二节 行政公文的格式 第三节 行政公文处理的原则的程序 第一节 概述 一、公文的涵义 广义的公文是党政机关、社会团体、企事业单位等合法组织办理各种公务时使用的具有特定效力和规范格式的应用文书。 狭义的公文是由党中央、国务院分别批准颁布的党的机关公文和行政机关公文,是法定公文(又称通用公文或通用法定公文)。 第一节 概述 二、法定公文的类别 法定公文分为行政机关公文的党的机关公文两类。根据国务院2000年8月24日发布、2001年1月1日实施的《国家行政机关公文处理办法》,行政机关公文分为13种:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 第二节 行政公文的格式 一、行政公文格式的文件依据 行政公文基本要求的依据是:国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》;国家质量技术监督局1999年12月27日发布的《国家行政机关公文格式》。 第二节 行政公文的格式 二、行政公文格式的基本要求 (一)公文用纸及印装格式 公文用纸采用国际标准A4型,其成品幅面尺寸为:210mm×297 mm。公文排版正文用3号仿宋字,一般每面排22行,每行排28个字。公文文字从左至右横写、横排。在民族自治地方,可以并用汉字和通用的少数民族文字,按其习惯书写、排版。公文应左侧装订,平整,不掉页。 第二节 行政公文的格式 (二)公文眉首格式 1.发文机关标识(公文版头) 2 .公文份数序号 3 .秘密等级和保密期限 4 .紧急程度 第二节 行政公文的格式 (二)公文眉首格式 5 .发文字号 6 .签发人 7 .红色反线 第二节 行政公文的格式 (三)公文的主体格式 1.公文标题 2.主送机关 3.正文 4.附件及附件说明 第二节 行政公文的格式 (三)公文的主体格式 5.印章 6.签署 7.成文日期 8.附注 第二节 行政公文的格式 (四)公文版记(文尾)格式 1.主题词 2.抄送机关 3.印发机关和印发日期 4.版记中的反线和版记的位置 第二节 行政公文的格式 (五)公文的特定格式 特定格式有三种: 信函式 命令式 会议纪要式 第三节 行政公文处理的原则和程序 一、行政公文处理的原则 行政公文处理的原则是及时、准确、安全、保密。 第三节 行政公文处理的原则和程序 二、行政公文处理程序 (一)收文处理程序: 签收?登记?分发?拟办?批办?承办?催办?注办 (二)发文处理程序: 拟稿?会商?审核?签发?缮印、校对?用印?分发?传递 (三)办结公文处理程序 办结暂存-立卷-归档-清退-销毁 法定公文 第一节 通告、通知、通报的写作 第二节 请示 、批复的写作 第三节 函、会议纪要的写作 第一节 通告、通知、通报的写作 一、通告写作 (一)通告概述 1.通告的适用范围 2.通告的类型 (1)规定性通告。 (2)周知性通告。 第一节 通告、通知、通报的写作 (二)通告写作要点 通告的结构是:标题+正文+落款 1.标题 有四种形式:发文机关+事由+文种;发文机关+文种;事由+文种;文种。 2.正文 对外界发布(发表、张贴)的通告,发布范围广泛,常常不写主送机关。 通告的正文格式是:发文缘由+通告事项+尾语 3.落款 第一节 通告、通知、通报的写作 (三)写作通告的注意事项 1.行文合法有据 2.事项明确具体 3.用语简明易懂 4.区别相近文种 第一节 通告、通知、通报的写作 思考与练习 1.简述通告的结构及写作注意事项。 2.判断题:通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。( ) 3.选择题:某市改造滨江路,一段时间内要禁止车辆在该路段通行。为此行文应选用( )。 A 公告 B 通知 C 通告 D通报 4.拟写一份通告。 第一节 通告、通知、通报的写作 二、通知写作 (一)通知概述 1.通知的适用范围 通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免和聘用干部。 第一节 通告、通知、通报的写作 2.通知的分类 一般分为三大类: 批示型通知 颁转型通知 知照型通知 会议通知是一种常用的知照型通知。 第一节 通告、通知、通报的写作 (二)会议通知写作要点 1.标题 2.主送机关 3.正文 开头:交代开会的原因、依据、目的和会议名称,然后用“现将有关事项通知如下”等语句过渡。 第一节 通告、通知、通报的写作 主体:分项交代有关事项,一般包括开会时间与会议期限、地点、与会人员及其条件、会议内容或主要议题、会前应做的准备工作、会议其他事项(如经费、食宿、交通安排)等六个方面。 结尾:告知联系人、联系电

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