公文概述、报告请示、函.pptVIP

公文概述、报告请示、函 公 文 概 述 一、公文的定义 企事业单位在管理过程中具有法定效力和规范体式的文书。 二、行政公文的种类 2001年1月1日施行的共十三种 （见书279页） 三、公文的格式与内容（见课本283页的图示） （一）文头格式（眉首） 1、版头 ：发文机关名+“文件”两字 例：上海市人民政府文件（居中） 2、发文字号：机关代字+年份+序号 例：上教委[2003年]16号 注意：顺序不能颠倒 年份写全称，用六角括号 序号不用“第” 3、秘密等级 ：分为绝密、机密、秘密（左上角） 4、紧急程度：分为特急、急件 （位于秘密等级之下） 5、公文序号(左上角） 6、签发人（上行文需要签发人，位于发文字号同行右侧） 文头格式示例： No.0085 上海市教委文件 秘密 急件 上教委[2005年]8号 xxx ————————————————————— （二）正文格式（主体） 1、标题 发文机关名+（关于）发文事由+文种 注意：一般不用标点符号，两种情况除外 A.需要引用某文件的名称可用《》 B.几个单位联合发文可用 、 2、主送机关 注意：顶格写全称 3、正文 是公文的主体和核心，分为三部分 （1）发文缘由 （2）发文的具体事项 （3）结束语 4、附件：一是补充证明材料 二是随文转发的原文件 5、发文机关 ：即落款或署名 6、发文时间 ：写具体的年月日 注意：以领导人签发的日期为准 必须写汉字：一九九八年三月五日 7、印章： 上不压文，下骑年盖月 8、附注： 正文没有说清，需要加以说 明的事项。 正文格式示例: 关于xxxxxx的通知 各区县教委办： xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。 1、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。 2、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。 附件：xxxxxxxx 上海市教委（公章） 2005年4月20日 附注：本文件可以向媒体公布 （三）文尾格式 1、主题词（为检索需要） 类别词— 类属词 — 文种词（不能颠倒） 例： 人 医 通知 财 奖 决定 2、抄送机关 ：除了主送机关外的其他机关 3、印发机关和时间 ：缮印机关或部门 印发时间以送印日期为准 4、印发份数：共几份 文尾格式示例: —————————————————— 主题词：xx xx xxx 抄送机关： xxxxxxxxx 印发机关:xxxxxxxxx 日期：2008年1月6日 共印：200份 * *