2013年阜新市圣鸣艺术中学办公室工作计划.docVIP

2013年阜新市圣鸣艺术中学办公室工作计划 办公室是学校的服务部门，在学校中起着上传下达的作用，它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂，时间又往往比较紧，这些特点决定了要做好办公室工作，必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。 一、指导思想 以学校总体工作部署为指针，以教育教学工作为中心，以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标，树立以人为本的理念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，抓好内部建设，努力提高素质，在全校教职工的支持和配合下，有目的、有条理、高效益地开展工作，为学校提质量、创成绩而服务。 二、常规工作 1、及时收发书面和教育网上文件、通知，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案，按长、中、短期分类，永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。 2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作，做到严谨有序，不出差错。各项文件材料，力求及时、准确，优质、高效。 3、提前做好开学和学期结束前的工作安排，根据学校部署及时起草学校工作计划（总结）。 4、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。 5、做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作。 6、继续做好各种迎检和接待工作。 7、做好相关的年报和各类信息统计工作。 8.负责起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知、通告等。 9、做好校长及副校长及公司方面安排的临时指令性工作。 10、.涵接好学校与其他单位及部门的工作，促进学校方方面面工作的顺利开展。 三、主要工作 1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调，确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作，避免互相扯皮、推委，出现工作空档，确保学校以教学为中心，各方面通力合作，默契配合。坚持重大问题报告制度；做各部门之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。 2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求，完善档案管理制度，规范档案管理工作，注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档，使档案管理更科学、规范，作好档案利用工作，更好地为教育教学及各项工作服务。 3、按时完成人事统计及有关报表工作。收集整理学校办学的基本数据，每周的工作总结。编制学校的基本情况表，向学校有关部门提供数据查询和信息咨询服务。 6、协助学校做好安全稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录；认真排查不稳定因素，及时化解各类矛盾纠纷。 7、树立服务意识，公正公平地做好各项人事工作，配合政教处主任做好教职工绩效考核、日常考核等工作。 三、具体工作安排： 月份 主要事项 备注 四月份 1、安排好新教师的招聘工作 2、制定落实各部门工作目标。 3、收缴各类计划、总结。 五月份 1、积极配合完成学校宿舍的建成工作。 2、学校档案材料系统整理、并且安排好学校的假期。 六月份 1、配合学校加大力度完成招生。 2、帮助完成公司方面的临时任务。整理好宿舍楼内部卫生。 七月份 1、继续配合学校招生。完事下乡赶集任务。 2、做好半学期工总总结。 八月份 招生工作到最后冲刺阶段。完成工作安排。 2、协助完成公司住宅楼的工作。 九月份 1、做好新生开学的各项规章制度。 2、完善学校的宿舍用品及各种办公用品。 十月份 1、安排好学校的长假。 2、做好学校的临时任务。 十一月份 1、编写上半年大事记 2、配合做好中考工作。 3、督促、收缴各部门工作总结。 4、撰写上半年工作总结。 十二月份 1、教师半年度绩效考核。 2、文档及材料整理。 3、安排继续教育工作。 4．督促、收齐学校各部门工作计划。 阜新市圣鸣艺术中学 2013年2月28日 --